Application of the EVM method and its extensions in the implementation of construction objects

Surpassing of the planned budget and delivery time is a common feature during the implementation of building investments in Poland. Only a small number of companies use effective methods of project monitoring during investment performance. One of the popular tools used to control projects with regard to cost and time is the earned value method (EVM). There is, however, no detailed guidance how to deploy the method to the specific characteristics and conditions during the execution of building investments. This fact has contributed to this paper, which presents the results of application and adaptation of the earned value method (EVM) and its further extensions in the control of building projects during their execution (with regard to cost and time), prediction of the final duration and costs, and presentation of the effects resulting from calculations. The analyses were performed in terms of the contractor for 5 selected completed and ongoing building projects in Poland

The influence of stoppages on productivity during construction of water supply and sewage systems

The influence of stoppages on productivity during construction of water supply and sewage system

Management of Alterations to Project Documentation – a Case Study of Water Supply and Sewerage Works

Background. The implementation of alterations to project documentation is the modification of certain solutions, assumptions or requirements. It mostly involves the verification or the specification of project documentation with regard to the actual conditions of execution or the investor’s expectations. The management of alterations in a construction project is aimed at predicting any negative consequences caused by changes in the investment process and their prevention or mitigation. Previous experience indicates that alterations to project documentation introduced during the execution of the work are widespread. They contribute to loss of time and increase in the cost of the project. For this reason, it is necessary to develop and implement an effective model for the management of such alterations.Research aims. The project manager, before construction, should be aware of any alterations to the project documentation that may have occurred during its execution, and their possible consequences. The aim of the study is to identify the causes, the structure and the consequences of alterations to project documentation with regard to water supply and sewerage construction.Methodology. The basis of the research and analyses constitute a detailed review of documentation compiled from eight projects in water supply and sewerage. Among the documents concerned, the “Records of Necessity” and “Records of Negotiations” were especially valuable for conducting the analysis.Key findings. The research conducted indicated the crucial role of the investor in the process of managing alterations to project documentation. The research revealed that proper preparation of the investment process, i.e. recruiting the best designers to prepare the project documentation, tracking changes in the nearer and farther surroundings, may significantly contribute to reducing or even eliminating many alterations to project documentation during the execution of the work

Harmonogramowanie realizacji przedsięwzięć budowlanych z uwzględnieniem buforów czasu wyznaczonych na podstawie analizy ryzyka

The methodology of development of building project schedules, proposed in the article, is based on an attempt to combine two independent approaches in order to increase the probability of fulfillment of time limits planned in the CPM schedules during the performance of construction works. The analysis of the risk associated with the planned building project will allow for the determination of those tasks which are most threatened by the exceeding of the planned duration time. The application of time buffers, their proper location in the schedule and the determination of their duration, taking into account the expected risk of delays, allow to develop the schedules that contain the appropriate time reserves to compensating for the possible delays. Such a schedule may serve not only as a reliable basis for the determination of the expected deadline for completion of construction works, but also for the management of these works during performance. Selected components of MOCRA and MP-KP methods were proposed in the article.Zaproponowana w artykule metodyka przygotowywania harmonogramów budowlanych wynika z próby połączenia dwóch niezależnych podejść w celu zwiększenia prawdopodobieństwa dotrzymania planowanych terminów w harmonogramach sieciowych w trakcie realizacji robót budowlanych. Analiza ryzyka planowanego przedsięwzięcia budowlanego pozwoli wskazać zadania, które są najbardziej zagrożone przekroczeniem przewidywanych czasów ich trwania. Zastosowanie buforów czasu, ich właściwa lokalizacja w harmonogramie oraz wyznaczenie wielkości czasu ich trwania z uwzględnieniem przewidywanego ryzyka wystąpienia opóźnień, pozwolą skonstruować harmonogram, zawierający uzasadnione rezerwy czasu rekompensujące ewentualne opóźnienia. Tak opracowany harmonogram może stanowić zarówno wiarygodną podstawę wyznaczenia przewidywanego terminu zakończenia prac na budowie, jak również zarządzania tymi robotami w okresie ich realizacji

ZALEŻNOŚĆ KONTYNGENCJI CZASU I KOSZTU W HARMONOGRAMACH BUDOWLANYCH

Uwzględnianie buforów czasu i/lub kosztu w strukturze harmonogramów jest coraz popularniejszą metodą zabezpieczania harmonogramów budowlanych przed wpływem wielu czynników ryzyka występujących podczas realizacji tych obiektów. Spotykane dotychczas w literaturze rozwiązania najczęściej pozwalają wyznaczyć ich wielkość niezależnie jedne od drugich. Oznacza to, że wielkość buforów kosztu nie uwzględnia nakładów, jakie należy ponieść na skrócenie zadań, które to są podstawowym założeniem metody Goldratta. W artykule wskazano, że kontyngencja kosztów zgromadzona w buforach powinna być uzależniona od rozmiarów skrócenia zadań, które dany bufor chroni. Zdefiniowano założenia proponowanej metody wyznaczania wielkości buforów kosztu w zależności od przyjętego terminu zakończenia całego przedsięwzięcia i wynikających z tego skróceń czasu zadań oraz opisano sposób prowadzenia obliczeń. Zaproponowana metoda wyznaczania buforów została zilustrowana i zweryfikowana na przykładzie dużego harmonogramu przebudowy zbiornika wodnego

Budżetowanie przedsięwzięć budowlanych z uwzględnieniem buforów czasu i kosztu

The proposed method presented in this article concerns cost estimating of projects, including contingency. It points to the possibility of application of time buffers for this purpose. From the practical point of view, the enhanced calculation at the planning stage of works, taking into account cost contingency, is important and meets the expectations of owners, who tend to exceed the planned costs of investment without considering reserve costs. The implementation of the calculation is relatively simple, and basically requires one person to be acquainted with the planned costs of particular tasks, even in a deterministic way. This article presents the assumptions of the proposed method and a calculation example involving a real construction object. Depending on the data available to the planner, the results are presented concerning the calculations of the amount of cost contingency of the entire project by way of seven variants of calculation. With reference to the provided example, depending on the applied method, the increase of the cost of the entire undertaking ranges from 21-36 % of the costs of the entire project. The highest contingency costs were obtained by using the risk analysis method (35-36 %). Other methods gave consistent results within the range of 21-26% of the costs of the entire object. In the conclusion, a continuous curve is shown depicting an increase of costs during the planned works.Zaproponowana w artykule metoda planowania kosztów realizacji przedsięwzięcia z uwzględnieniem kontyngencji wskazuje na możliwość zastosowania do tego celu buforów czasu. Wzbogacenie wykonywanych obliczeń na etapie planowania robót o wartość kontyngencji kosztów jest ważna z praktycznego punktu widzenia i wychodzi na przeciw oczekiwaniom inwestorów, nauczonych wieloma przykładami przekraczania planowanych kosztów inwestycji bez uwzględniania kosztów rezerwowych. Wykonanie obliczeń jest stosunkowo proste i wymaga głównie znajomości zaplanowanych kosztów poszczególnych zadań, nawet w formie deterministycznej. W artykule zaprezentowano założenia proponowanej metody oraz przedstawiono przykład obliczeniowy dotyczący realnego obiektu budowlanego. W zależności od danych, jakimi dysponuje planista, przedstawiono wyniki obliczeń wielkości kontyngencji kosztów całego przedsięwzięcia siedmioma wariantami obliczeniowymi. W zależności od zastosowanej metody wzrost kosztów całego przedsięwzięcia waha się w granicach 21 do 36% kosztów całego projektu. Najwyższe koszty kontyngencji uzyskano stosując wyniki analizy ryzyka (35-36%), pozostałe metody dały zbieżne wyniki w granicach 21 do 26% kosztów całego obiektu. Na zakończenie przedstawiono przebieg krzywej sumowej obrazującej narastanie kosztów w czasie planowanych robót

Is MS Project suitable for the current schedule update and delay analysis?

Obecnie, przy realizacji coraz bardziej złożonych technologicznie obiektów budowlanych, problem planowania i bieżącej kontroli rzeczowej i finansowej inwestycji staje się coraz trudniejszy. W artykule omówiono, w jaki sposób budować harmonogram planowanego przedsięwzięcia, aby stanowił dobrą podstawę do zarządzania jego realizacją, umożliwiał wykonanie analizy opóźnień i pozwalał na bieżąco podejmować decyzje co do dalszego przebiegu robót. Szczególną uwagę zwrócono na możliwość zastosowania do tego celu popularnego programu Microsoft Project.Currently, with the implementation of more and more technologically complex building structures, the problem of planning and ongoing material and financial control of investments becomes more and more difficult. The article discusses how to build a schedule for a planned project so that it constitutes a good basis for managing its implementation, enables the analysis of delays (Impacted as Planned) and allows for making decisions on the further course of works. Particular attention was paid to the possibility of using the popular Microsoft Project program for this purpose

Forecasting civil structure duration on the basis of progress of works

Jednym z najważniejszych obowiązków menadżera budowy na etapie prowadzenia robót budowlanych, jest kontrola jej zawansowania w stosunku do planowanych terminów i budżetu. Metodą pozwalającą na efektywne śledzenie tych parametrów na tle zaawansowania rzeczowego jest metoda wartości wypracowanej (EVM). W artykule zwrócono szczególną uwagę na prognozowanie czasu zakończenia inwestycji. W literaturze można spotkać kilka metod zastosowania wybranych wskaźników EVM do prognozowania czasu dokończenia robót budowlanych. Celem artykułu było pokazanie najważniejszych z nich oraz sprawdzenie na przykładzie dużego obiektu budowlanego realizowanego w ostatnich latach w Warszawie uzyskiwanych tymi metodami wyników oraz wskazanie rozwiązania, które w analizowanych warunkach wykazało największą zgodność prognozy z rzeczywistym czasem trwania robót.During construction works one of the most important duties of a project manager is to control progress of construction works with relation to scheduled deadlines and budget. A method allowing following both of aforementioned indicators with relation to progress of works is the EVM. This article focuses on forecasting civil structure duration. In literature one can find various methods of how to use chosen indicators to forecast civil structure duration. The aim of this article is to list few most important of this methods and show results of each, using the example of a large enclosed structure constructed in Warsaw in last years. The article reveals one method which, in given situation, proved to be the most accurate against real time of duration of construction works

Calculation of the auxiliary buffers time with regard to the robustness of the construction schedule to disruption

The literature offers numerous proposals for calculating the project buffer, located at the end of the critical chain. However, the structure of construction schedules, often consisting of several dozen or several hundred tasks, requires planning a larger number of buffers, also located on the critical chain. The article proposes an original method of dividing the duration of one buffer located at the end of a protected chain (e.g. a project buffer) into several auxiliary buffers, protecting individual fragments of this path. The basis of the algorithm that calculates their size is to take into account the robust of protected task paths before the deadline for their completion is disrupted. As a measure of robust understood in this way, the ratio of the buffer size to the sum of the variance of the task duration of the protected draft was applied. The criterion of searching for the optimal time division into several buffers was to maximize the minimum robust of all analyzed paths. The application of the proposed optimization model is illustrated on the example of a specific construction schedule