Project report : Requirements specification

The SAMRISK project “Sharing incident and threat information for common situational understanding“ (INSITU) commenced in May 2019. The INSITU project develops solutions for establishing a common situational understanding in complex operations requiring collaboration between several agencies. This involves systematic analysis of existing information sources and defining the information elements that are critical to share in different phases of a crisis situation. In addition, the project will develop procedures and related tool support for efficient collection and integration of information. As part of this work, the project contributes to harmonisation of terminology across agencies to secure effective communication. A map-based interface for display of information from different digital map resources will be developed, as a basis for a common operational picture (COP). This solution will also support evaluation and learning from incidents and emergency exercises. Based on a review of related research, the report briefly summarises the state of the art for the areas focused in the project. Through interviews and discussions with emergency stakeholders, field observation during an exercise, and field visits at operations centres, current practice for information sharing and establishing a COP is analysed. Based on the expressed needs from the emergency stakeholders and our analysis of current practice, the report specifies a set of requirements for information sharing, harmonisation of terminology, use of common map resources, and technology support for evaluation and learning from incidents.publishedVersio

Evaluering av INSITU skogbrannøvelse

Rapporten presenterer resultater fra evaluering av en digital tabletop-øvelse arrangert av INSITU-prosjektet i april 2021, der scenarioet omfattet 3 samtidige skogbranner i Agder. Hensikt med øvelsen var å gi erfaring med hvordan situasjonsbilde kan deles fra innsatsleder til sentrale myndigheter med bruk av felles digital kartstøtte. Øvelsen involverte ca. 70 deltagere fra 20 etater og organisasjoner, i tillegg til prosjektgruppen fra INSITU

Evaluering av INSITU skogbrannøvelse

SAMRISK-prosjektet INSITU ledet av Senter for integrert krisehåndtering (CIEM) ved Universitetet i Agder arrangerte en digital tabletop-øvelse 7.-8. april 2021. Hensikt med øvelsen var å gi erfaring med hvordan situasjonsbilde kan deles fra innsatsleder til sentrale myndigheter med bruk av felles digital kartstøtte. Scenario for øvelsen omfattet 3 samtidige skogbranner i Agder, lokalisert i Kvinesdal, Kristiansand og Arendal. Dreiebok ble utarbeidet av brannsjefene ved Brannvesenet Sør IKS, Kristiansandsregionen brann og redning IKS og Østre Agder brannvesen, i samarbeid med assisterende fylkesberedskapssjef ved Statsforvalteren i Agder. I alle tre brannscenarioene var kritisk infrastruktur truet og i Kristiansand var også sykehuset berørt av røyk. Ansvarlige etater for berørt infrastruktur ble derfor også aktivert i øvelsen. Totalt omfattet øvelsen ca. 70 deltagere fra 20 etater og organisasjoner, i tillegg til prosjektgruppen fra INSITU. Øvelsen ga deltagerne mulighet til å prøve ut deling av situasjonsbilde ved bruk av DSB kartmodul for skogbrann, som eksempel på mer samordnet bruk av kartstøtte. I tillegg ble Nødnett benyttet, med mulighet for bruk av en felles talegruppe for alle deltagerne. I forkant av øvelsen ble det lagt ut en nettbasert opplæringspakke med instruksjonsvideoer og oppgaver, og på øvelsens første dag ble det gjennomført ytterligere opplæring og oppgaveløsning i form av en halvdags sesjon i MS Teams. Evaluering fra øvelsen er basert på observasjon under øvelsen, spørreundersøkelser i etterkant av opplæring og øvelse, og gruppeintervjuer med representanter for deltagerorganisasjonene. Deltagerne gir tilbakemelding om en godt planlagt og gjennomført øvelse med et realistisk scenario. Øvelsen har bidratt til helhetsforståelse av behov for samvirke mellom aktører på ulike nivå i en større skogbrann, og synliggjort potensiale for deling av situasjonsbilde ved bruk av felles digitalt kartgrunnlag i kombinasjon med bruk av Nødnett. Videre har øvelsen gitt detaljerte innspill til videre utvikling av DSBs kartsystem, og synliggjort behov for videre utvikling av rutiner og maler for informasjonsutveksling mellom ulike nivå. INSITU-prosjektet vil bidra til videre oppfølging av læringspunkter fra øvelsen, i samarbeid med de involverte aktører

Project report: Requirements specification

The SAMRISK project “Sharing incident and threat information for common situational understanding“ (INSITU) commenced in May 2019. The INSITU project develops solutions for establishing a common situational understanding in complex operations requiring collaboration between several agencies. This involves systematic analysis of existing information sources and defining the information elements that are critical to share in different phases of a crisis situation. In addition, the project will develop procedures and related tool support for efficient collection and integration of information. As part of this work, the project contributes to harmonisation of terminology across agencies to secure effective communication. A map-based interface for display of information from different digital map resources will be developed, as a basis for a common operational picture (COP). This solution will also support evaluation and learning from incidents and emergency exercises. Based on a review of related research, the report briefly summarises the state of the art for the areas focused in the project. Through interviews and discussions with emergency stakeholders, field observation during an exercise, and field visits at operations centres, current practice for information sharing and establishing a COP is analysed. Based on the expressed needs from the emergency stakeholders and our analysis of current practice, the report specifies a set of requirements for information sharing, harmonisation of terminology, use of common map resources, and technology support for evaluation and learning from incidents

Project report: Requirements specification

The SAMRISK project “Sharing incident and threat information for common situational understanding“ (INSITU) commenced in May 2019. The INSITU project develops solutions for establishing a common situational understanding in complex operations requiring collaboration between several agencies. This involves systematic analysis of existing information sources and defining the information elements that are critical to share in different phases of a crisis situation. In addition, the project will develop procedures and related tool support for efficient collection and integration of information. As part of this work, the project contributes to harmonisation of terminology across agencies to secure effective communication. A map-based interface for display of information from different digital map resources will be developed, as a basis for a common operational picture (COP). This solution will also support evaluation and learning from incidents and emergency exercises. Based on a review of related research, the report briefly summarises the state of the art for the areas focused in the project. Through interviews and discussions with emergency stakeholders, field observation during an exercise, and field visits at operations centres, current practice for information sharing and establishing a COP is analysed. Based on the expressed needs from the emergency stakeholders and our analysis of current practice, the report specifies a set of requirements for information sharing, harmonisation of terminology, use of common map resources, and technology support for evaluation and learning from incidents