Challenges and opportunities of applying natural language processing in business process management

The Business Process Management (BPM) field focuses in the coordination of labor so that organizational processes are smoothly executed in a way that products and services are properly delivered. At the same time, NLP has reached a maturity level that enables its widespread application in many contexts, thanks to publicly available frameworks. In this position paper, we show how NLP has potential in raising the benefits of BPM practices at different levels. Instead of being exhaustive, we show selected key challenges were a successful application of NLP techniques would facilitate the automation of particular tasks that nowadays require a significant effort to accomplish. Finally, we report on applications that consider both the process perspective and its enhancement through NLP.Peer ReviewedPostprint (published version

Interim research assessment 2003-2005 - Computer Science

This report primarily serves as a source of information for the 2007 Interim Research Assessment Committee for Computer Science at the three technical universities in the Netherlands. The report also provides information for others interested in our research activities

Ingénierie et Architecture d’Entreprise et des Systèmes d’Information - Concepts, Fondements et Méthodes

L'ingénierie des systèmes d'information s'est longtemps cantonnée à la modélisation du produit (objet) qu'est le système d’information sans se préoccuper des processus d'usage de ce système. Dans un environnement de plus en plus évolutif, la modélisation du fonctionnement du système d’information au sein de l'entreprise me semble primordiale. Pendant les deux dernières décennies, les pratiques de management, d’ingénierie et d’opération ont subi des mutations profondes et multiformes. Nous devons tenir compte de ces mutations dans les recherches en ingénierie des systèmes d’information afin de produire des formalismes et des démarches méthodologiques qui sauront anticiper et satisfaire les nouveaux besoins, regroupés dans ce document sous quatre thèmes:1) Le système d’information est le lieu même où s’élabore la coordination des actes et des informations sans laquelle une entreprise (et toute organisation), dans la diversité des métiers et des compétences qu’elle met en œuvre, ne peut exister que dans la médiocrité. La compréhension des exigences de coopération dans toutes ses dimensions (communication, coordination, collaboration) et le support que l’informatique peut et doit y apporter deviennent donc un sujet digne d’intérêt pour les recherches en système d’information.2) Le paradigme de management des processus d’entreprise (BPM) est en forte opposition avec le développement traditionnel des systèmes d’information qui, pendant plusieurs décennies, a cristallisé la division verticale des activités des organisations et favorisé ainsi la construction d’îlots d’information et d’applications. Cependant, les approches traditionnelles de modélisation de processus ne sont pas à la hauteur des besoins d’ingénierie des processus dans ce contexte en constant changement, que ce dernier soit de nature contextuelle ou permanente. Nous avons donc besoin de formalismes (i) qui permettent non seulement de représenter les processus d’entreprise et leurs liens avec les composants logiciels du système existant ou à venir mais (ii) qui ont aussi l’aptitude à représenter la nature variable et/ou évolutive (donc parfois éminemment décisionnelle) de ces processus.3) Les systèmes d’information continuent aujourd’hui de supporter les besoins classiques tels que l’automatisation et la coordination de la chaîne de production, l’amélioration de la qualité des produits et/ou services offerts. Cependant un nouveau rôle leur est attribué. Il s’agit du potentiel offert par les systèmes d’information pour adopter un rôle de support au service de la stratégie de l’entreprise. Les technologies de l’information, de la communication et de la connaissance se sont ainsi positionnées comme une ressource stratégique, support de la transformation organisationnelle voire comme levier du changement. Les modèles d’entreprise peuvent représenter l’état actuel de l’organisation afin de comprendre, de disposer d’une représentation partagée, de mesurer les performances, et éventuellement d’identifier les dysfonctionnements. Ils permettent aussi de représenter un état futur souhaité afin de définir une cible vers laquelle avancer par la mise en œuvre des projets. L’entreprise étant en mouvement perpétuel, son évolution fait partie de ses multiples dimensions. Nous avons donc besoin de représenter, a minima, un état futur et le chemin de transformation à construire pour avancer vers cette cible. Cependant planifier/imaginer/se projeter vers une cible unique et, en supposant que l’on y arrive, croire qu’il puisse exister un seul chemin pour l’atteindre semble irréaliste. Nous devons donc proposer des formalismes qui permettront de spécifier des scenarii à la fois pour des cibles à atteindre et pour des chemins à parcourir. Nous devons aussi développer des démarches méthodologiques pour guider de manière systématique la construction de ces modèles d’entreprise et la rationalité sous-jacente.4) En moins de cinquante ans, le propos du système d’information a évolué et s’est complexifié. Aujourd’hui, le système d’information doit supporter non seulement les fonctions de support de manière isolée et en silos (1970-1990), et les activités appartenant à la chaîne de valeur [Porter, 1985] de l’entreprise (1980-2000) mais aussi les activités de contrôle, de pilotage, de planification stratégique ainsi que la cohérence et l’harmonie de l’ensemble des processus liés aux activités métier (2000-201x), en un mot les activités de management stratégique et de gouvernance d’entreprise. La gouvernance d'entreprise est l'ensemble des processus, réglementations, lois et institutions influant la manière dont l'entreprise est dirigée, administrée et contrôlée. Ces processus qui produisent des ‘décisions’ en guise de ‘produit’ ont autant besoin d’être instrumentalisés par les systèmes d’information que les processus de nature plus opérationnels de l’entreprise. De même, ces processus stratégiques (dits aussi ‘de développement’) nécessitent d’avoir recours à des formalismes de représentation qui sont très loin, en pouvoir d’expression, des notations largement adoptées ces dernières années pour la représentation des processus d’entreprise.Ainsi, il semble peu judicieux de vouloir (ou penser pouvoir) isoler, pendant sa construction, l’objet “système d’information” de son environnement d’exécution. Si le sens donné à l’information dépend de la personne qui la reçoit, ce sens ne peut être entièrement capturé dans le système technique. Il sera plutôt appréhendé comme une composante essentielle d’un système socio-technique incluant les usagers du système d’information technologisé, autrement dit, les acteurs agissant de l’entreprise. De mon point de vue, ce système socio-technique qui mérite l’intérêt scientifique de notre discipline est l’entreprise. Les recherches que j’ai réalisées, animées ou supervisées , et qui sont structurées en quatre thèmes dans ce document, visent à résoudre les problèmes liés aux contextes de l'usage (l'entreprise et son environnement) des systèmes d’information. Le point discriminant de ma recherche est l'intérêt que je porte à la capacité de représentation :(i) de l'évolutivité et de la flexibilité des processus d'entreprise en particulier de ceux supportés par un système logiciel, d’un point de vue microscopique (modèle d’un processus) et macroscopique (représentation et configuration d’un réseau de processus) : thème 2(ii) du système d’entreprise dans toutes ses dimensions (stratégie, organisation des processus, système d’information et changement) : thème 3Pour composer avec ces motivations, il fallait :(iii) s’intéresser à la nature même du travail coopératif et à l’intentionnalité des acteurs agissant afin d’identifier et/ou proposer des formalismes appropriés pour les décrire et les comprendre : thème 1(iv) se questionner aussi sur les processus de management dont le rôle est de surveiller, mesurer, piloter l’entreprise afin de leur apporter le soutien qu’ils méritent du système d’information : thème

Linguistic Refactoring of Business Process Models

In the past decades, organizations had to face numerous challenges due to intensifying globalization and internationalization, shorter innovation cycles and growing IT support for business. Business process management is seen as a comprehensive approach to align business strategy, organization, controlling, and business activities to react flexibly to market changes. For this purpose, business process models are increasingly utilized to document and redesign relevant parts of the organization's business operations. Since companies tend to have a growing number of business process models stored in a process model repository, analysis techniques are required that assess the quality of these process models in an automatic fashion. While available techniques can easily check the formal content of a process model, there are only a few techniques available that analyze the natural language content of a process model. Therefore, techniques are required that address linguistic issues caused by the actual use of natural language. In order to close this gap, this doctoral thesis explicitly targets inconsistencies caused by natural language and investigates the potential of automatically detecting and resolving them under a linguistic perspective. In particular, this doctoral thesis provides the following contributions. First, it defines a classification framework that structures existing work on process model analysis and refactoring. Second, it introduces the notion of atomicity, which implements a strict consistency condition between the formal content and the textual content of a process model. Based on an explorative investigation, we reveal several reoccurring violation patterns are not compliant with the notion of atomicity. Third, this thesis proposes an automatic refactoring technique that formalizes the identified patterns to transform a non-atomic process models into an atomic one. Fourth, this thesis defines an automatic technique for detecting and refactoring synonyms and homonyms in process models, which is eventually useful to unify the terminology used in an organization. Fifth and finally, this thesis proposes a recommendation-based refactoring approach that addresses process models suffering from incompleteness and leading to several possible interpretations. The efficiency and usefulness of the proposed techniques is further evaluated by real-world process model repositories from various industries. (author's abstract

Enabling SmartWorkflows over heterogeneous ID-sensing technologies

Sensing technologies in mobile devices play a key role in reducing the gapbetween the physical and the digital world. The use of automatic identification capabilitiescan improve user participation in business processes where physical elements are involved(Smart Workflows). However, identifying all objects in the user surroundings does notautomatically translate into meaningful services to the user. This work introduces Parkour,an architecture that allows the development of services that match the goals of each ofthe participants in a smart workflow. Parkour is based on a pluggable architecture thatcan be extended to provide support for new tasks and technologies. In order to facilitatethe development of these plug-ins, tools that automate the development process are alsoprovided. Several Parkour-based systems have been developed in order to validate theapplicability of the proposal