Rapport d’étape sur l’analyse des instructions émises par les établissements à l’attention de leurs chercheurs concernant les publications scientifiques

Membre du groupe : Nicole Haeffner-Cavaillon (INSERM), Dominique Cavet (IRD), Agnès Raymond Denise (Institut Pasteur),Sandrine Mouret (Collège de France), Christine Boucquiaux (AMUE), Jean-Michel Torrenti (LCPC), Laure Martineau (CPU), Annie Buffeteau-Hejblum (IFP), Patricia Volland (INRA), MarieChristine Lambert (CIRAD), Jacques Millet (INRIA), Lucile Grasset (MRT) Animatrice : Odile Hologne (INRA)Avertissement au lecteur : positionnement du présent document, suites à donner Ce document résulte des travaux du groupe de travail « Analyse des instructions faites aux chercheurs ». Ce groupe a étudié les instructions émises par 16 établissements en direction de leurs chercheurs afin d’en dresser une typologie. Il a ensuite analysé l’impact potentiel de ces instructions sur la retranscription et l’interprétation des adresses dans le Web of Science. Le groupe formule des propositions pour améliorer les pratiques actuelles et explicite les questions qui nécessitent des arbitrages qui ne sont pas de son ressort, notamment parce qu’elles concernent les règles à appliquer pour le libellé des adresses des laboratoires mixtes. Le contexte du projet est détaillé dans le document « GT_Transversal_Normadresses.pdf » accessible sur le site de l’OST. Contexte du projet Depuis 2005, dans un contexte marqué par la mise en œuvre de la LOLF et la diffusion internationale de plusieurs classements des universités et organismes de recherche, tel que le « classement de Shanghai », les établissements de recherche français sont de plus en plus soucieux de la bonne identification de leur production scientifique. Enjeux De nombreuses institutions de recherche ont donc donné des instructions à leurs chercheurs et enseignants chercheurs pour retranscrire leur affiliation dans les publications. Ces instructions, qui visent à ordonner les éléments d’une adresse et à rendre visibles les structures de recherche, sont parfois contradictoires entre les tutelles d’une même UMR. La nature de leur impact sur les outils automatisés d’analyse bibliométrique, notamment ceux construits à partir des données du Web of Science (WoS) de la société Thomson Scientific, doit être analysée, comprise, puis diffusée à tous les décideurs et acteurs du système de recherche français. En effet, le WoS fait référence mondialement pour la production d’indicateurs bibliométriques. C’est une des sources de données du « classement de Shanghai ». Son éditeur, Thomson Scientific, commercialise des outils d’analyse bibliométrique automatisée tel que Essential Science Indicators (ESI) pour valoriser ces données 1 . Enfin, la base de données de Thomson ISI est l’outil de travail de l’OST pour la production de tous ses indicateurs bibliométriques

L'Information Scientifique et Technique à l'Inra, des compétences au service de la recherche: Retour d'expérience sur des projets, services, outils et méthodes

Le projet FuturIST – pour « Futur de la fonction IST » – s’est déroulé de 2006 à 2009. Ce projet apermis de faire évoluer cette fonction de soutien à la recherche pour que ses services soient mieux adaptésaux besoins des scientifiques. L’objectif de cet article est de mettre en avant les méthodes employéespar l’équipe projet pour accompagner cette mutation de la fonction IST ; ces méthodes sont transposablesà d’autres domaine

Malherb, logiciels de reconnaissance et d'informations sur les mauvaises herbes

National audienc

Malherb 0: Logiciel de reconnaissance des mauvaises herbes des cultures: conception et realisation

National audienc

Enhanced visibility and access to Inra's publications on a subject (landscape ecology) through open archive

International audienceThe French National Institute for Agricultural Research is the second largest institute for agronomic research in the world. One of its main goals is to enable free access to its research findings. To attain this goal, INRA signed the 2003 Berlin Declaration on open access in 2004.INRA’s first step to promote free access to its scientific publications was to retrospectively digitalize former issues of journals supported by INRA and help establish the author-pays business model. Since 2007, INRA’s goal has been to gradually develop strategies to help researchers register their publications in the institutional open archive ProdInra. Here we give an illustration of the advantages of having an open archive and free access to scientific publications for the example of studies on landscape ecology. To achieve this aim different measures have been taken:- Identify Thematic Portals that can convey the work of INRA and work with these partners.- Develop strategies in terms of the choice of tools.- Use a specific index that can identify more easily a particular topic.- Develop specific tools to enhance the image of conference proceedings by participating in the organisation process. These tools are destined to make the authors whose paper/article have been selected more aware of the importance of their publications and encourage them to publish their paper before the symposium. This would be permitted by international licences on open archives.- Talk with our researchers about the advantages for them to archive their publications. Results: The presentation will deal with these issues concerning "landscape ecology" based on ProdINRA's tools. Publication of the international symposium Cucubitaceae 2008's conference proceeding using free software "Dspace" as well as the Symposcience's project/website to update seminars will also be presented as examples. Discussion: The choice of open source products is independent of the will to disseminate the work and involvement towards open access. INRA has chosen a tool for reasons of corporate strategy, which ultimately does not change the philosophy of open archives and open access. The open archives are an interesting media for accessing to scientific information but we must ensure the quality of the online documents so that this medium is not viewed as producing sub-editorial product. Furthermore, it is important to enhance the capacity for information retrieval as well as the transfer of documents within other thematic open archive with OAI-PMH. Our main aim is to deal with the distribution of the full text as the deposit is not yet systematic. This will be INRA's scientific information strategy for the coming year

Estimation des dépenses de publication de l'Inra dans un modèle théorique "Gold Open Access"

National audienceA simulation was conducted on what the National Institute of Agronomic Research (INRA) would have to fund if the choice had been made to publish all papers in Gold Open Access. Results are compared with the subscriptions costs. Consequences are discussed.L’étude publiée ici est le résultat d’une simulation menée à l’Institut national de la recherche agronomique (Inra) et dont l’objectif principal était de déterminer quels auraient été les coûts de diffusion en libre accès des articles publiés par ses équipes de recherche sur l’année 2011 selon un modèle Gold Open Access (ou "voie dorée") dans lequel le financement est assuré par les auteurs et leurs établissements. Les auteurs de l’étude comparent ensuite ces résultats avec les coûts en abonnements supportés par l’Inra. À l’instar des estimations récentes de Wouter Gerritsma (Wageningen UR Library) au sujet de ce que coûterait le passage intégral au Gold Open Access aux Pays-Bas (wowter.net/2014/03/05/costsgoing-gold-netherlands), la publication de ces résultats a pour objectif d’alimenter la réflexion collective sur l’opportunité de s’orienter vers ce nouveau modèle de diffusion

Information scientifique et technique. Faits marquants 2013

Ce document est une synthèse des faits marquants de la fonction IST pour l’année 2013. Il est rédigé à partir de la lettre d’information « IST’actu » publiée tous les trois mois et accessibles sur l’intranet IST. Ce n’est pas un bilan exhaustif mais une illustration du dynamisme du réseau stimulé par 9 pôles de compétences et de la diversité des actions des professionnels IST

Principles of data governance for research organizations -INRAE's approach

International audienceINRA and IRSTEA, 2 French research organizations, have joined together to become INRAE, a world class institute for research on agriculture, food, and environment, mainly funded by public resources. INRAE has recently set out its principles of "data governance", to cover all the processes required to manage and enhance data sharing on the basis of ethics, legal, economic, technical, and scientific policy criteria. Roles and responsibilities of the actors are defined to ensure a smooth and sustainable decisional process. A "data governance" charter has been written to indicate who decides, which data, and how they are opened according to good practices such as the FAIR principles. With this document all scientists, administrative support, and data managers involved in the data life cycle have a shared understanding of the rationale guiding the global data framework. We address here the question of "what can be a data governance framework at an institutional level to support both data management, sharing, and reuse. We've defined 4 key principles at the foundation of data governance: (1) data must be shared and reused while observing the values of science, (2) data must be managed in order to make it F.A.I.R., (3) data should be "as open as possible, as closed as necessary", and (4) open data contributes to innovation and value creation for society. The key rationale of these four principles is that they build a consistent "system" for guiding the decision, as it requires a careful evaluation of all of them. These principles were complemented with a decision-making chain including the main actors. This "data governance schema" has been built thanks to a participative approach. It is the result of several rounds of discussion and consultation with different groups of people having different views on data and different levels of responsibilities, including interviews of scientific project leaders on a dozen significant case studies. It took 1 year to establish our first guidelines. This schema is today in the process of implementation. Improvements will certainly come after the first real-life usage. However, we believe that these four principles of governance are generic enough to be applied to many research organisms, only the internal organization or process should differ according to the culture and the regulation context

e-ROSA D1.6 - Synthesis of results & contribution to roadmap

This deliverable provides an update on the progress of the activities carried out under Work Package 1 “Ecosystem & Community” and is the continuation of Deliverable 1.4 and 1.5 “Synthesis of results & contribution to roadmap (M6-M12)”. In particular: - The bibliometric study has been turned into an interactive web tool to visualize and interact with the data from the analysis of the bibliometric study. - The process to discuss and update the Vision Paper, which has been incorporated as the first section of the e-ROSA Roadmap for a European e-Infrastructure for Open Science in Agricultural and Food Sciences - The interactions and liaisons with EOSC related projects (EOSC pilot, EOSC Hub) to better position our work related with the preparation of the roadmap - The process to elaborate the roadma

Plan de gestion de données – Recommandations à l’ANR

In this note, the Committee for Open Science provides 15 recommendations to the French National Agency for Research (ANR) for the implementation of a data management plan. The committee draws attention to a step-by-step approach would encourage community adoption and better adaptation to changing practices.Dans cette note, le Comité pour la science ouverte émet 15 recommandations à l'Agence nationale de la recherche dans la mise en place d’un plan de gestion des données. Le comité attire l'attention sur l'adoption d'une démarche progressive qui favoriserait une adhésion des communautés et une meilleure adaptation à l’évolution des pratiques