Centering Graduate Students’ Research Projects in Data Management Education: A Pilot Program

INTRODUCTION Data management education has been part of library service models for almost 2 decades. This paper describes a pilot graduate student education program whose framework shows interdependencies between data management practices, uses a flipped classroom model to allow maximum time for implementation, and whose primary activities are entirely student research based. lLITERATURE REVIEW Education in data management encompasses many different formats (in-person, online, synchronous, asynchronous). Within this instruction, Data Information Literacy competencies help define student-learning objectives for data management tasks. Currently data management education is a combination of theory and active learning, with students asking for more hands-on practice. PROGRAM DESCRIPTION This program is an 8-week, in-person, flipped classroom series that addresses all data life cycle stages and aligns with many Data Information Literacy competencies. It is entirely student research data focused in that activities require that they use their projects, with significant time allocated to implement these practices while in the classroom. NEXT STEPS With a 69% retention rate and student improvement in seven foundational data management concepts, this program is considered a success. Future work involves converting this program to a credit-bearing course

Research Data Management Practices and Challenges in Academic Libraries: A Comprehensive Review

This comprehensive review article delves into the current landscape of research data management (RDM) practices and challenges faced by academic libraries across various regions. Utilizing a wide range of studies and data collected from different countries, this article aims to provide a comprehensive overview of the state of RDM services, the role of librarians, and the advancements in technology within academic libraries. The review explores the importance of RDM in supporting open science, data sharing, and reproducibility, while also shedding light on areas that require further development and improvement

Les pratiques exemplaires en gestion de données de recherche en vue d’établissement de services de gestion de données de recherche en milieu collégial

(1) This document is in French only. / Ce document est rédigé uniquement en français.(2) Il existe 70 centres de recherche collégiaux, parmi lesquels 49 CCTT. Seuls les CCTT ont été repérés lors la revue de littérature effectuée et étudiés dans ce rapport.(2) There are 70 college research centres including 49 CCTTs. Only CCTTs were found during the literature review process and studied in this report.(3) Ce rapport est un travail étudiant produit dans le cadre du cours SCI6916 – Projet dirigé à École de bibliothéconomie et des sciences de l’information (EBSI), Université de Montréal.(3) This report is a student work produced for course SCI6916 - Directed study at École de bibliothéconomie et des sciences de l’information (EBSI), Université de Montréal.Ce rapport formule des recommandations pour l’établissement de services de gestion de recherche dans les collèges québécois, particulièrement pour les bibliothèques du réseau collégial. À l’instar des universités canadiennes, les collèges devront se conformer aux futures exigences en gestion de données de recherche (GDR) des organismes subventionnaires canadiens de la recherche. Aussi, avoir des pratiques exemplaires en GDR amène de nombreux avantages tout en diminuant plusieurs risques pour les chercheurs et les institutions. Ce document aborde le besoin d’explorer et de mettre en place des mesures concernant la GDR par des actions concertées des cégeps et des centres collégiaux de transfert de technologie (CCTT). Par exemple, des services de consultation en GDR pourraient être offerts localement par les bibliothèques collégiales avec un service réseau en appui à celles-ci selon un principe de subsidiarité. Également, les collèges et les CCTT devraient envisager de joindre ou d’implanter des infrastructures partagées de GDR (dépôts canadiens de données ou un dépôt institutionnel de données commun pour le réseau collégial). Ce travail met l’accent sur l’importance de saisir et respecter les différentes particularités des acteurs du réseau collégial dans l’implantation de services de GDR. Afin de formuler les recommandations de ce rapport, une recension des écrits sur les pratiques exemplaires en GDR dans les institutions d’enseignements supérieurs (collèges et universités) a été faite. Les modes de productions savantes dans les collèges québécois sont substantiellement différents de ceux des universités en matière d’objectifs, d’infrastructures et de diffusion. Ainsi, une recension des écrits des modes de productions savantes en milieu collégial a été réalisée. De plus, une analyse bibliométrique des publications des cégeps et des CCTT de 2008 à 2017 à l’aide de Web of Science a été effectuée. Cette dernière couvre uniquement les cégeps et les CCTT officiellement reconnus par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur en 2018.This report makes recommendations for establishing research data management services in college institutions in Quebec, particularly for libraries of the college network. Like Canadian universities, college institutions in Quebec will need to comply with future research data management (RDM) requirements from Canadian research funding agencies. Furthermore, having good RDM practices provide benefits and reduce different kinds of risks for researchers and institutions. This study calls to explore and take actions about research data management with concerted actions by colleges and college technology transfer centres (CCTT). For example, consultative RDM services could be offered locally in college libraries with support of a college network RDM service according to the principle of subsidiarity. Also, colleges and CCTTs could be studying the possibility to join or implement shared RDM infrastructures (Canadian data repositories or common college institutional data repository). This work emphases the importance to understand and respect particularities (scholarly production, resources and needs) of college network actors in implementing RDM services. To formulate recommendations in this report, a literature review of best practices in RDM, principally in higher education institutions (colleges and universities) around the world has been done. Modes of scholarly productions in colleges in Quebec are substantially different from those of universities in terms of goals, infrastructures and dissemination. Hence, a literature review of modes of scholarly productions in the college educational system is realized. Using Web of Science, a bibliometric analysis of CEGEP and CCTT publications covering the period from 2008 to 2017 is also achieved. This analysis only includes public colleges and CCTTs officially recognized by ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur in 2018