İnşaat Şirketleri için Bilgisayar Destekli Bir Portföy Değerlendirme ve Yönetim Aracının Geliştirilmesi

TÜBİTAK MAG Proje15.09.2016Günümüzde inşaat projeleri giderek karmaşık bir hal almakta, inşaat şirketleri birden çok projeyi eş zamanlı yürütmek durumunda kalmaktadır. Bu kapsamda, şirketlerin geleneksel proje yönetim teknikleri yerine, bütüncül bir yönetim anlayışı sunan portföy yönetimini benimsemeleri gereği doğmaktadır. Portföy yönetimi, projelerin başta şirketin stratejik hedefleri olmak üzere birçok faktörün bir arada değerlendirilmesi sonucunda portföydeki yerlerinin belirlenmesini ve mevcut kaynakların bu doğrultuda projeler arasında paylaştırılmasını kapsamaktadır. Böylelikle şirket stratejisi ve durumuna uygun, kaynakların daha verimli kullanıldığı ve şirket başarısı odaklı bir proje portföyü elde edilmektedir. İnşaat projelerinin karmaşık, değişken, çok ortaklı ve koşullara duyarlı yapısı düşünüldüğünde; bu alanda geliştirilebilecek proje portföy yönetimine yardımcı bir aracın önemi artmaktadır. Bunun yanı sıra, portföy yönetimi odaklı çalışmalarda projeler arası ilişkilerin yeterince kapsamlı ve güvenilir bir yöntemle ele alınamadığı da görülmektedir. Dolayısıyla bu araştırma-geliştirme projesinde, inşaat projeleri arasındaki ilişkilerin belirlenmesini ve proje portföy yönetim sürecine dahil edilmesini sağlayacak, portföyün nasıl yönetilmesi gerektiğine dair yönlendirme yapabilecek akıllı ve dinamik bir aracın geliştirilmesi amaçlanmıştır. Proje kapsamında, öncelikle proje portföy yönetimi alanında literatür taraması yapılmış ve portföy yönetimi anlayışının inşaat şirketlerine adapte edilmesini sağlayacak bir ihtiyaç analizi çalışması yapılmıştır. Aracın geliştirilmesi için bir yazılım firmasından hizmet alımı yapılmış, aracın geliştirim süreci ve nihai hali çeşitli anketler ve şirket profesyonelleriyle yapılan çalışmalarla desteklenerek aracın kullanılabilirliği doğrulanmıştır. Çalışma sonunda; şirketlerin kurumsal belleklerini oluşturarak şirket için en uygun olan portföy seçiminin şirket stratejisine, portföy düzeyinde risk ve beklenen karlılığa göre yapılmasını sağlayabilecek, proje ilişkileri ve portföyün özelliklerine göre yönetim önerileri sunabilecek bir portföy yönetim aracı geliştirilmiştir. Aracın büyük ölçekli inşaat şirketlerinin portföy yönetimlerine yardımcı olacağı, böylelikle şirketlerin yönetim anlayışının tekil projelerin başarısından şirket başarısına yönelebileceği düşünülmektedir. Bu doğrultuda araç uluslararası alanda faaliyet gösteren şirketler için uygun portföylerin oluşturulması ve etkin bir şekilde yönetilmesini sağlayabilecek ve şirketlerin sürdürülebilir rekabet avantajı kazanması mümkün olabilecekti

Effect of host country and project conditions in international construction joint ventures

Joint ventures (JVs) have become popular because of their importance as a strategic alternative in global competition. International joint ventures (IJVs) are difficult to manage due to their complex structures involving more than two entities having different and competing objectives and strategies. Since each construction project is unique, project-specific factors are significant for the success of an IJV as well as the risks associated with the host country in which the IJV operates. In this study, the impact of host country conditions and project characteristics on IJV performance is investigated through a questionnaire survey. IJV performance is defined as a three-dimensional construct considering the performance of the project, the IJV partners, and the IJV organization itself. The results of the study suggest that project-related factors have a great impact on IJV performance. But they failed to provide evidence that IJV performance is affected by host country related risks

The role of organisational culture in construction company alliances

Alliances between construction companies have become popular because of their importance as an alternative in global competition. Construction companies complement skills, experience, and resources with their partners to successfully complete a construction project through the formation of alliances. Alliances provide several advantages for the participants, but are subject to several risks too. The quality of inter-company relations determines how well an alliance performs. In this study, the effect of the similarity/difference between the organisational cultures of partnering companies on the quality of inter-company relations is examined through a questionnaire survey. The results of the study suggest that similarities in the organisational culture of the partners have a significant and direct impact on the quality of inter-company relations. It also has a significant and direct impact on the organisational structure of an alliance, which in turn affects inter-company relations. The findings reveal that allied companies maintain better relations when the organisational structure of the alliance is properly designe

Using analytic network process to assess business failure risks of construction firms

The paper seeks to identify the determinants of business failure in construction and to predict the failure likelihood of construction companies by assessing their current situation based on both company‐specific and external factors

Construction Project Portfolio Management Tool (COPPMAN)

Most of the today’s construction organizations are executing several projects concurrently; however, their management routines do not respond to the need of concurrent execution of projects. Portfolio management enables effective management of the right projects for the organization considering its resources, capabilities, strategic objectives, environmental factors, etc. Tools to support decision-making at the portfolio level are needed for successful project management, portfolio management and strategic management of companies; however, there have been very scarce studies responding to this need in the industry. This study reports fundamentals of a tool (alpha version) that has been designed as a decision support tool for portfolio management specific for construction companies. The tool (COPPMAN) will be improved by further testing its validity, reliability and usability within construction companies with real project portfolios. The final version of the tool is believed to be useful for adoption of portfolio management principles in construction companies by capturing project knowledge, enabling analysis of portfolios considering interdependencies between projects, enabling selection of the best portfolio considering strategic priorities of the company and facilitating decision-making by providing visual representations of alternative scenarios

Handling project dependencies in portfolio management

Although construction is a project-based industry, management focus has recently shifted from projects to project portfolios to meet strategic objectives of companies that require holistic analysis of the projects undertaken. Dependencies between projects within a portfolio need to be taken into consideration since they may significantly affect the portfolio success with their combined effects. There are limited studies in the area of construction project portfolio management that investigate how the dependencies between projects can be handled. In this paper, a method is presented to calculate and visualize project dependencies to support decision making process within a portfolio management tool for construction projects. Within this context, a dependency map is proposed not only to identify different dependencies and their effects within the portfolio, but also to take into consideration the combined effect of dependencies. An illustrative case study is depicted in the paper to demonstrate how the proposed method works and how its results can be used to support decision-making during portfolio selection. (C) 2017 The Authors. Published by Elsevier B.V

İnşaat Şirketleri İçin bir Proje Portföy Yönetim Aracı COPPMAN

Günden güne gelişmekte olan inşaat sektöründe projeler giderek karmaşık bir hal almakta, bu gelişimin doğal bir sonucu olarak da inşaat şirketleri birden çok projeyi eş zamanlı yürütmek durumunda kalmaktadır. Bu kapsamda, şirketlerin geleneksel yönetim teknikleri yerine, bütüncül bir yönetim anlayışı sunan portföy yönetimini benimsemeleri gereği doğmaktadır. Bu çalışmada, bu amaca hizmet etmek üzere geliştirilmiş olan bir portföy yönetim aracı (COPPMAN) sunulmaktadır. Aracın geliştirilmesi amacıyla proje portföy yönetimi alanında literatür taraması yapılmış ve portföy yönetimi anlayışının inşaat şirketlerine adapte edilmesi sağlanmıştır. Bu kapsamda geliştirilen araç, şirketlerin kurumsal belleklerini de kullanarak; şirket için uygun olan portföy seçiminin, şirket stratejisine, portföy düzeyinde risk ve karlılığa göre yapılmasını sağlayabilecek bir portföy yönetim sistemi sunmaktadır. Buna ek olarak, araç proje ilişkilerine ve portföyün özelliklerine göre yönetim önerileri sunabilmektedir. Aracın büyük ölçekli inşaat şirketlerinin portföy yönetimlerine yardımcı olacağı, böylelikle şirketlerin yönetim anlayışının tekil projelerin başarısından şirket başarısına yönelebileceği düşünülmektedir. Bu doğrultuda araç şirketler için uygun portföylerin oluşturulması ve etkin bir şekilde yönetilmesini sağlayabilecek ve şirketlerin rekabet avantajı kazanması mümkün olabilecektir