Evergon: Theatres of the Intimate. Musée national des beaux-arts du Québec, Québec.

Evergon: Theatres of the Intimate. Musée national des beaux-arts du Québec, Québec. October 20, 2022 – April 23, 2023. Curated by Bernard Lamarche

Archival Harm Reduction: A Theoretical Framework for Utilizing Harm-Reduction Concepts in Archival Practice

Canadian archives arose from and help maintain white supremacist and settler-colonial frameworks. The inequitable power relations that exist in archives and archival practices contribute to the harms done to Indigenous people and communities;1 they do so through the ongoing entrenchment of settler colonialism and the participation in extractive colonialism that occur within the processes of archiving and through the systemic racism that comes along with these processes. This article lays out the beginnings of a theoretical framework for an archival harm-reduction approach for managing records by, about, and for Indigenous people and communities that are held in settler archival institutions and managed by settler archivists. Built upon an explicit acknowledgement of the harm that can occur within archives and through archival practices, and connecting public health harm-reduction concepts with Indigenous scholars’ ideas around relationality and power, this framework conceptualizes a process for shifting archival power by building relationships to ensure that the people and communities that records are about or from whom records originate are meaningfully involved in the stewardship of such records. The core harmreduction concept of involving people and communities as the experts in their own lives (and records) is extended to archival practice – touching on topics such as consent, agency, autonomy, and social justice as well as on practices that are community-based, participatory, and reparative – helping to further articulate a person-centred archival theory and practice and illuminating the fact that settler archives cannot simply redescribe their way out of white supremacy.Les archives canadiennes découlent et contribuent au maintien de la suprématie blanche et des balises du colonialisme d’occupation. Les relations de pouvoir inéquitables existantes dans les archives et dans les pratiques archivistiques contribuent aux dommages causés aux populations et communautés autochtones. Cela se traduit à travers les particularités dynamiques du colonialisme d’occupation et grâce à des procédés d’archivage ancrés dans un racisme systémique qui façonnent le colonialisme d’extraction. Cet article étale les débuts d’un cadre théorique axé sur une approche de réduction des torts en lien avec les archives produites par, sur, et pour les personnes et communautés autochtones se trouvant dans les institutions archivistiques coloniales et gérées par les archivistes- colons. Érigé à partir d’une reconnaissance explicite des torts qui peuvent émerger dans les archives et dans les pratiques archivistiques, en plus d’associer des concepts de la réduction de risques pour la santé avec les notions de relationnalité et de pouvoir mis de l’avant par des concepts académiques autochtones, ce cadre de référence conceptualise un processus dédié à faire pivoter les pouvoirs archivistiques en développant des relations qui assurent que les personnes et les communautés représentées et concernées par les archives sont impliquées de manière significative dans l’intendance des documents. Le principe de base qui positionne les personnes et les communautés concernées comme les experts de leur propre vie (et leurs documents) est alors prolongé dans la pratique archivistique. En évoquant des sujets tels le consentement, l’agentivité, l’autonomie, la justice sociale ainsi que des pratiques ancrées dans les communautés, de manière participative et réparatrice, ce cadre de réduction des torts contribue à l’articulation d’une théorie et des pratiques archivistiques centrées sur les personnes. Par le fait même, l’article souligne que les archives coloniales ne peuvent simplement qu’effectuer de la redescription archivistique et ainsi penser se distancer de la suprématie blanche

Oral History, Donor Engagement, and the Cocreation of Knowledge in an Academic Archives

This article examines attempts at the Southwest Collection at Texas Tech University’s Southwest Collection/Special Collections Library (SWC/ SCL), in Lubbock, Texas, to integrate its oral history program into collection acquisition, arrangement, description, and discovery processes. Beginning with the creation of a staff position dedicated to acquisition, and continuing through an evolution of job duties resulting from COVID-19, the SWC’s oral historians now not only facilitate collection acquisition through extensive relationship building but also engage donors during arrangement and description. Such reconceptions have led to new processes and workflows, wherein oral history has become an endeavour of collaborative knowledge creation and an enabler of a more democratic archives.Cet article examine les démarches entreprises par la Southwest Collection de la Texas Tech University’s Southwest Collection/Special Collections Library (SWC/SCL), à Lubbock, au Texas, pour intégrer son programme d’histoire orale aux processus d’acquisition, de classement, de description et de découverte des collections. Débutant par la création d’un poste dédié à l’acquisition, suivi par l’évolution des tâches résultant de la COVID-19, les historiens oraux du SWC facilitent dorénavant non seulement l’acquisition de la collection en établis- sant des relations étroites avec les donateurs, mais impliquent également ces derniers lors du classement et de la description. De telles reconceptions ont conduit à de nouveaux processus et flux de travail, dans lesquels l’histoire orale est devenue une entreprise de création de connaissances collaborative et un levier pour des archives plus démocratiques

A Framework for Person-Centred Recordkeeping Drawn through the Lens of Out-of-Home Child-Care Contexts

This article examines the concept of co-created and person-centred recordkeeping and the needs for this in out-of-home child-care contexts, drawing out a recordkeeping framework. The article uses the research of the UK MIRRA (Memory – Identity – Rights in Records – Access) project as its critical evidence base. MIRRA is a participatory research project, hosted at the Department of Information Studies at University College London (UCL) since 2017, which places Care Leavers as co-researchers at the heart of the work. The study has gathered evidence from care-experienced people, social workers, archivists, records managers, and researchers. The case context of care-experienced people provides a powerful focus for shifting views of records creation and ownership. Care-experienced people across the globe are situated within organizational systems that act as surrogate parents, but where the children or young people are often powerless to co-create and store their own memories, which would enable them to forge positive identities and revisit these through time. Positive and holistic life story narratives are rarely found. In addition, children’s care records are often accessible to care-experienced people only through legislative processes and without critical support. This research reframes the recordkeeping model, placing the care-experienced person at the heart of the process in order to ensure the co-creation of records and the maintenance of identity through time. The research acknowledges the complex and sometimes conflicting needs of diverse actors in children’s recordkeeping, including social workers, archivists, records managers, and researchers. It rethinks the actors’ relationships and responsibilities around the records and systems, drawing out a framework that makes explicit the value of active person-centred recordkeeping.Cet article, en élaborant un cadre d’archivage, examine le concept de co-création et de préservation d’archives basée sur les personnes. Il souligne la nécessité de ce concept dans le contexte de la garde d’enfants hors domicile. L’article utilise la recherche du projet UK MIRRA (Mémoire – Identité – Droits aux documents – Accès) comme fondement critique d’analyse. MIRRA est un projet de recherche participatif chapeauté depuis 2017 par le Department of Information Studies at University College London (UCL). Ce projet positionne ceux et celles ayant quitté les institutions de « soins » comme étant des co-chercheurs.euses se trouvant au coeur de la recherche. L’étude a recueilli des preuves provenant de personnes qui ont été présentes dans ces institutions, de travailleurs.euses sociaux.ales, d’archivistes, de gestionnaires de documents et de chercheurs.euses. Le contexte de l’étude de cas de personnes évoluant dans les milieux de soins offre une démonstration éloquente des changements de perspectives face à la création et la possession des documents. Les personnes ayant vécu dans les milieux de soins à travers la planète sont positionnées à l’intérieur de systèmes organisationnels qui agissent comme parents de substitution. Toutefois, les enfants et les jeunes se trouvent souvent impuissants pour façonner leurs propres récits et mémoires. Cette dimension leur permettrait de se construire des identités et de les revisiter à travers le temps. Des histoires de vie positives et holistiques sont largement absentes. De plus, les dossiers des enfants se trouvant dans les institutions de soins sont souvent accessibles à celles et ceux-ci seulement qu’à travers des procédés légaux et sans soutien critique. Cette recherche recadre le modèle de gestion des archives en positionnant la personne présente dans les milieux de soins au coeur des procédés afin d’assurer la co-création des documents et le maintien de leur identité à travers le temps. La recherche reconnaît les besoins complexes et parfois conflictuels des divers acteurs.trices impliqué.e.s dans la gestion des documents des enfants, entre autres les travailleurs.euses sociaux.ales, les archivistes, les gestionnaires de documents et les chercheurs.euses. Elle repense alors les relations et les responsabilités des différents acteurs.trices concernant les documents et les systèmes, en développant un cadre qui rend explicite la valeur active des personnes impliquées dans la portée des archives

Colonialism, Computerized: The Canada Land Inventory and the Canada Geographic Information System at Library and Archives Canada

This article argues for the incorporation of a transdisciplinary approach to cartographic materials in archives, especially in relation to archival description and preservation. Delving into the theoretical foundations and developments in the fields of archival studies and cartography, it explores the creation of cartographic materials and focuses on their processing by archives (i.e., their appraisal, arrangement, description, and preservation and the means of making them available to archival researchers). The lag between theoretical developments and practical applications is illustrated through the creation and management of the Canada Land Inventory (CLI) and Canada Geographic Information System (CGIS) materials held by Library and Archives Canada. An analysis of the creation and ongoing management of these materials highlights the role of cartography and archives in the formation of Canada as a modern colonial state and in the ongoing dispossession of Indigenous Peoples.Cet article plaide en faveur de l’intégration d’une approche interdisci- plinaire aux matériaux cartographiques dans les archives, en particulier en ce qui concerne la description et la préservation. Explorant les fondements théoriques et les développements dans les domaines de l'archivistique et de la cartographie, il se penche sur la création des documents cartographiques et leur traitement par les archives (c.-à-d. leur évaluation, leur classement, leur description et leur préservation, ainsi que les moyens de les rendre accessibles aux chercheurs). Le décalage entre les développements théoriques et les applications pratiques est illustré par les documents de l’Inventaire des terres du Canada (ITC) et du Système d’information géographique du Canada (SIG) détenus par Bibliothèque et Archives Canada. Une analyse de la création et de la gestion de ces documents met en évidence le rôle de la cartographie et des archives dans la formation du Canada en tant qu’État colonial moderne et dans la dépossession encore en cours des peuples autochtones

Evidence of Jorge: Documentary Traces of a Forced Disappearance in Colombia

Jorge Soto Gallo disappeared on July 15, 1985, during a trip from Medellín to Bogotá in Colombia. Jorge is one of the thousands of disappeared people in Colombia whose families are still searching for answers, yet Jorge’s life and disappearance have been memorialized and recorded through his sister’s work of preserving, cultivating, and activating his personal archive. During recent decades, families of disappeared persons have begun to assemble folders that carry the evidence of disappearances. This article explores the personal archive of Jorge Soto Gallo with the aim of understanding a recordkeeping practice carried out by families and communities, which focuses on disappeared persons and often leads to a broad repertoire of political activism in defence of human rights. We ask, Which records are included, how are they brought together during these periods of upheaval, what do they mean, and what role do they play? We argue that creating and preserving these archives of enforced disappearance act as liberatory memory work (LMW) and as instincts of the families against forces of impunity and oblivion. We show that LMW is a living reality in Colombia that operates on a person-centred level, going beyond transitional justice frameworks, and turning victims into recordkeepers providing the possibility of historical accountability for future generations.Jorge Soto Gallo est disparu le 15 juillet 1985 lors d’un voyage entre Medellín et Bogotá, en Colombie. Jorge est l’un des milliers de personnes disparues en Colombie dont les familles cherchent toujours des réponses. Toutefois, la vie et la disparition de Jorge ont été commémorées et documentées par le travail de préservation, d’engagement et d’activisme de sa soeur. Au cours des dernières décennies, les familles de disparu.e.s ont commencé à regrouper des dossiers qui portent l’évidence de disparitions. Cet article explore les archives personnelles de Jorge Soto Gallo avec comme objectif de comprendre une pratique de collection d’archives entreprise par les familles et communautés, qui met l’accent sur les personnes disparues. Cette pratique conduit souvent à un activisme politique se portant à la défense des droits de la personne. Nous demandons alors: Quels documents sont inclus? Comment sont-ils regroupés dans ces périodes de bouleversements? Que signifient-ils et quel rôle jouent-ils? Nous soutenons que l’action de créer et de préserver ces archives de disparition par la force agit comme un travail de mémoire libérateur et se produit instinctivement pour les familles se trouvant en opposition face aux forces d’impunité et de l’oubli. Nous démontrons que le travail de mémoire libérateur centré sur les personnes est une réalité vivante en Colombie. Ce travail va ainsi plus loin que le cadre de justice transitionnelle. La transformation des victimes en archivistes offre des possibilités de responsabilité historique pour les générations futures

Elizabeth Price, Fiona Tan, Zimoun: Assembly. New Media Gallery, New Westminster, BC

Elizabeth Price, Fiona Tan, Zimoun: Assembly.New Media Gallery, New Westminster, BC. September 18 – December 5, 2021. Curated by Sarah Joyce and Gordon Duggan