Metadados para o uso de ferramentas de gestão de dados de investigação com investigadores do I3S

Nas últimas décadas, a produção de dados de investigação tem vindo a crescer muito, principalmente devido ao desenvolvimento tecnológico que transformou todo o fluxo de trabalho dos investigadores. Esta situação cria desafios relativos às atividades de gestão dos dados de investigação, sobretudo ao nível da análise, armazenamento, preservação e partilha desses mesmos dados. A gestão de dados de investigação é essencial para a prática científica e existem bastantes intervenientes nas diferentes etapas deste processo investigadores, agências de financiamento, universidades, curadores que se preocupam com o valor dos dados produzidos. Torna-se também importante apoiar os investigadores com ferramentas que simplifiquem o trabalho necessário na gestão dos seus dados de investigação.As ferramentas eletrónicas de gestão de dados de investigação são ferramentas importantes já que permitem aos investigadores cumprir os requisitos e criar uma ponte entre as diferentes etapas do fluxo da gestão de dados de investigação.A adoção de uma ferramenta de gestão de dados de investigação pode também contribuir para auxiliar a controlar o ciclo de vida dos dados já que é possível armazenar os dados e associar-lhes metadados de modo a torná-los FAIR Findable, Accessible, Interoperable, Reusable. Além disso, a sua integração com repositórios de dados de investigação é também essencial na medida da indexação, preservação e disponibilização dos dados à comunidade científica.Com o objetivo de apoiar os investigadores nas tarefas de gerir os seus dados de investigação, neste trabalho colabora-se com um grupo de investigadores do Instituto de Investigação e Inovação em Saúde (I3S) de modo a testar a plataforma Dendro, ferramenta desenvolvida na FEUP e INESC TEC, assim como para validar um modelo de metadados desenvolvido específico para os domínios dos investigadores.Os resultados obtidos a partir do feedback dos investigadores demonstram que o modelo desenvolvido favorece um ponto de entrada fácil na descrição de dados, mas não impede os investigadores de apresentar limitações e identificar os seus requisitos específicos.In the last decades, the research data production has been growing a lot, mainly due to the technological development which has transformed the entire workflow of the researchers. This situation creates challenges regarding research data management activities, especially at the level of analysis, storage, preservation and sharing of these research data. Research data management is essential to scientific practice and there are many stakeholders involved in the different stages of this process researchers, funding agencies, universities, curators who care about the value of the produced data. In the field of research data management, it is also important to support researchers with tools that simplify their work in managing research data.Electronic research management tools are important as they enable researchers to meet the RDM requirements and create a bridge between the different stages in the flow of research data management.Their adoption can help controlling the data life cycle since it is possible to store the data and associate it with metadata in order to make it FAIR - Findable, Accessible, Interoperable, Reusable. In addition, its integration with research data repositories is also essential as it allows the indexing, preservation and availability of data for the scientific community.In order to support the researchers in their research data management tasks, in this this study we collaborate with a group of researchers from the Institute of Research and Innovation in Health (I3S) in order to test and evaluate Dendro platform, developed in FEUP and INESC TEC, as well as to validate a metadata descriptors model developed specifically for the researchers domain.The results obtained from the researchers feedback show that the developed model favours an easy entry point in the data description tasks but does not prevent researchers from presenting its limitations and identifying their specific requirements

Plano de gestão de dados para a produção de dados FAIR: O caso de uso FRAILSURVEY

A generalização da curadoria e da partilha dos dados de investigação é um tema muito atual. Neste contexto, o Plano de Gestão de Dados surge como documento essencial, ao promover a produção e partilha de dados de acordo com os princípios FAIR. Os investigadores desempenham um papel crucial nesta matéria, sendo indispensável que estejam sensibilizados para a importância dos Planos de Gestão de Dados e das práticas de gestão de dados. Neste sentido, o desenvolvimento de um Plano de Gestão de Dados para a produção de dados FAIR e a consciencialização dos investigadores do projeto FrailSurvey com conceitos, recursos e ferramentas da Gestão de Dados de Investigação são os principais objetivos deste trabalho. Para os cumprir, é estudado o projeto, o domínio de investigação e elaborado um documento com recomendações relativas à gestão de dados para o projeto. Estas recomendações são a base para a concretização das tarefas associadas aos dois objetivos. Para avaliar o documento produzido e o trabalho da dissertação, é desenvolvido um questionário online e um documento com algumas questões para obter feedback dos investigadores. Os resultados obtidos são o Plano de Gestão de Dados para o projeto FrailSurvey, em conformidade com os princípios FAIR e a consciencialização dos investigadores para a importância da Gestão de Dados de Investigação, aumentando o seu conhecimento sobre os conceitos, recursos, ferramentas e práticas. A metodologia seguida contribui para que os investigadores adotem outra perspetiva e adquiram competências sobre a integração da Gestão de Dados de Investigação nos seus processos, através do desenvolvimento de um Plano de Gestão de Dados, que atua como garantia da produção e partilha dos dados de investigação FAIR. Os investigadores do projeto FrailSurvey demonstraram interesse na implementação das recomendações, contribuindo para as práticas e medidas definidas no Plano de Gestão de Dados e adquiriram também novas competências para algumas etapas da gestão de dados.The generalization of curation and the sharing of research data is a very current topic. In this context, the Data Management Plan emerges as an essential document, by promoting the production and sharing of data according to the FAIR principles. Researchers play a crucial role in this matter, and it's essential that they are made aware of the importance of Data Management Plans and data management practices. The development of a data management plan for the production of FAIR data, and the awareness of this project's researchers with concepts, resources and tools of Research Data Management are the main objectives of this work. In order to achieve them, the project and the research domain was studied and a document with recommendations related to the data management to the project was elaborated. These recommendations are the basis for carrying out the tasks associated with the two objectives. To evaluate the document produced and fulfill the objectives of the dissertation, a online questionnaire and a document with some questions was developed to obtain feedback from researchers. The results obtained are a Data Management Plan in accordance with the FAIR principles for FrailSurvey project and raising researcher's awareness to the importance of Research Data Management, increasing their knowledge about the concepts, resources, tools and practices. The followed methodology contributes for the researchers to adopt another perspective and acquire skills on the integration of Research Data Management into their processes, through the development of a Data Management Plan, which acts as a guarantee for the production and sharing of FAIR data. The researchers of the FrailSurvey project showed interest in implementing the recommendations, contributing to the practices and measures defined in the Data Management Plan and also acquired new skills for some stages of data management

Políticas de Copyright de Publicações Científicas em Repositórios Institucionais: O Caso do INESC TEC

A progressiva transformação das práticas científicas, impulsionada pelo desenvolvimento das novas Tecnologias de Informação e Comunicação (TIC), têm possibilitado aumentar o acesso à informação, caminhando gradualmente para uma abertura do ciclo de pesquisa. Isto permitirá resolver a longo prazo uma adversidade que se tem colocado aos investigadores, que passa pela existência de barreiras que limitam as condições de acesso, sejam estas geográficas ou financeiras. Apesar da produção científica ser dominada, maioritariamente, por grandes editoras comerciais, estando sujeita às regras por estas impostas, o Movimento do Acesso Aberto cuja primeira declaração pública, a Declaração de Budapeste (BOAI), é de 2002, vem propor alterações significativas que beneficiam os autores e os leitores. Este Movimento vem a ganhar importância em Portugal desde 2003, com a constituição do primeiro repositório institucional a nível nacional. Os repositórios institucionais surgiram como uma ferramenta de divulgação da produção científica de uma instituição, com o intuito de permitir abrir aos resultados da investigação, quer antes da publicação e do próprio processo de arbitragem (preprint), quer depois (postprint), e, consequentemente, aumentar a visibilidade do trabalho desenvolvido por um investigador e a respetiva instituição. O estudo apresentado, que passou por uma análise das políticas de copyright das publicações científicas mais relevantes do INESC TEC, permitiu não só perceber que as editoras adotam cada vez mais políticas que possibilitam o auto-arquivo das publicações em repositórios institucionais, como também que existe todo um trabalho de sensibilização a percorrer, não só para os investigadores, como para a instituição e toda a sociedade. A produção de um conjunto de recomendações, que passam pela implementação de uma política institucional que incentive o auto-arquivo das publicações desenvolvidas no âmbito institucional no repositório, serve como mote para uma maior valorização da produção científica do INESC TEC.The progressive transformation of scientific practices, driven by the development of new Information and Communication Technologies (ICT), which made it possible to increase access to information, gradually moving towards an opening of the research cycle. This opening makes it possible to resolve, in the long term, the adversity that has been placed on researchers, which involves the existence of barriers that limit access conditions, whether geographical or financial. Although large commercial publishers predominantly dominate scientific production and subject it to the rules imposed by them, the Open Access movement whose first public declaration, the Budapest Declaration (BOAI), was in 2002, proposes significant changes that benefit the authors and the readers. This Movement has gained importance in Portugal since 2003, with the constitution of the first institutional repository at the national level. Institutional repositories have emerged as a tool for disseminating the scientific production of an institution to open the results of the research, both before publication and the preprint process and postprint, increase the visibility of work done by an investigator and his or her institution. The present study, which underwent an analysis of the copyright policies of INESC TEC most relevant scientific publications, allowed not only to realize that publishers are increasingly adopting policies that make it possible to self-archive publications in institutional repositories, all the work of raising awareness, not only for researchers but also for the institution and the whole society. The production of a set of recommendations, which go through the implementation of an institutional policy that encourages the self-archiving of the publications developed in the institutional scope in the repository, serves as a motto for a greater appreciation of the scientific production of INESC TEC