Electronic Resource Management

1\. Auflag

Zwischen heiligem Gral und Dauerbaustelle : zur Rolle und Bedeutung von Bibliotheksportalen im Dienstleistungsangebot von Hochschulbibliotheken

Die Untersuchung betrachtet Gegenstand, Anwendung, Nutzen und Potential von Bibliotheksportalen in Hochschulbibliotheken. Ausgehend von ausgewählten Studien zum Nutzerverhalten, wissenschaftspolitischen Vorgaben und den Bedürfnissen von Bibliotheken beim Management elektronischer Ressourcen werden zu diesem Zweck Case Studies zur Einführung lokaler Bibliotheksportale in Hochschulbibliotheken sowie - zentral - Erfahrungen bei der Einführung der Portalapplikation „MetaLib“ (Ex Libris) an der Universitätsbibliothek der Freien Universität Berlin diskutiert und ausgewertet. Während in der Theorie zahlreiche Nutzererwartungen, auch die administrativen der Bibliothek, weitgehend erfüllt werden, weisen Bibliotheksportalapplikationen in der Praxis eine Reihe von ungelösten Problemen sowie einen teils beträchtlichen Pflegeaufwand auf. Dabei darf aber ein erhebliches strategisches Potential, z.B. bei der Integration in fachliche oder Hochschulportale, nicht unterschätzt werden

Fortsetzungsantrag

Mit dem Programm Open Access Publizieren unterstützt die Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) die Freie Universität Berlin als wissenschaftliche Hochschule seit 2012 bei der Finanzierung von Publikationsgebühren, die bei der Veröffentlichung von Artikeln in Open- Access-Zeitschriften anfallen, sofern Angehörige der Hochschule als „submitting author“ bzw. „corresponding author“ fungieren. Ziel des Programms ist der Aufbau dauerhafter und verlässlicher Strukturen zur Finanzierung von Open-Access-Publikationen. Jede antragstellende Hochschule muss einen fest definierten Eigenanteil des beantragten Fördervolumens aufbringen. Der vorliegende Antrag legt anhand von statistischen Daten und umfassenden Erläuterungen der infrastrukturellen Maßnahmen dar, wie die Freie Universität Berlin zur Verstetigung des Programms beiträgt.Through the Open-Access Publishing Program, the DFG supports research universities like the Free University of Berlin in financing publication fees which arise from the publication of articles in open-access journals, provided that members of the university are classified as "submitting author" or "corresponding author". The program objective is the formation of lasting, reliable structures for financing open-access publications. For that reason, universities submitting proposals must contribute a fixed share of the requested funding volume and explain in the proposal how the publication fund will be perpetuated. Based on statistical data and comprehensive explanations of the infrastructural measures, the present application presents how the Free University of Berlin contributes to the continuation of the program

User Experience Research at the University Library of Freie Universität Berlin: Report on Participation in the International Project “Cancelling the Big Deal”

Zusammenfassung Wie haben die Veränderungen beim Zugang zu elektronischen Fachzeitschriften die Forschungserfahrung und Wahrnehmung der Forschenden bezüglich ihrer Universitätsbibliothek beeinflusst? Welche Strategien wenden Forschende an, um sich Zugang zu den betreffenden Inhalten zu verschaffen? Wie können Bibliotheken diese Prozesse analysieren und bewerten? Die Beantwortung dieser Fragen ist nicht nur grundlegend für eine fachspezifische bzw. fachübergreifende Ausgestaltung von Serviceangeboten im Bereich Open Access, sondern auch für das Selbstverständnis von Universitätsbibliotheken als Partnerinnen von Forschung und Lehre. Die Autorinnen und Autoren berichten in Form eines Werkstattberichts über die Durchführung einer qualitativen Studie in Kooperation mit Ithaka S+R sowie die Impulse, die sie für ihre bibliothekarische Arbeit daraus mitgenommen haben.How have changes in access to electronic journals affected researchers’ research experiences and perceptions of their university library? What strategies do researchers use to gain access to the content in question? How can libraries analyze and evaluate these processes? Answering these questions is fundamental for a subject-specific and cross-disciplinary design of service offers in the field of Open Access and also for university libraries as partners of research and teaching. The authors discuss the participation in a qualitative interview study in cooperation with Ithaka S+R and the impulses they have taken away from it for their library work

Bericht der Arbeitsgruppe "Open-Access-Publikationsplattformen"

Die Open-Access-Strategie des Landes Berlin von 2015 formuliert den Anspruch: "Als langfristiges Ziel wird der Aufbau einer landesweiten Open-Access- Infrastruktur für Monografien, Sammelbände und Zeitschriften in Kooperation mit an wissenschaftlichen Einrichtungen agierenden Infrastrukturdienstleistern, sowie mit in Berlin ansässigen Verlagen und Publikationsdienstleistern angestrebt." Eine landesweite Berliner Open-Access- Publikationsinfrastruktur soll dabei von den vorhandenen infrastrukturellen und wissenschaftlichen Expertisen mehrerer, kooperativ agierender Einrichtungen in Berlin profitieren und qualitativ hochwertige Publikationen zu fairen Kosten umsetzen. Die Arbeitsgruppe "Open-Access- Publikationsplattformen" mit Vertreter/innen mehrerer Berliner Forschungseinrichtungen wurde beauftragt, dafür notwendige Vorarbeiten zu leisten. So wurden im ersten Teil des Berichtes die an Berliner wissenschaftlichen Einrichtungen bereits bestehenden Publikationsinfrastrukturen erfasst. Im zweiten Teil wurden drei Modelle für den Aufbau einer landesweiten Open-Access-Publikationsinfrastruktur für Monografien, Sammelbände und Zeitschriften beschrieben. The Berlin Open Access Strategy claims: "It is a long-term goal to establish a Berlin-wide open access infrastructure for monographs, anthologies and periodicals – as a cooperation of infrastructure service providers located at research institutions as well as Berlin-based publishers and publishing service providers." A Berlin-wide open access publishing infrastructure should be based on the existing infrastructural and scholarly expertise of several, cooperating institutions in Berlin and result in high-quality publications at fair costs. A working group "Open Access Publishing Platforms" consisting of representatives of several Berlin research institutions was set up and commissioned to carry out the necessary preliminary work. The first part reports on existing publication infrastructures run by Berlin research institutions. The second part describes three possible model for re- structuring and setting up a Berlin-wide open access publishing infrastructure for monographs, anthologies and journals

5-teilige Sonderausgabe des KOBV-Newsletters – 24. bis 30. Oktober 2016

An der internationalen Open-Access-Woche 2016 vom 24.-28. Oktober war der KOBV erstmalig mit einem Online „Publishing Event“ beteiligt. An fünf aufeinanderfolgenden Tagen erschien täglich eine Sonderausgabe des KOBV- Newsletters zu ausgewählten Open-Access-Themen. Die einzelnen Beiträge sind in dieser Sonderedition als Online-Reader zusammengestellt. Der aktuelle Diskussionsstand zum jeweiligen Thema wird von Expertinnen und Experten in kurzen Übersichtsartikeln vorgestellt und mit Praxistipps ergänzt. Zielgruppe sind vor allem Bibliothekare und Bibliothekarinnen, die sich einen schnellen Überblick zu Open Access verschaffen wollen

Open Access Publication Funding 2023-2025 Freie Universität Berlin

Die Freie Universität Berlin (FU) verfolgt mit dem beantragten Projekt das Ziel, während einer dynamischen Entwicklung der Infrastrukturen und ökonomischen Bedingungen von Open Access die Publikation in qualitätsgesicherten Open-Access-Zeitschriften und die Veröffentlichung von Open-Access-Büchern für FU-Angehörige zu ermöglichen. Um verlässliche Daten zu Publikationsvolumen und Publikationskosten an der FU zu erhalten, wird ein integriertes Informationsbudget etabliert, das zentrale und dezentrale sowie direkte und indirekte Kosten für Literaturversorgung und Publikationen zusammenfasst. Das Vorhaben wird dabei von Beginn an so konzipiert, dass es verschiedenen Stakeholdern an der FU nützt und unterschiedliche Bedarfe berücksichtigt. Die notwendige Anpassung der vorhandenen Systeme zielt auf eine bessere Vernetzung und Harmonisierung der Infrastrukturen, Werkzeuge und Arbeitsabläufe sowie auf eine gezielte Anpassung einzelner Schnittstellen und Workflows. Die Erarbeitung eines verbesserten Publikations- und Kostenmonitorings soll dazu dienen, zum Abschluss des Projekts nach 2025 einen umfassenden Überblick über Finanzströme, Arbeitsabläufe und Transaktionskosten zu erhalten, um darauf aufbauend fundierte strategische Entscheidungen für die Zukunft treffen zu können. Damit trägt die FU aktiv zu einer übergreifenden Strukturanpassung und -entwicklung für eine nachhaltige Open-Access-Transformation bei.Through the proposed project, Freie Universität Berlin intends – in the context of dynamic developments of infrastructures and economic conditions relating to open access – to enable its members to publish articles in quality-controlled open access journals and to publish open access books. In order to obtain reliable data on publication volume and publication costs at Freie Universität, an integrated information budget will be devised. That budget will cover costs both of acquisition and of publication services, including costs processed both by central and by non-central units as well as direct and indirect costs. The project will be designed from the outset to benefit different stakeholders at Freie Universität and to take into account their differing needs. Existing systems need to be adjusted in order to improve networking and to harmonize infrastructures, tools, and workflows, including targeted adjustment of specific interfaces and workflows. The development of improved publication and cost monitoring aims at providing a comprehensive overview of financial flows, workflows, and transaction costs at the conclusion of the project after 2025, permitting informed strategic decisions for the future based on that information. Thus, Freie Universität will actively contribute to an overarching structural adjustment and development within a sustainable open access transformation

Creating Spaces of Knowledge: 2020–2025 Strategy for the University Library of Freie Universität Berlin

Diese Strategie formuliert erstmalig Vision, Mission, Werte sowie strategische Ziele für die Universitätsbibliothek und setzt die Schwerpunkte der Entwicklung für den Zeitraum 2020−2025

Wir gestalten Wissensräume: Strategie für die Universitätsbibliothek der Freien Universität Berlin 2020 − 2025

This strategy is unique in the history of Freie Universität Berlin, as it explicitly lays out the vision, mission, values and strategic goals for the university library. It also defines the main areas of development for 2020–2025

Open Access publishing infrastructures in Berlin: current state and models for the future : Report of the working group "Open-Access-Publikationsplattformen"

Die Open-Access-Strategie des Landes Berlin von 2015 formuliert den Anspruch: "Als langfristiges Ziel wird der Aufbau einer landesweiten Open-Access-Infrastruktur für Monografien, Sammelbände und Zeitschriften in Kooperation mit an wissenschaftlichen Einrichtungen agierenden Infrastrukturdienstleistern, sowie mit in Berlin ansässigen Verlagen und Publikationsdienstleistern angestrebt." Eine landesweite Berliner Open-Access-Publikationsinfrastruktur soll dabei von den vorhandenen infrastrukturellen und wissenschaftlichen Expertisen mehrerer, kooperativ agierender Einrichtungen in Berlin profitieren und qualitativ hochwertige Publikationen zu fairen Kosten umsetzen. Die Arbeitsgruppe "Open-Access-Publikationsplattformen" mit Vertreter/innen mehrerer Berliner Forschungseinrichtungen wurde beauftragt, dafür notwendige Vorarbeiten zu leisten. So wurden im ersten Teil des Berichtes die an Berliner wissenschaftlichen Einrichtungen bereits bestehenden Publikationsinfrastrukturen erfasst. Im zweiten Teil wurden drei Modelle für den Aufbau einer landesweiten Open-Access-Publikationsinfrastruktur für Monografien, Sammelbände und Zeitschriften beschrieben.The Berlin Open Access Strategy claims: "It is a long-term goal to establish a Berlin-wide open access infrastructure for monographs, anthologies and periodicals – as a cooperation of infrastructure service providers located at research institutions as well as Berlin-based publishers and publishing service providers." A Berlin-wide open access publishing infrastructure should be based on the existing infrastructural and scholarly expertise of several, cooperating institutions in Berlin and result in high-quality publications at fair costs. A working group "Open Access Publishing Platforms" consisting of representatives of several Berlin research institutions was set up and commissioned to carry out the necessary preliminary work. The first part reports on existing publication infrastructures run by Berlin research institutions. The second part describes three possible model for re-structuring and setting up a Berlin-wide open access publishing infrastructure for monographs, anthologies and journals