Review on Content Management System using SharePoint

The idea to make something useful for organizational environment has led us intranet organizational portal. Since, SharePointand ASP.NET is the most emerging and trending technologies these days, the application is developed in ASP.NET using SharePoint. The application focuses on communication between staff and higher authority, and also provides some functionality required to manage the departmental documentation without paperwork. After registering in the application, user can use the different facilities given by the application like notice board, notification, prolife, upload or download, etc. Also, frequently required tabs like daily tasks, news, notifications are included in the application for quick reference. Extra things like International/National level paper presentations, intra/inter organizational events and cultural activities can also be put under observation using it. Employees have been given the functionality to maintain attendance, Progress record to a certain limit of functions

การจัดการข้อมูลองค์กรแบบรหัสเปิดสำหรับสถาบันการศึกษา

การจัดการข้อมูลองค์กรแบบรหัสเปิดสำหรับสถาบันการศึกษ

Desenvolvimento de uma plataforma de gestão das atividades de investigação e produção científica para unidades de investigação

Dissertação apresentado à Escola Superior de Tecnologia e Gestão do IPL para obtenção do grau de Mestre em Engenharia Informática - Computação Móvel, orientada pelo Doutor Vítor Manuel Basto Fernandes.Nos dias que correm, a informação assume um papel privilegiado no contexto organizacional, razão pela qual a utilização de Sistemas de Gestão Documental (SGD) para o seu tratamento, organização e correta utilização, é cada vez mais frequente. Neste contexto, a automatização dos processos e fluxos de informação das instituições surge como uma vantagem competitiva, gratuita, otimizada e segura que satisfaz as necessidades dos utilizadores e garante o seu correto funcionamento. No entanto, não existe ainda uma ferramenta adaptada ao contexto específico de cada instituição. O propósito desta dissertação é, então, o estudo, a implementação e a integração de ferramentas digitais, com vista a simplificar o processo de comunicação, a gestão de projetos e a gestão de documentos em larga escala em centros de investigação. Para tal, foi tomado como referência o projeto Total Diet Studies-Exposure (TDS-Exposure) e, como casos de estudo, as instituições Instituto Nacional de Saúde Doutor Ricardo Jorge (INSA) e Centro de Investigação em Informática e Comunicações do Instituto Politécnico de Leiria (CIIC-IPL). Recorreu-se às plataformas Alfresco e Joomla para a gestão documental e apresentação dos conteúdos, respetivamente, e foram utilizados os webservices do DeGóis® para acesso à produção científica dos investigadores destas instituições, disponibilizada no repositório do Sistema Científico e Tecnológico Nacional (SCTN). Concluiu-se que é possível otimizar as tarefas relacionadas com a gestão da produção e atividades de investigação de centros de investigação, minimizando o fluxo de informação de documentos em emails, pens ou outros dispositivos de armazenamento com a criação de processos automatizados e descentralizados, permitindo o acesso à informação, em qualquer momento, em qualquer local e em qualquer dispositivo

Contributions to enterprise content management and qualitative and quantitative decision support

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Surveying Collaborative and Content Management Platforms for Enterprise

International audienceThe continuous increasing of the information quantity in enterprises encourages the adoption of an Enterprise Content Management (ECM) that evolves as an integrated approach to information management. By observing the trend toward adoption of Web based collaboration tools in the enterprise, we focus, in this paper, on ECM platforms that involve collaboration and content management aspects in an integrated solution. Thus, to help enterprises that want to move toward a collaborative ECM platform, we provide a detailed analysis of the following ECM platforms: Alfresco, Nuxeo and Microsoft Office SharePoint Server (MOSS). Then, we proceed to the evaluation of Alfresco and MOSS as they are the most used. This allows us to choose the platform that fit most the context of industrial engineering design offices. Therefore, we explored their customization possibilities to meet those offices' organizational requirements. We conclude that MOSS is more appropriate to that context. We carry out experiments on a sandboxed solution on-premises (Microsoft SharePoint 2010) and on Cloud (SharePoint Online) to demonstrate that, on Cloud, we can have a better performance associated to a cheaper cost