Türkiye’de Kurumsal Elektronik Bilgi ve Belge Yönetimi Uygulamalarına Dönük Koşulların Değerlendirilmesi: 57 Örnek Kurumun Analizi

This study aims to evaluate the present states of the practices of electronic records management in Turkey. The evaluation of the institutional condition seems so im­portant to create effective and continuous systems and analysis of the existing ca­pacity in administrative bodies and records management applications is regarded as crucial. A survey method was used in this research; data were gathered through the questionnaire carried out in 57 different institutions with 247 participants. The questionnaire that has been realized in different units of the institutions ac­cording to the structure and functions, aims to determine what are the role and content of the electronic records management practices. One of the major findings of the study is the high expectation of the integration of different electronic infor­mation systems in the organizations.Çalışmada Türkiye’de elektronik belge yönetimi uygulamalarına dönük mevcut koşulların değerlendirilmesi amaçlanmaktadır. Belge yönetimi çalışmalarının et­kinliği ve sürekliliğini sağlamada kurumsal değerlendirmelerin yapılması, idari yapı içerisinde bilgi ve belge uygulamalarına yönelik var olan kapasitenin ana­liz edilmesi oldukça önemli görülmektedir. Betimleme yönteminin kullanıldığı çalışmada veriler 57 farklı kurumdan 247 katılımcıya uygulanan anket yöntemi ile elde edilmiştir. Gerçekleştirilen ankette kuramların yapı ve işlevlerine bağlı olarak farklı birimlerde elektronik ortamda bilgi ve belge yönetimi uygulamala­rının oynadığı rolün tanımlanması ve kapsamının ne olduğunun ortaya konulma­sı amaçlanmaktadır. Çalışmanın temel bulgularından birisi, organizasyonlarda elektronik ortamda kullanılan farklı bilgi sistemlerinin bütünleştirilmesine duyu­lan gereksinimin yüksek olduğudur

Relationship Between Epistemology and Information Services in the Transformation of Theoretical Knowledge to Social Knowledge

Epistemoloji, felsefenin bir dalı olarak bilgi üzerine çalışmaktadır. Epistemoloji bilginin ortaya çıkışı, doğası, kaynağı ve sınırları gibi temel sorulara yanıt arar. Kütüphane ve bilgi bilimleri de bilgi üzerine çalışmaktadır. Kütüphane ve bilgi bilimleri ve epistemoloji alanları arasındaki ilişki sadece bilgi üzerine çalışmalarından değil, aynı zamanda bilginin sosyal kullanımını maksimum düzeye ulaştırma amacından da kaynaklanmaktadır. Çalışmamızda, kütüphane ve bilgi bilimleri ile epistemoloji arasındaki ilişki çeşitli yönleriyle ele alınmıştır. Bununla birlikte bilgi teorisini ortaya koyabilmek için bilgi olgusu, ekonomik, sosyal ve kültürel yönleriyle ele alınmıştır.Generally epistemology is the branch of philosophy that’s studies knowledge. It attempts to answer the basic question about knowledge and its creation, source, use, borders etc. Library and information science is working about knowledge, too. Relationship between library and information science and epistemology comes from not only concept of knowledge but also as a social source, each area try to maxsimize social use of knowledge. In our study we try to explain relationship between library and information science, and epistemology with different ways. In addition to bring forward what is the theory of knowledge we studied knowledge as a economical, social and cultural fact

Belge Yönetiminde Yeni Fırsatlar: Dijitalleştirme ve İçerik Yönetimi Uygulamaları

The aim of this study is to investigate the new challenges on records management especially after the emergence and growth of enterprise content management and digitization practices. At the present time digitization and content management are growing together. Traditionally digitization may be described as the studies on transferring print formats to electronic formats; it also includes the transforming of the unstructured text or images to semi-structured or structured forms. On the other hand enterprise content management is one of the terms used in the context of management of whole institutional information content in integrated structure, and includes document management, records management, Web content and workflow management. In this context digitization and enterprise content management are penetrating into records management practice and directed to the evolution of the area. This study evaluates these conditions and their results.Bu çalışma özellikle dijitalleştirme ve kurumsal içerik yönetimi uygulamalarının ardından belge yönetimi alanında yeni koşulları tanımlamayı amaçlamaktadır. Günümüzde dijitalleştirme ve içerik yönetimi iç içe gelişmektedir. Dijitalleştirme uygulamaları geleneksel olarak basılı ortamdan elektronik ortama geçişi temsil etse de yapılandırılmamış metin ya da imajların yarı yapılandırılmış ya da yapılandırılmış formlara dönüştürülmesi, tanımlanması ve erişimi faaliyetlerini de kapsamaktadır. Öte yandan kurumsal içerik yönetimi kurumsal bilgi içeriğin tümünün bütünsel olarak idaresini kapsamakta ve doküman yönetimi, belge yönetimi, Web içerik yönetimi ve iş akış yönetimi uygulamalarını içermektedir. Bu kapsamı ile dijitalleştirme ve içerik yönetim faaliyetleri belge yönetimi uygulamalarını yakından etkilemekte, alanın geleceğine yön vermektedir. Çalışma bu çerçevede gelişen süreci ve sonuçlarını değerlendirmektedir

Batı’da Aydınlanma Süreci ve Bu Süreçte Belge ve Arşivler II: Fransız Devrimi ve Arşivciliğe Etkisi

This study aims to explore such issues as the social role of archives, how this ro­le emerged and what factors impacted it, along with the change of social role of archives from the past to the present. By taking archives as a case in point, it dis­cusses the role of modern institutions, and the change of subsequent relationship among them, in the development of the contemporary civilization. This part of the article covers from the period of 1789 French Revolution, and investigates the process of social transformation and the role of archives in this process thro­ughout these periods.Çalışmada genel olarak; arşivlerin toplumsal rolü, bu rolü ortaya çıkaran ve etki­leyen etkenler ve genel olarak bu rolün geçmişten günümüze değişiminde gözle­nen eğilimler yansıtılmaya çalışılmaktadır. Çalışmada çağdaş uygarlığın gelişi­minde modern kurumların ve buna bağlı ilişkilerin değişimi, belirli bir kurum ve hizmet sektörü baz alınarak değerlendirilmektedir. Çalışmanın bu bölümünde, 1798 Fransız Devrimi ve ilgili sürecin arşivciliğe etkisi değerlendirilmekte, ilgi­li dönemde gerçekleşen sosyal değişimler ve bu değişimlerde arşivlerin rolü İn­celenmektedir

Batı’da Aydınlanma Süreci ve Bu Süreçte Belge ve Arşivler I: Aydınlanmanın Başlangıcından Fransız Devrimi’ne

This study aims to explore such issues as the social role of archives, how this ro­le emerged and what factors impacted it, along with the change of social role of archives from the past to the present. By taking archives as a case in point, it dis­cusses the role of modern institutions, and the change of subsequent relationship among them, in the development of the contemporary civilization. The article co­vers from the period of the Enlightenment to 1789 French Revolution, and inves­tigates the process of social transformation and the role of archives in this pro­cess throughout these periodsÇalışmada genel olarak; arşivlerin toplumsal rolü, bu rolü ortaya çıkaran ve et­kileyen etkenler ve genel olarak bu rolün geçmişten günümüze değişiminde göz­lenen eğilimler yansıtılmaya çalışılmaktadır. Çalışmada çağdaş uygarlığın geli­şiminde modern kurumların ve buna bağlı ilişkilerin değişimi, belirli bir kurum ve hizmet sektörü baz alınarak değerlendirilmektedir. Çalışma, Batı’da Aydınlan ­ma Hareketi’nden, 1798 Fransız Devrimi’ne kadar olan dönemi kapsamaktadır. Çalışmada, ilgili dönemlerde gerçekleşen sosyal değişimler ve bu değişimlerde arşivlerin rolü İncelenmektedir

İlk ve Ortaöğretim Okullarında Belge Yönetimi Programları ve Türkiye’deki Durum

Records which are produced in the course of school’s daily life as a source of institutional information are not only one of the most significant part of communication and administration at schools but they are also a very important guide for local and national education planning. In order to manage the records by an efficient records management system, it is inevitable to analyze the present condition of records processes in all departments of the school,in the light of the national and international procedures. In the context of the study, national and international conditions that influence the records processes have been analyzed. In that context the element of the records management programs that would be developed for school environment has been described.Kurumsal bilginin kaynağı olarak okulların doğal faaliyetleri sonucunda oluşan belgeler, okullardaki yönetim ve iletişim faaliyetlerinin önemli bir unsuru olmanın yanı sıra eğitim planlamasında bölgesel ve hatta ulusal boyutlarda yol gösterici bilgi kaynağı konumundadırlar. Okullardaki belgeleri etkin bir belge yönetimi programı ile yönetebilmek için, okulun tüm birimlerindeki belge yönetimi ile ilgili mevcut durumun, sorunların ve beklentilerin analiz edilmesi, ayrıca bağlı olunan yasal çevrenin ve ilgili alanda geliştirilen yol gösterici nitelikteki ulusal ve uluslararası düzenlemelerin de değerlendirilmesi gerekli görülmektedir. Bu makale kapsamında eğitim kurumlarında belge işlemlerini etkileyen ulusal ve uluslararası koşullar analiz edilerek, ülkemiz okullarında geliştirilebilecek belge yönetimi programlarının unsurları tanımlanmaya çalışılmıştır