Shvyrlo, K.

Zaichenko, M.

Зайченко, М. І.

Швирло, К. Б.

Electronic archive of Ternopil National Ivan Puluj Technical University

Матеріали XІІ Міжнародної науково-практичної конференції молодих учених та студентів «АКТУАЛЬНІ ЗАДАЧІ СУЧАСНИХ ТЕХНОЛОГІЙ» – Тернопіль, 6-7 грудня 2023 року 360 УДК 004.4 М. І. Зайченко, К. Б. Швирло (Тернопільський національний технічний університет імені Івана Пулюя, Україна)  ДОСЛІДЖЕННЯ МОДЕЛЕЙ І МЕТОДІВ УПРАВЛІННЯ IT-ПРОЄКТОМ ДЛЯ ПІДВИЩЕННЯ ЕФЕКТИВНОСТІ ПЛАНУВАННЯ ЧАСУ ТА УПРАВЛІННЯ ЗАДАЧАМИ  M. Zaichenko, K. Shvyrlo RESEARCH OF MODELS AND METHODS OF IT PROJECT MANAGEMENT TO IMPROVE THE EFFICIENCY OF TIME PLANNING AND TASK MANAGEMENT  У світі, де інформаційні технології стрімко розвиваються, виникає неухильна необхідність у вдосконаленні методів управлінні IT-проєктами. Це особливо актуально, враховуючи, що управління проєктами не просто спрямовує технічні аспекти розробки, але й формує стратегічну основу для досягнення довгострокових бізнес-цілей. Ефективність у цій сфері може мати рішучий вплив на загальний успіх організації, від її конкурентоспроможності на ринку до здатності інноваційно реагувати на зміни у вимогах і технологіях. З огляду на широке розмаїття методологій, від Agile до Waterfall, а також на популярність гнучких методів управління, як-от Scrum і Kanban, важливо розуміння того, як ці різні підходи можуть бути адаптовані та інтегровані для забезпечення оптимального управління великими проєктними командами. Особлива увага в дослідженню приділена фреймворку  exus, що є одним із варіантів масштабування Scrum, та його потенціалу у підвищенні продуктивності та ефективності управління великими IT-проєктами. Аналіз базується на глибокому теоретичному дослідженні та практичному застосуванні у реальних умовах, що дозволяє виявити ключові параметри успіху та потенційні труднощі, пов'язані з впровадженням цих методологій у складних проєктних середовищах. Дослідження було здійснене в середовищі команди з 50 спеціалістів, що працювали над масштабним IT-проєктом з розробки та підтримки веб-додатку. На початковому етапі проєкту було застосовано Scrum-методологію, однак зі зростанням масштабу проєкту та команди, виникла потреба в більш комплексній системі управління, що призвело до вибору  exus як інструменту масштабування Scrum. Основною метою було вивчити, як перехід від Scrum до  exus впливає на ефективність управління проєктом, координацію командної роботи, та загальну продуктивність проєкту. Приклад схеми взаємодії команди при такому переході відображено на рисунку 1. Початковий аналіз проводився для оцінки ефективності Scrum-методології у даній команді, що включав оцінку часу на виконання задач, рівень задоволеності команди, та якість комунікації між членами команди. Після встановлення базових показників, було здійснено перехід до  exus. Цей процес включав розробку інтеграційних механізмів, адаптацію ролей Scrum у контексті  exus, та структурування багаторівневої системи спринтів. Протягом усього періоду впровадження  exus здійснювався постійний моніторинг ключових показників ефективності: час виконання задач, рівень вирішення проблем, адаптивність до змін у проєкті, та рівень задоволеності команди. Дані збиралися через опитування, інтерв'ю з членами команди, аналіз робочих документів та звітів про спринти. Особлива увага приділялася аналізу змін у координації командної роботи та ефективності виконання проєктних завдань.  Матеріали XІІ Міжнародної науково-практичної конференції молодих учених та студентів «АКТУАЛЬНІ ЗАДАЧІ СУЧАСНИХ ТЕХНОЛОГІЙ» – Тернопіль, 6-7 грудня 2023 року 361  Рисунок 1. Cхема роботи та взаємодії великої команди в разі застосуванні NEXUS-фреймворку для Scrum-команд  В таблиці 1 проілюстроване значне покращення в різних аспектах проєктного менеджменту, таких як скорочення часу на виконання задач, підвищення задоволеності команди, зниження кількості помилок, збільшення кількості успішно завершених спринтів, скорочення тривалості спринтів, підвищення відсотка задач, завершених вчасно, підвищення рівня участі команди у плануванні, збільшення кількості ініціатив з покращення процесів.  Таблиця 1. Порівняльний аналіз показників ефективності проєкту перед та після впровадження Nexus Показник Scrum (до впровадження Nexus)  exus (після впровадження) Середній час виконання задач (дні) 5.5 3.5 Рівень задоволеності команди (шкала 1-10) 6,5 8,2 Середня кількість виявлених помилок на етапі тестування 28 17 Процент успішно завершених спринтів 70% 90% Тривалість спринту 12 10 Відсоток задач, завершених вчасно 64% 86% Рівень участі команди у плануванні (шкала 1-10) 5 8  Результати показали, що впровадження нової розробленої моделі на основі  exus значно покращило управління великими командами та сприяло підвищенню загальної продуктивності проєкту. Було відзначено покращення у координації роботи між підкомандами, ефективнішу розподіл задач, та швидшу адаптацію до змін у проєкті.  Література 1.  exus Guide: Посібник із застосування  exus. – [Електронний ресурс]. – Режим доступу: https://s3.amazonaws.com/scrumorg-website-prod/drupal/2017-03/NexusGuide-v1.1%20-%20Ukrainian%20nfv3.pdf 2. Schwaber K., Sutherland J. Scrum Guide. The Definitive Guide to Scrum: The Rules of the Game. Scrumguides.org. – [Електронний ресурс]. – Режим доступу: https://scrumguides.org/docs/scrumguide/v2020/2020-Scrum-Guide-US.pdf 

Research of models and methods of IT project management to improve the efficiency of time planning and task management

http://elartu.tntu.edu.ua/bitstream/lib/43836/2/MNPK_2023_Zaichenko_M-Research_of_models_and_360-361.pdf

Research of models and methods of IT project management to improve the efficiency of time planning and task management

Abstract

Similar works

Full text

Available Versions

Electronic archive of Ternopil National Ivan Puluj Technical University