DIGITAL TWIN: ORCHARD MANAGEMENT USING UAV

Orchard management can benefit greatly from the use of modern technology to reach higher yields, decrease costs and achieve more sustainable farming. Implementation or such a smart farming approach into orchard management can be realised via application of unmanned aerial vehicles (UAV) for data collection and artificial intelligence (AI) for yield estimation and forecasting. On top of that, a digital twin of the orchard can be implemented to represent the physical system of the orchard in the digital format allowing implement modern data-driven decision-making based on fruit-growing automation.The aim of this study is to present a digital twin based on application of UAV and AI for orchard management that is being developed as part of a research project lzp-2021/1-0134. At this moment, we are developing a user-centred design which is oriented to satisfy horticulture specialists’ needs for an autonomous monitoring system and to help them in decision-making. Within the framework of this study an enterprise model of orchard management is designed, which supports the digital twin concept and provides autonomous orchard monitoring. The study is scoped with subjects: apples, pears and cherries, and yield management based on orchard monitoring using UAV.

Propuesta para mejorar la gestión administrativa de los viajes en el proyecto Comunica Colombia de la Fundación Agriteam

La Gerencia Administrativa del proyecto Comunica Colombia de la Fundación Agriteam tiene, entre sus responsabilidades, la gestión de los viajes empresariales de sus funcionarios en Colombia. Actualmente, las solicitudes se realizan de manera separada a través de hojas de cálculo compartidas, correo electrónico; a través de aplicaciones de mensajería virtual como WhatsApp o vía telefónica. Para los procesos de legalización se utilizan algunos métodos indicados anteriormente, incluyendo el servicio de mensajería para la recepción de documentos físicos con sus soportes. Por su parte, las aprobaciones se obtienen de manera verbal, telefónica, WhatsApp o por correo electrónico. A partir de este estudio se evidenció una oportunidad de mejoramiento en la solicitud, aprobación, legalización, seguimiento y control en la gestión de los viajes. Esto, además incluyó los reportes asociados al costo de tiquetes, valor de viáticos y otros gastos de viaje. Se propone un cambio de metodología, que permita el rastreo de los viajes de forma rápida, reducción de tiempos, análisis de costos, unificación de criterios y aplicación de procesos y procedimientos administrativos enfocados en el control interno. Por esta razón, se considera necesario aplicar tecnologías de la información en este tipo de procesos administrativos que faciliten la gestión de las actividades, mediante la digitalización y sistematización de datos que permitan recopilar la información para la consulta, control, seguimiento y reporte del estado de las solicitudes a los interesados, a través de alertas emitidas en tiempo real, una vez se ha realizado la solicitud, durante el proceso y cuando este concluya, aportando a la gerencia datos estadísticos precisos que faciliten la toma de decisiones y mejorando la comunicación al interior de la organización. Adicionalmente, sirve de referente para que Alinea International utilice este modelo y lo aplique a los diferentes proyectos que tiene alrededor del mundo. En ese sentido, se consideró importante la implementación de una herramienta tecnológica basada en el Office 365 que satisfaga estas necesidades y corrija estas falencias. En cuanto al desarrollo del estudio, se optó en primer lugar, por realizar una revisión bibliográfica de los trabajos aplicados afines. Posteriormente, se realizó la identificación de las personas, sus funciones y las instancias que intervienen en la gestión de los viajes empresariales de la Fundación, con el fin de establecer los aciertos y las falencias del procedimiento actual. Por último, con base en las conclusiones obtenidas, se presenta la propuesta final del modelo de sistema de información, adecuado al software disponible, que sería implementado como una solución tecnológica para mejorar las funciones y procedimientos en la gestión de los viajes laborales y así optimizar el desempeño administrativo y financiero, no solo para la Fundación sino para cualquier otra organización.The Administrative Management of Agriteam Foundation’s project Comunica Colombia is responsible for looking after the business travels of its personnel in Colombia. Nowadays, all requirements are handled separately throughout shared spreadsheets, email, phone, or WhatsApp. Travel expenses are claimed through the methods indicated previously including courier services for the purpose of delivering physical documents with their respective support. Approvals are obtained verbally, through phone, WhatsApp, or email. From this study emerged an improvement opportunity on the travels’ request, approval, expense claims, monitoring and control. It also included reports associated to the tickets cost, daily subsistence allowance, and other travel expenses. A change in the methodology is suggested to allow a more rapid tracking of travels, time reductions, costs analysis, criterial unification, and application of administrative procedures focused on internal control. Thus, it is necessary to utilize information technology on the administrative processes to facilitate the management of activities, through the systematization and digitalization of the information that enables data recollection for consulting, controlling, following up, and delivering reports to the stakeholders throughout every travel cycle. This data shall be useful for making decisions based on statistics, facilitating processes, and enhancing communication within the Foundation. Furthermore, it could also be held as a referent for Alinea International to make use of this model on the different projects it manages worldwide. In that order of ideas, it was considered important to implement a technological tool based on Office 365’s software to satisfy these needs and fix these concerns. Regarding the study’s making, it was decided to begin with a bibliographic check on working-papers related to this matter. Secondly, a personnel recognition was carried among the members which have specific functions regarding the business travel management inside the Foundation, to establish the weaknesses and merits of the current procedures. Finally, based on the study’s conclusions, a proposal for an information system model was presented with the installed and available software as a consideration. It shall be implemented as a technological solution to enhance functions and procedures for the business travel management likewise optimizing the administrative and financial performance of both the Foundation and any other organization interested on this regard