The impact of planning and budget controlling in processes of a company to implement projects

El objetivo de esta investigación, es identificar los impactos a los diferentes procesos de una empresa en la ejecución de sus proyectos cuando se realiza o no una adecuada planeación y control presupuestario, tomando como muestra representativa algunas empresas de un grupo empresarial privado colombiano. Esta investigación permitirá la elaboración de un formato de entrevista que será aplicado a diferentes personas involucradas en la realización de proyectos. Los resultados de esta investigación manifiestan que en la mayoría de las empresas entrevistadas no se cuenta con un procedimiento establecido de seguimiento y control presupuestal en la ejecución, desarrollo y puesta en marcha de un proyecto, aunque se tiene claramente definido el enfoque de planeación presupuestaria del mismo. Es necesario resaltar que el no tener control y seguimiento de los proyectos ocasiona impactos negativos para la empresa, puesto que el cronograma de actividades puede extenderse y los costos pueden incrementarse, sin embargo es responsabilidad de cada gerente y su equipo de trabajo contribuir al mejoramiento continuo de la compañía y al crecimiento de la misma en todas sus áreas.The target of this research, is to identify the impacts to the different processes in a company on the execution of its projects when it is done or not an adequate planning and budget controlling, taking as a representative sample some companies of a Colombian private business group. This research will allow building up an interview form that will be applied to different people which are related to the implementation of projects. A result of this research shows that most of the companies that have been interviewed do not have an established procedure of monitoring and budgetary control when it has to do with the implementation, development and start-up of a project thereof. It is necessary to stand out that not having control of the projects cause negative impacts to the company, inasmuch as the activities schedule can be extended and costs can increase. However, it is the general manager and its work team’s responsibility to contribute to the continued improvement of the company and its growth in all of the areas

I simposio Internacional sobre Investigación en la enseñanza de las ciencias

Edición 202