Interactions in IS Project Portfolio Selection - Status Quo and Perspectives

One central and important requirement for IS project portfolio selection is the adequate consideration of project interactions. However, the IS discipline notably lacks a common understanding of the nature of project interactions and their impact on IS project portfolio selection. To remedy this we conduct a systematic and interdisciplinary literature review thereby providing a starting point for a cumulative research tradition. The main contribution of this paper is the development of a taxonomy to summarize the current state-of-the-art. Thereby, we provide a basis enabling researchers to develop integrated approaches. Based on the identified research gaps we formulate a research agenda for the field of IS project portfolio selection considering interactions

Managing project interdependencies in IT/IS project portfolios: a review of managerial issues

Adequately managing project interdependencies among diverse and simultaneous projects is deemed critical for successful implementation of project portfolios. The challenge is significant because it may entail managing a complex network of project interdependencies that keeps changing over time. The present study investigates the managerial challenges that may undermine effective management of project interdependencies in IT/IS project portfolios. The investigation is based on evidence from reviewing relevant literature and documented studies associated with managing project interdependencies. The main contribution of this study is to discuss three managerial challenges of project interdependencies in project portfolios. We discuss the challenges from three perspectives: types of interdependencies; patterns of interaction in interdependencies; and cost/benefit impact of project interdependencies

Interactions in IS Project Portfolio Selection Status Quo and Perspectives

Abstract. One central and important requirement for IS project portfolio selection is the adequate consideration of project interactions. However, the IS discipline notably lacks a common understanding of the nature of project interactions and their impact on IS project portfolio selection. To remedy this we conduct a systematic and interdisciplinary literature review thereby providing a starting point for a cumulative research tradition. The main contribution of this paper is the development of a taxonomy to summarize the current state-of-theart. Thereby, we provide a basis enabling researchers to develop integrated approaches. Based on the identified research gaps we formulate a research agenda for the field of IS project portfolio selection considering interactions. Introduction The selection of the most appropriate projects for a project portfolio has become an increasingly important and recurring activity in many organization

Process Project Portfolio Management : Considering Process and Project Interactions in Process Decision-Making

Die Prozessorientierung ist ein zentrales Paradigma der Organisationsgestaltung und ein anerkannter Treiber des Unternehmenserfolgs. Das Management und die Verbesserung betrieblicher Prozesse genießen daher hohe Aufmerksamkeit in Wissenschaft und Praxis. Eine zentrale Frage an der Schnittstelle zwischen traditioneller und betriebswirtschaftlich orientierter Prozessmanagementforschung ist, wie sich die Entwicklung von Prozessmanagementfähigkeiten und die Verbesserung einzelner Prozesse über die Zeit hinweg integriert planen lassen. Während die Verbesserung einzelner Prozesse die Prozessleistung erhöht und somit unmittelbar zum Unternehmenserfolg beiträgt, erleichtern Prozessmanagementfähigkeiten die künftige Ausführung und Verbesserung von Prozessen und tragen somit mittelbar zum Unternehmenserfolg bei. Vor diesem Hintergrund untersucht diese Dissertation die Schnittstelle zwischen der Verbesserung einzelner Prozesse und der Entwicklung von übergreifenden Prozessmanagementfähigkeiten und bezieht sich dabei auf das Forschungsgebiet des Prozessprojektportfoliomanagements. Daher ist es das Ziel dieser Arbeit Prozess- und Projektabhängigkeiten innerhalb von Prozessmanagemententscheidungen bei der integrierten Planung der Verbesserung von Prozessen und der Entwicklung von Prozessmanagementfähigkeiten zu untersuchen. Hierzu verdeutlicht das erste Kapitel die Notwendigkeit für Forschung an der Schnittstelle von Prozessverbesserung und der Entwicklung von Prozessmanagementfähigkeiten. Außerdem wird das Forschungsgebiet des Prozessprojektportfoliomanagements strukturiert, der Fokus der Dissertation sowie die untersuchten Forschungsfragen aufgezeigt und der individuelle Beitrag des Autors zu den beinhalteten Forschungsbeiträgen präsentiert. Das zweite Kapitel stellt das Forschungsgebiet des Prozessprojektportfoliomanagements in Detail vor und erarbeitet eine Forschungsagenda. Das dritte Kapitel fokussiert sich auf die integrierte Planung der Verbesserung einzelner Prozesse und der Entwicklung von Prozessmanagementfähigkeiten. Hierzu wird ein Planungsmodell vorgestellt, das Unternehmen unter Berücksichtigung von Projekteffekten auf die Prozessleistung sowie von Abhängigkeiten zwischen Projekten dabei unterstützt welche Projekte in welcher Reihenfolge durchgeführt werden sollten. Außerdem wird in diesem Kapitel eine Software vorgestellt die es ermöglicht die Auswahl und Reihenfolge dieser Projekte zu berechnen, darzustellen und zu analysieren. Das vierte Kapitel untersucht die Vernetzung von Prozessen. Hierzu wird der ProcessPageRank(PPR) Algorithmus vorgestellt, der Unternehmen dabei unterstützt Prozesspriorisierungen unter Berücksichtigung der Vernetzung von Prozessen vorzunehmen. Das fünfte Kapitel fokussiert sich auf Prozessmanagementfähigkeiten und untersucht wie diese sich im Lichte der Zukunft der Arbeit weiterentwickeln müssen. Das sechste Kapitel fasst die wichtigsten Ergebnisse der Dissertation zusammen und schließt mit den Herausforderungen für die zukünftige Forschung

A FRAMEWORK FOR STRATEGIC PROJECT ANALYSIS AND PRIORITIZATION

Projects that support the long-term strategic intent and alignment are considered strategic projects. Therefore, these projects must consider their alignment with the organization’s current strategy and focus on the risk, organizational capability, resources availability, political influence, and socio-cultural factors. Quantitative and qualitative methods prioritize the projects; however, they are usually suitable for specific industries. Although prioritization models are used in the private sector, the same in the public sector is not widely seen in the literature. The lack of models in the public sector has happened because of the projects’ social implications, the value perception of different projects in the public sector, and potentially differing value perceptions attached to the types of projects in different decision-making environments in the public sector. The thesis proposes a generic framework to develop a priority list of the available basket of projects and decide on projects for the next undertaking. The focus of the thesis is on public projects. The analysis in the framework considers the critical factors for prioritization obtained from the literature clustered through the agglomerative text clustering technique. In the proposed framework, 13 critical clusters are identified and weighted using the Criteria Importance Through Intercriteria Correlation (CRITIC) method to develop their ranking using the Technique for Order of Preference Similarity Ideal Solution (TOPSIS) method. In addition, the proposed framework uses vector weighting to prioritize projects across industries. The applicability of the framework is demonstrated through Qatar’s real estate and transportation projects. The outcome obtained from the framework is compared with those obtained through the experts using the System Usability Scale (SUS). The comparison shows that the framework provides good predictability of the projects for implementation