Organización del Archivo Municipal de Villamar, Michoacán, México

101 páginasTrabajo fin de Máster dirigido por Oriel Gómez Mendoza. . La Organización de un Archivo Municipal desempeña un papel importante dentro de nuestra sociedad, por ello el propósito de este trabajo es dar a conocer cómo Organizar el Archivo Municipal de Villamar, Michoacán, México; dividido en diferentes apartados con la finalidad de dar seguimiento al proceso de Organización del Archivo Municipal. Así abordaremos el Archivo y la Gestión documental, donde se localiza el Municipio de Villamar, Organización del Archivo Clasificación y Ordenación de los documentos, los pasos a seguir para la creación de un Sistema de Archivo, Instalación de los documentos, Local, Material y Mobiliario. Por último se concluye con la Elaboración de Normas de Archivo y Servicios de los Documentos

"Catálogo documental archivo histórico del poder judicial del estado de Michoacán. (AHPJEM)" Promer juzgado penal del distrito de Maravatío (1902-1911) Volumen II

Los Archivos son lugares de conservación con características especiales para mantener bajo bien resguardo todo tipo de documentación; pues todos los documentos necesitan de ciertas condiciones para poder conservarse, es decir, de espacios adecuados para residir, de una buena organización, de espacios de consulta y de mantenimiento para evitar el deterioro de los expedientes, cuando éste cumple con estas condiciones necesarias, se convierte en el lugar idóneo para la conservación de toda la masa documental de una nación, región, comunidad, localidad, institución, para que de ésta manera puedan servir a la sociedad y a las tareas de investigación haciendo factible la información y el uso de la documentación. La utilidad de la conservación de documentos radica en que ellos son pruebas fehacientes de derechos adquiridos, pues son instrumentos insustituibles para la defensa de los intereses, y como herramientas de gestión son necesarios para la validez de la actuación pública, económica, administrativa y cultural; tal vez fue en un principio la costumbre la que nos llevó a conservar los documentos pero en la actualidad es la conciencia, la necesidad y las leyes, las que nos obligan a conservar los documentos, pues ellos son verdaderos testimonios de nuestra sociedad, para defender nuestros derechos. Los documentos son testimonios verdaderos de hechos y comprobaciones que no deben quedar en el olvido, sino que deben servir a nuestra sociedad, ya que el interés público reclama acciones contundentes para lograr el rescate del Patrimonio Documental1; pues estos testimonios escritos ilustran las costumbres, la legislación, las actividades comerciales, las creencias religiosas, actividades políticas, movimientos de población entre otros