Linee guida di rendicontazione commentate e format personalizzati per la rendicontazione. D.D. 1735/Ric 12 AREE di Specializzazione

Premessa e modello operativo. Nel settembre 2019, per dare supporto ai Dipartimenti capofila di progetti e agli Istituti che si sono presentati in qualità di partner e/o di attuatori nelle progettualità dell’”Avviso MIUR n.1735 del 13 07 2017 -Progetti di ricerca industriale e sviluppo sperimentale nelle 12 aree”, è stato istituito il Gruppo di Lavoro “Supporto gestionale operativo e tecnico amministrativo PON e POR” ad hoc, il cui lavoro è stato raccolto in un report a Marzo 2021 (prot. CNR 20602 del 22.03.2021). All’indomani della pubblicazione del bando, il MIUR ha emanato le linee guida di rendicontazione dei progetti e i relativi format degli allegati in essa richiamati. In questo report specifico si evidenzia il lavoro fatto dagli autori sul documento delle linee guida e sui format forniti per la rendicontazione. Al fine di agevolare il lavoro delle strutture della rete scientifica, partner e/o attuatori dei progetti di cui all’Avviso MIUR n. 1735 del 13 07 2017 e di uniformare le modalità e la modulistica per il CNR, nell’interno del gruppo di lavoro ci si è adoperati per dare indicazioni precise circa la metodologia da seguire. In alcuni casi si è dovuto modificare il format originario del MIUR, per renderlo aderente ai campi presenti nella piattaforma di rendicontazione SIRI, agevolando il lavoro di chi opera per l’inserimento dei rendiconti. Nello specifico l’intento è stato quello di identificare i passaggi nella rendicontazione dei costi “tipici” delle spese sostenute dall’Ente, uniformando format e allegati da caricare sulla piattaforma di rendicontazione (SIRI). Quindi indicare i passaggi e/o i documenti richiesti a supporto della rendicontazione, in modo che tutte le strutture dell’Ente facessero riferimento agli stessi documenti. A conclusione di questo lavoro, la Guida operativa annotata e i relativi allegati e documenti di supporto sono stati inseriti in una apposita pagina disponibile nella Intranet CNR (https://intranet.cnr.it/intranet/PON_12Aree.html) consultabile da tutti e aggiornata nel tempo dal gruppo di lavoro, ad esclusivo uso interno CNR. Le annotazioni riportate nella guida sono frutto di studio e di ricerca di circolari di Ente, di indicazioni emanate nel tempo dagli uffici della sede centrale, di buone pratiche messe in opera in altri iter di rendicontazioni di precedenti bandi PON del MIUR, di studio e analisi delle linee guida stesse. In alcuni casi si è fatto ricorso a specifiche FAQ al Ministero per chiarimenti. Il lavoro sulle linee guida è costantemente in evoluzione e aggiornamento, così come la pagina intranet che viene aggiornata ogni volta che intervengono novità (nuova modulistica, nuove circolari, nuovi format)

Attività svolte dal gruppo di lavoro denominato “Gruppo di lavoro Procurement” periodo 2022/2023

Il presente documento ha la finalità di descrivere i principali flussi procedurali predisposti nell’ambito delle attività svolte dal gruppo di lavoro Procurement PNRR richiamando l’attenzione su alcuni elementi, fasi e step procedurali nonché sugli obblighi e adempimenti posti in capo ai soggetti coinvolti a vario titolo nell’attuazione degli interventi PNRR. Lo scopo del lavoro svolto dal GDL è stato quello di fornire alla rete scientifica e all’intera struttura CNR, linee di indirizzo, nonché indicazioni di massima e, per quanto possibile, suggerimenti operativi su elementi attuativi di particolare rilievo che caratterizzano le principali fasi amministrative degli interventi PNRR

Attività svolte dall'Unità Supporto al RUP periodo luglio-ottobre 2023

Vista la grandissima rilevanza che le procedure di acquisto di beni e servizi e l’affidamento di lavori assumono nelle varie attività dell'Ente, particolare attenzione è stata rivolta da parte degli organi di governo del CNR alla necessità di supportare il ruolo e le funzioni del responsabile unico del procedimento (oggi Responsabile Unico di Progetto) negli appalti e nelle concessioni. Con provvedimento del Direttore Generale CNR n. 63 del 31/05/2023 è stata istituita l'Unità Supporto al RUP afferente alla Direzione Generale per adempiere alle disposizioni dell’art. 31 del Decreto Legislativo 18 aprile 2016 n. 50 che, al comma 9, espressamente prevedeva che “La stazione appaltante, allo scopo di migliorare la qualità della progettazione e della programmazione complessiva, può, nell'ambito della propria autonomia organizzativa e nel rispetto dei limiti previsti dalla vigente normativa, istituire una struttura stabile a supporto dei RUP, anche alle dirette dipendenze del vertice della pubblica amministrazione di riferimento”