Vocabulário controlado para arquivos universitários: a experiência do VTArq-UNESP

The experience of construction of a controlled vocabulary for processing the university records  of the Universidade Estadual Paulista (UNESP VTArq) is presented. First, the different units of the university were consulted for the identification and collection of the expressions effectively used for representing the documentation. Thereafter, the adequacy of the vocabulary was assessed with the help of terminology management software. The experience shows the need of vocabulary specificity and standardization to support the organization and retrieval of information in the field of university archives.Se presenta la construcción de un vocabulario controlado común para a las tareas de procesamiento de información del archivo de la Universidade Estadual Paulista (VTArq-UNESP). Se consultó con las unidades de archivo de la universidad para la identificación y recopilación de expresiones utilizadas con eficacia en la representación de la documentación. Seguidamente, se investigó la adecuación del vocabulario con programas informáticos de gestión terminológica. La experiencia demostró la necesidad de un vocabulario específico para los archivos de la universidad y de su normalización para la organización y recuperación de información.Os vocabulários controlados atuam como instrumentos aos processos de organização, representação e recuperação da informação para a comunicação entre os sistemas de informação documentária e seus usuários. Na área da arquivologia não são frequentes as discussões sobre aspectos teóricos e metodológicos envolvidos na construção e na aplicação de instrumentos de controle de vocabulário. Entretanto, com a necessidade de organização e recuperação da informação arquivística em arquivo universitário, foi imprescindível o estudo da construção de um vocabulário controlado comum para as tarefas de tratamento da informação arquivística em unidades arquivísticas da universidade. Para a construção do Vocabulário de Termos Arquivísticos (VTArq-UNESP) foram consultadas as unidades arquivísticas da universidade para identificação e compilação das expressões efetivamente utilizadas na representação da documentação. Completada essa fase, realizou-se pesquisa terminológica e adequação de vocabulário com uso de software. A construção do vocabulário de termos arquivísticos revelou especificidade de vocabulário e necessidade de sua padronização para organização e recuperação da informação em arquivos universitários.

El profesional de la información (EPI): bibliometric and thematic analysis (2006- 2017)

The current research conducts a bibliometric performance and intellectual structure analysis of El Profesional de la Información (EPI) from 2006 to 2017. On the one hand, the EPI's performance is analyzed according to the data retrieved from the Web of Science Core Collection, putting the focus on the productivity of the authors, number of references, organizations, countries and main publications. On the other hand, the intellectual structure of the journal is analyzed with SciMAT, an open source (GPLv3) bibliometric software tool developed to perform a science mapping analysis under a longitudinal framework, identifying the main thematic areas that have been the object of research, their composition, relationship and evolution during the period analyzed. Se presenta un análisis bibliométrico y temático de la revista El Profesional de la Información (EPI), entre 2006 y 2017. Por una parte, se identifica y analiza la producción de la revista según Web of Science Core Collection atendiendo a la productividad de los autores, número de referencias, organizaciones, países y principales publicaciones. Por otra, se analiza la producción de la revista utilizando SciMAT, software bibliométrico de código abierto (bajo licencia GPLv3) para la creación de mapas científicos en un marco longitudinal, identificando las áreas temáticas que han sido objeto de investigación durante el período de análisis, su composición, relación y evolución

Els arxius dels centres educatius i la memòria educativa : estat de la qüestió i propostes de millora

El present treball vol establir un estat de la qüestió dels arxius dels centres educatius públics de Catalunya i reivindicar la seva importància per a la societat. Es fixa en les aportacions bibliogràfiques més importants i es fa una comparació entre les directrius de gestió documental oficials i el tractament que es fa en els centres. Fruit de la recerca es fa una proposta teòrica, per tal d'incloure l'arxiu escolar com una unitat fonamental dels centres educatius. Una segona proposta, a partir del treball de camp, és el disseny d'un circuit que integri la documentació pedagògica en l'arxiu del centre.El presente trabajo quiere establecer un estado de la cuestión de los archivos de los centros educativos públicos de Cataluña y reivindicar su importancia para la sociedad. Se fija en las aportaciones bibliográficas más importantes y se realiza una comparación entre las directrices de gestión documental oficiales y el tratamiento que se realiza en los centros. Fruto de la investigación se hace una propuesta teórica, con el fin de incluir el archivo escolar como una unidad fundamental de los centros educativos. Una segunda propuesta, a partir del trabajo de campo, es el diseño de un circuito que integre la documentación pedagógica en el archivo del centro.This research aims to describe the state of the archives of the public educational centres in Catalonia and to highlight their importance for society. It has considered the most important bibliographical contributions to establish the framework. Then, it contrasts the official records management guidelines with the treatment undertake in the educational centres. As a result of the research, a theoretical contribution has been proposed with the attempt of integrating the school archive as a fundamental unit of the educational centres. Furthermore, it has proposed a new work-process design based on previous evidence that incorporates the pedagogical records in the centre's archive