RODA - A Service-Oriented Repository to Preserve Authentic Digital Objects

4th International Conference on Open RepositoriesThis presentation was part of the session : Fedora User Group PresentationsDate: 2009-05-20 03:30 PM – 05:00 PMIn mid 2006, the Portuguese National Archives (Directorate-General of the Portuguese Archives) launched a project called RODA (Repository of Authentic Digital Objects) aiming at identifying and bringing together all the necessary technology, human resources and political support to carry out long-term preservation of digital materials being produced by the Portuguese public administration. As part of the original goals of RODA was the development of a digital repository capable of ingesting, managing and providing access to the various types of digital objects produced by national public institutions. The development of such repository should be supported by open-source technologies and, as much as possible, be based on existing standards. Since RODA is nearly finished, this communication aims at describing its main results.European Union; POAP; Ministry of Culture; Portuguese Republi

Preservação digital

As sociedades atuais estão completamente suportadas e dependentes das Tecnologias de Informação, documentos e conteúdos digitais. Tudo aparentemente à distância de um simples clique, porém, para que se tenha acesso à informação digital é sempre necessário utilizar um interlocutor (hardware e software), que fruto da sua evolução exponencial rapidamente se torna obsoleto. Acontece, que quando se fala em objetos e documentos digitais só se preservarão os que se conservarem, tudo o resto se perderá. São aliás conhecidos casos de formatos, suporte e software que foram descontinuados, sem que hoje seja possível recuperar essa informação. As instituições sejam do setor público ou privado, parecem ainda não ter acordado para esta realidade que pode por em causa o seu normal e bom funcionamento. É pois pertinente que se salvaguarde informação crítica para as organizações, pessoas e sociedade em geral e, esteja disponível, autêntica, fidedigna, utilizável e com caráter evidencial durante o período de tempo que dela se necessite. É importante que a nível nacional se tome consciência desta problemática sob pena de se perder irrecuperavelmente informação, ciando uma política de preservação digital.info:eu-repo/semantics/publishedVersio

RODA: Repositório de Objectos Digitais Autênticos

Um Arquivo Digital é uma estrutura que compreende tecnologia, recursos humanos e um conjunto de políticas para incorporar, gerir e acessibilizar, numa perspectiva continuada, objectos digitais de natureza arquivística. A informação de arquivo distingue-se de qualquer outra pelo facto de ser produzida com o propósito primário de constituir prova de uma actividade organizacional. Por esse facto a sua estabilidade e perenidade têm que ser asseguradas de forma a garantir as suas propriedades básicas ao longo do tempo: integridade, fiabilidade e autenticidade. Tudo isto é complicado pelo facto de o objecto digital ser extremamente volátil. Dependente de um sistema intermediário (software e hardware) integrado numa indústria altamente competitiva e evolutiva, observam-se prazos de retrocompatibilidade assegurados pelas empresas desenvolvedoras da ordem dos 5 anos. Isto significa que 5 anos é sensivelmente é o período de “auto-preservação” dos objectos digitais. Neste contexto a prática de preservação digital deverá entrar nos planos de actividades e preocupações das instituições. O problema reside em como guardar de forma operacionalmente útil os objectos digitais que irão ser necessários às actividades da Organização durante períodos de tempo muito superiores ao prazo de “auto-preservação? O RODA (Repositório de Objectos Digitais Autênticos) é um projecto lançado pelo Instituto dos Arquivos Nacionais/Torre do Tombo (Brevemente Direcção Geral de Arquivos – DGARQ) que conta com a colaboração da Universidade do Minho e que pretende abordar de forma sistemática estas questões no intuito de vir a colmatar um vazio actualmente existente relativamente à gestão continuada de objectos digitais.Programa Operacional da Administração Pública (POAP).IAN/TT

XML e preservação digital

Actualmente estamos a substituir gradualmente os documentos físicos por documentos digitais. A constatação de que cada vez há mais informação apenas em suporte digital levanta uma série de preocupações relacionadas com a preservação de todo este manancial de informação. Não é de estranhar, portanto, que a Preservação Digital tenha emergido como uma área de investigação que tem adquirido cada vez mais importância. A principal preocupação de todos os que tentam contribuir para a área é como garantir uma maior longevidade ao material digital que é produzido diariamente. Por exemplo, material produzido está dependente de plataformas de hardware e software que normalmente se tornam obsoletos em 5 anos. O XML como formato neutro para a representação de informação surge naturalmente neste contexto. São já vários os dialectos XML produzidos e usados para e na Preservação Digital: PREMIS, METS, NISO MIX, etc. Neste artigo, caracterizámos o estado actual desta área, identificando várias normas e mostrando com um caso de estudo real (RODA: Repositório de Objectos Digitais Autênticos), como é que se podem usar e combinar aquelas normas numa solução de Preservação Digital

RODA i CRIB. Un repositori digital orientat als serveis

A mitjan 2006, els Arxius Nacionals Portuguesos (Direcció General d’Arxius Por- tuguesos) van endegar un projecte anomenat RODA (Repository of Authentic Digital Objects) amb l’objectiu d’identificar i reunir la tecnologia, els recursos humans i el suport polític necessaris per preservar a llarg termini els materials digitals generats per l’Administració pública portuguesa.El 2006, els Arxius Nacionals Portuguesos (Direcció General d’Arxius Portuguesos) van començar a desenvolupar un repositori digital compatible amb el model OAIS per a la preservació de material digital a llarg termini. Paral·lelament, a la Universitat de Minho es va endegar un projecte anomenat CRiB amb la finalitat de desenvolupar un ampli conjunt de serveis creats per contribuir a la preservació digital, com convertidors de format i eines d’avaluació de la qualitat, plans de preservació digital i producció automàtica de metadades per mantenir l’autenticitat de les representacions. Aquest informe inclou una descripció detallada de tots dos projectes i analitza els mètodes per integrar-los en una solució de preservació digital completa basada en les normes d’arxiu i preservació digital disponibles actualment, com, per exemple, OAIS, EAD, PREMIS, METS i ANSI/NISO Z39.87.En el 2006, los Archivos Nacionales Portugueses (Dirección General de Archivos Portugueses) empezaron a desarrollar un repositorio digital compatible con el modelo OAIS para la preservación de material digital a largo plazo. Paralelamente, la Universidad de Minho emprendió un proyecto denominado CRiB con la finalidad de desarrollar un amplio conjunto de servicios creados para contribuir a la preservación digital, como convertidores de formato y herramientas de evaluación de la calidad, planes de preservación digital y producción automática de metadatos para mantener la autenticidad de las representaciones. Este informe incluye una descripción detallada de los dos proyectos y analiza los métodos para integrarlos en una solución de preservación digital completa basada en las normas de archivo y preservación digital disponibles actualmente, como, por ejemplo, OAIS, EAD, PREMIS, METS y ANSI/NISO Z39.87.In 2006 the Portuguese National Archives (Directorate-General of the Portuguese Archives) engaged in the development of an OAIS compatible digital repository system for long-term preservation of digital material. Simultaneously, at the University of Minho a project called CRiB was being devised which aimed at the development of a wholesome set of services to aid digital preservation. Among those services were format converters, quality-assessment tools, preservation planning and automatic metadata production for retaining representations’ authenticity. This paper provides a detailed description of both projects and discusses how these may be integrated into a complete digital preservation solution based on currently available archiving and preservation standards, e.g. OAIS, EAD, PREMIS, METS and ANSI/NISO Z39.87.En 2006, les archives nationales du Portugal (Direction générale des archives du Portugal) ont commencé à développer un système numérique d’accès aux archives compatible avec le modèle OAIS en vue de préserver à long terme le matériel numérique. Parallèlement à ce travail, l’Université du Minho a lancé un projet dénommé CRiB dans le but de développer un large éventail de services visant à contribuer à la préservation numérique, par exemple des convertisseurs de format et des outils pour l’évaluation de la qualité, la planification de la préservation et la production automatique de métadonnées permettant le maintien de l’authenticité des représentations. Ce rapport inclut une description détaillée des deux projets et analyse les méthodes utilisées pour les intégrer dans une solution de préservation numérique complète basée sur les normes d’archivage et de préservation disponibles actuellement, notamment OAIS, EAD, PREMIS, METS et ANSI/NISO Z39.87

Plant population, harvest method and seed quality of carrot, Brasília cultivar

Brasília é uma cultivar de cenoura com possibilidade de produção de raízes em áreas e épocas de elevada temperatura. A produção de suas sementes ainda requer pesquisa quanto ao estímulo artificial ao florescimento e população de plantas. Objetivou-se, neste trabalho, o estudo desses fatores, no método semente-semente, da cultivar Brasília, em São Manuel, SP. Foram conduzidos dois experimentos, com e sem aplicação de ácido giberélico. As populações foram 25.000, 50.000, 100.000, 200.000 e 400.000 plantas ha-1. As sementes foram separadas de acordo com a origem de sua coleta, constituindo dois grupos: sementes de umbelas de primeira e segunda ordem (colheita selecionada) e sementes de todas as umbelas da parcela útil (colheita geral). Após cada colheita foram realizados análises de pureza física, testes de germinação e de vigor (emergência de plântulas em campo e envelhecimento acelerado), avaliações do peso de mil sementes e do teor de água. Houve florescimento e produção de sementes, mesmo sem a aplicação do ácido giberélico. De modo geral, as sementes de colheita selecionada apresentaram qualidade superior às de colheita geral, com diferenças de germinação de até 16%. O aumento da população de plantas, até 200.000 plan-tas ha-1, não diminuiu a qualidade das sementes.Brasília is a cultivar of carrot with a possibility of root production in hot areas and periods of high temperature. The seed production of this cultivar still requests research regarding to artificial induction of flowering and plant population. This work aimed at the study of these factors in the seed to seed method, Brasília cultivar, in São Manuel, SP, Brazil. Two experiments were carried out with and without spraying gibberellic acid. The plant densities were 25,000, 50,000, 100,000, 200,000, and 400,000 plants ha-1. The seeds were divided according to the origin of their harvest, forming two groups: umbels seeds from the first and second orders (selected harvest) and umbels seeds from the second and other orders (general harvest). After each harvest the seeds were evaluated taking into consideration the physical characteristics, germination, vigour, 1.000-seed weight and water content. There were flowering and seed production in both experiments (with and without GA3 spraying). In general, seeds from selected harvest had superior quality than the ones from the general harvest with difference in germination up to about 16%. Increase in plant population up to 200,000 plants ha-1 did not alter the seeds quality

Redes, galáxias, património digital: importa-se de repetir?

A preservação de informação digital está normalmente associada a uma componente fortemente tecnológica. Exemplos deste facto são as comunicações apresentadas ao iPRES, que maioritariamente privilegiam abordagens tecnológicas.Mas a preservação digital implica, para além da vertente tecnológica, uma organização social e organizacional mais eficiente para gerir este processo. Considerando que preservar o digital é significativamente dispendioso e que, normalmente, preservar informação não constitui, à exceção de instituições especificamente culturais, uma função nuclear das organizações, há vantagem em repensar a atividade numa perspetiva cooperativa e transversal, abandonando uma visão vertical e de certa forma isolacionista da questão.Aspetos igualmente importantes passam pela definição e metodologia de aplicação de um vastíssimo conjunto de metadados, muitos dos quais particularmente complexos, a utilizar para preservar não apenas a informação digital, mas igualmente o seu contexto organizacional, funcional e processual.Neste contexto, o projeto “continuidade digital” foi iniciado pela DGLAB com o propósito de avaliar a potencial conetividade entre diferentes comunidades de prática (CdP) tradicionalmente isoladas, para apurar a possibilidade de constituição de uma estrutura comum (RCPD) que crie e disponibilize a todas as instituições interessadas serviços destinados a preservar informação patrimonial digital

Arquivo digital: gestão e serviços ao utilizador

Hoje em dia o acesso aos documentos custodiados pelos arquivos passa pela valorização do ambiente digital: pesquisa e acesso em formatos digitais e, futuramente, pela aquisição/recepção de documentos digitais. Assim, falar em arquivos digitais ganha uma dimensão valorizadora que não se confina à simples existência de ficheiros digitais que reproduzem os originais.É nesta linha que o ADP encarou o desenvolvimento de um projecto que contempla não só a digitalização de originais e a colocação em consulta, local e remotamente, dessas reproduções e dos instrumentos de acesso aos mesmos, como prevê a preparação do relacionamento com os diversos públicos utilizando o mesmo ambiente: fornecimento de reproduções digitais a quem consulta, guias de incorporação em formato digital às entidades produtoras, assessoria visando a incorporação de documentos digitais.O projecto foi um ponto de partida para esta evolução tecnológica em curso no Arquivo Distrital do Porto

RODA and CRiB a service-oriented digital repository

In 2006 the Portuguese National Archives (Directorate General of the Portuguese Archives) engaged in the development of an OAIS compatible digital repository system for long-term preservation of digital material. Simultaneously, at the University of Minho a project called CRiB was being devised which aimed at the development of a wholesome set of services to aid digital preservation. Among those services were format converters, quality-assessment tools, preservation planning and automatic metadata production for retaining representations’ authenticity. This paper provides a detailed description of both projects and discusses how these may be integrated into a complete digital preservation solution based on currently available archiving and preservation standards, e.g. OAIS, EAD, PREMIS, METS and ANSI/NISO Z39.87

RODA - Repository of Authentic Digital Objects

The National Archive of Portugal (IAN/TT) doesn't currently have the needed infrastructures to support the processes of ingestion and management of digital objects produced by the public administration (PA). The eGovernment initiatives establish the need of information and communication technologies support, to improve the efficiency, productivity and quality of their public services. In this scenario, it is clear that the number of digital objects produced by these institutions will grow, and that their legal value and authenticity should be assured. Furthermore, these digital objects will be the testimony of public organizations activity and will constitute the Portuguese social and patrimonial memory. On that account, the IAN/TT should undertake the endeavor of developing processes, tools and resources capable of answering the needs of the public administration institutions in terms of preservation of the digital items being produced. The goal of this project is to provide technical solutions to digital preservation, applicable to a national archive. A prototype is expected to be produced, which will be the basis for the development of a fully functional solution, capable of ingesting and managing digital objects.Programa Operacional da Administração Pública (POAP