Evaluasi Tata Kelola Infrastruktur Teknologi Informasi (Studi Kasus : Universitas Muhammadiyah Surabaya)

Tata kelola teknologi informasi memungkinkan organisasi untuk memperoleh keuntungan penuh dari suatu informasinya, dengan memaksimalkan keuntungan dari peluang dan keuntungan kompetitif yang dimiliki. Oleh karenanya tata kelola teknologi informasi juga harus dilakukan pada lingkungan perguruan tinggi.Proses pengumpulan data dilakukan dengan cara wawancara, dan observasi secara langsung. Setelah dilakukan penelitian pada domain AI3 dan PO7 didapatkan Tingkat kematangan atau maturity level untuk domain PO7 tentang pemenuhan sumber daya TI  yang ada di Universitas Muhammadiyah Surabaya yaitu berada pada level 3 (defined), untuk domain AI3 tentang mendapatkan dan memelihara infrastruktur TI  yang ada di UPT ICT Universitas Muhammadiyah Surabaya yaitu berada pada level 2 (Repeatable but Intuitive)

SISTEM INFORMASI BIMBINGAN MAHASISWA (SIBIMA) STUDI KASUS : PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR

Abstrak. Institusi pendidikan khususnya pendidikan tinggi mempunyai tanggung jawab dalam menghasilkan lulusan yang berkualitas dalam berbagai bidang ilmu. Perguruan Tinggi melakukan pengembangan kurikulum sebagai dasar bagi mahasiswa/i dalam menempuh pendidikan. Mekanisme penunjukkan pembimbing dan penguji serta penjadwalan ujian Tugas Akhir dan Praktek Kerja Lapangan khususnya di Program studi Teknik Informatika dilakukan oleh koordinator Tugas Akhir dan koordinator Praktek Kerja Lapangan sedangkan jadwal dan tim penguji ujian diinformasikan melalui papan pengumuman yang ada di Program studi Teknik Informatika. Proses ini membutuhkan waktu yang lama dan pengelolaan yang baik, agar mahasiswa/i memperoleh pembimbing yang sesuai dengan bidang keilmuannya serta jadwal ujian  yang tepat sehingga tidak menggaggu jadwal kuliah maupun jadwal dosen Kesimpulan yang dapat diambil dalam  penelitian ini adalah dihasilkan sebuah Sistem Informasi Tugas Akhir dan Praktek Kerja Lapangan yang dapat membantu proses Skripsi dan Praktek Kerja Lapangan di lingkungan program studi Teknik Informatika Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur bisa berjalan dengan lancar. Selain itu, dengan adanya sistem informasi ini diharapkan bisa membantu pekerjaan masing – masing koordinator Skripsi dan PKL dalam melakukan administrasi mata kuliah tersebut. Mahasiswa dan dosen program studi Teknik Informatika juga bisa memanfaatkan sistem informasi ini sebagai sumber informasi dan data jurnal tentang kegiatan Skripsi dan PKL.   Kata Kunci: Web, Sistem Informasi, Bimbingan Mahasisw

SISTEM INFORMASI PERAMALAN PENJUALAN DENGAN METODE LEAST SQUARE STUDI KASUS : CV. AGP COMPUTER

Abstrak. AGP Computer adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang teknologi. Proses penjualan produk suatu perusahaan dapat dipengaruhi oleh berbagai faktor yang menyebabkan pengendalian stok yang tidak menentu. Pada penelitian ini dilakukan sebuah peramalan penjualan untuk mengetahui berapa jumlah penjualan disatu bulan berikutnya dari data–data sebelumnya. Data item yang digunakan dalam peramalan yaitu terdapat 6 jenis item. Permasalahan pada penelitian ini adalah bagaimana merancang dan membuat sistem informasi peramalan penjualan pada Microsoft Visual Basic.NET. Peramalan penjualan menjadi salah satu cara yang dilakukan oleh suatu perusahaan untuk meramalkan  gambaran  penjualan  pada  masa  mendatang  dengan  menggunakan  data–data  penjualan sebelumnya. Metode peramalan yang digunakan adalah Least Square. Metode ini merupakan salah satu metode berupa data deret berkala atau time series, yang mana dibutuhkan data–data penjualan dimasa lampau untuk melakukan peramalan penjualan dimasa mendatang. Pada penelitian ini aplikasi peramalan penjualan yang dibuat pada Microsoft Visual Basic .Net dapat menghasilkan prediksi jumlah penjualan pada satu bulan berikutnya.   Kata Kunci: Peramalan penjualan, Least Squar

Analisis Sumber Daya Manusia Teknologi Informasi Menggunakan Kerangka Kerja COBIT 4.1 (Studi Kasus: Unit Pelaksana Teknis Telematika Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur)

Pengelolaan sumber daya manusia merupakan proses dan struktur hubungan yang mengendalikan dan mengarahkan suatu organisasi perusahaan dalam mencapai tujuan organisasi dengan menambahkan nilai agar teknologi informasi dan prosesnya dapat diseimbangkan dengan risikonya. Diperlukan sebuah evaluasi sumber daya manusia dibidang teknologi informasi untuk mengetahui sejauh mana tingkatan pengelolaan terhadap sumber daya manusia di Unit Pelaksana Teknis Telematika saat ini. Sumber daya manusia dibidang teknologi informasi pada Unit Pelaksana Teknis Telematika membutuhkan pengembangan dan pengelolaan sesuai dengan harapan organisasi. Melihat terbatasnya sumber daya manusia di bidang teknologi informasi pada Unit Pelaksana Teknis Telematika sangat terbatas sehingga kegiatan operasional masih belum efektif dan memenuhi sasaran yang diharapkan. Melihat kondisi organisasi yang mengalami terbatas pada sumber daya manusia di bidang teknologi informasi dilakukan evaluasi secara detail dengan menggunakan COBIT 4.1. Dalam melakukan evaluasi sumber daya manusia dengan menggunakan kerangka kerja COBIT yang berfokus pada Domain PO7 diharapkan dapat memberikan acuan dan perbaikan yang lebih efektif terhadap organisasi ke depannya

ARSITEKTUR ENTERPRISE DENGAN FRAMEWORK TOGAF ADM UNTUK PENINGKATAN MUTU PENDIDIKAN (STUDI KASUS: STIKES YAYASAN RS. DR. SOETOMO)

Abstrak. Arsitektur Enterprise yang digunakan menggunakan TOGAF dengan metode ADM (Architecture Development Method) dengan cara mengikuti tahapan-tahapan yang terdiri dari 4 fase yang dilakukan dengan cara interaktif mulai dari dari menyusun arsitektur, hingga mengelola proses realisasi arsitektur dan berfokus pada perbaikan data, aplikasi, bisnis dan teknologi. Penelitian dapat dilakukan dengan cara wawancara, dari hasil wawancara ditentukan bagian mana yang memiliki masalah-masalah dan perlu dilakukan perbaikan. Hasil perencanaan menghasilkan panduan pengembangan yang diharapkan menjadi sebuah rekomendasi perbaikan dalam pengembangan tujuan bisnis dan menerapkan sasaran bisnis yang akan dicapai. Pengembangan sistem informasi yang ada, diharapkan dapat menerapkan sistem informasi manajemen terpadu agar dapat mempermudah hubungan antar sub bagian, dan rekomendasi pengembangan teknologi yang diterapkan dapat memaksimalkan teknologi internet yang dapat diakses oleh stakeholder maupun mahasiswa dengan baik sesuai dengan rencana strategis.   Kata kunci: Architecture Development Method, rencana strategis, Togaf

Tingkat Kematangan Infrastruktur Teknologi Informasi Pada Domain Acquire and Implement Menggunakan COBIT 4.1 (Studi Kasus: UPT Perpustakaan Universitas Pembangunan Nasional “VETERAN” Jawa Timur)

Berdasarkan hasil wawancara UPT Perpustakaan kekurangan perangkat komputer dan masih menggunakan server milik UPT Telematika serta kecepatan akses wifi akan lambat jika banyak yang menggunakan sehingga perlu dilakukan penelitian ini yang bertujuan untuk mengetahui tingkat kematangan dan menghasilkan rekomendasi guna meningkatkan pengelolaan infrastruktur teknologi informasi. Penelitian dilakukan menggunakan COBIT Framework 4.1 tahap penelitian diawali dengan analisa data wawancara kemudian diidentifikasi IT goals, IT process, serta Control Objectives. Perhitungan maturity level untuk mengetahui gap antara kondisi sekarang dengan kondisi yang diharapkan dan rekomendasi digunakan untuk mengatasi gap tersebut. Dari hasil penelitian yang dilakukan diperoleh 4 IT Goals, 10 IT Processes dan 17 detailed control objectives. Karena pemilihan subdomain disesuaikan dengan masalah dan kebutuhan maka subdomain yang digunakan adalah PO3, PO7, AI3 dan AI5. Ditemukan gap sebesar 1.5 dan maturity level sebesar 2.5 sehingga berada pada level 3 artinya perpustakaan telah memiliki mekanisme dan prosedur yang jelas mengenai tata cara dan manajemen teknologi informasi

EVALUASI TINGKAT KEMATANGAN DAN KESELARASAN PADA PENYEDIA LAYANAN CLOUD COMPUTING DENGAN MENGGUNAKAN COBIT 4.1

Abstrak. Penelitian ini difokuskan pada analisa penyediaan layanan cloud computing yang dikerjakan oleh kedua divisi yaitu divisi IT Project dan IT Support pada PT. Eikon Technology yang ada di Surabaya untuk meningkatkan proses bisnis dalam perusahaan ini, dengan meneliti sejauh mana pelayanan cloud yang diberikan perusahaan kepada pelanggan melalui kedua divisi tersebut dengan menerapkan tata kelola teknologi informasi sesuai dengan alat ukur Cobit 4.1. Fokus penelitian ini, menggunakan domain cobit 4.1 yaitu domain PO (Planning and Organize) dengan sub domain PO4 dan PO7 dan domain DS (Delivery and Support) dengan sub domain DS1, DS5, dan DS7. Total detailed control objective yang digunakan adalah 38 detail kontrol yang dilakukan prosesnya oleh divisi IT Project dan 40 detail kontrol yang dilakukan prosesnya oleh divisi IT Support. Hasil dari penelitian ini merupakan analisa tingkat kematangan saat ini dan yang diharapkan dari sub domain PO4, PO7, DS1, DS5, dan DS7, didapatkan total rata-rata tingkat kematangan saat ini yaitu 2.7 dan tingkat kematangan yang diharapkan yaitu 3.76. Setiap sub domain / proses teknologi informasi dibuatkan rekomendasi dan kesimpulan. Rekomendasi dan kesimpulan tersebut diharapkan dapat mengembangkan proses tata kelola teknologi informasi berupa penyediaan layanan cloud computing agar lebih baik serta efisien dalam mendukung jalannya bisnis di PT Eikon Technology, Surabaya. Kata Kunci: Cobit 4.1, cloud computing, IT Project dan IT Suppor

ANALISIS FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI DOSEN UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR DALAM PENERIMAAN DAN PENGGUNAAN E-LEARNING DENGAN MODEL UNIFIED THEORY OF ACCEPTANCE AND USE OF TECHNOLOGY BERDASARKAN GENDER

Abstrak. Implementasi e-learning di Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur dimulai pada tahun 2004 namun belum  sepenuhnya  Program Studi yang ada menggunakan  secara konsisten karena dalam pelaksanaannya masih terkendala beberapa masalah yang bersifat teknis maupun non-teknis. Untuk mengetahui mengapa permasalahan tersebut terjadi maka dibutuhkan analisis faktor-faktor perilaku penggunaan dan penerimaan e-learning yang dibatasi berdasarkan gender dan model yang digunakan adalah Unified Theory of Acceptance and Use of Technology. Hasil akhir pada model penerimaan dan penggunaan dengan gender pria dan wanita menunjukkan bahwa semua hipotesis yang diajukan diterima, sehingga faktor-faktor yang mempengaruhi dosen Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur dalam penerimaan dan penggunaan e-learning adalah Performance Expectation, Effort Expectancy, Social Influence, Facilitating Condition, Behavior Intention, dan Use Behavior.   Kata Kunci: e-learning, Unified Theory of Acceptance and Use of Technology, Gende

PERANCANGAN DESAIN ENTERPRISE ARSITEKTUR DENGAN MENGGUNAKAN FRAMEWORK TOGAF ADM

Abstrak. PT. Sakura Mitra Sejahtera merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang produksi material bangunan baja ringan, dalam proses bisnisnya perusahaan ini masih menggunakan proses manual pada lini kerjanya. Sebuah SI/TI dapat menjadi solusi bagi perusahaan yang dapat mengintegrasikan semua proses bisnis yang ada pada perusahaan. Dibutuhkan sebuah framework perencanaan arsitektur SI/TI yang disesuaikan dengan studi kasus permasalahan perusahaan. Framework TOGAF ADM  menyediakan beberapa fase kerangka kerja untuk perencanaan strategis SI/TI yang digunakan untuk pengembangan SI/TI yang ada pada perusahaan. Dalam penelitian ini digunakan 7 fase yang ada pada metode TOGAF ADM diantaranya preliminary phase, requirement management, architecture vision, business architecture, information system architecture, tecnology architecture, opportunities and solution. Ketujuh fase tersebut nantinya akan berkesinambungan satu sama lain untuk menciptakan perencanaan arsitektur SI/TI pada PT. Sakura Mitra Sejahtera. Dengan penelitian ini diharapkan dapat membuahkan hasil sebuah rencana arsitektur yang dapat digunakan untuk perusahaan sebagai kajian  mereka dalam penerapan SI/TI yang tepat pada perusahaan. Perencanaan arsitektur ini menghasilkan dokumen blueprint sebagai bahan acuan untuk perusahaan dalam pengembangan teknologi yang sesuai dengan kebutuhan yang ada. Kata Kunci: Perencanaan Arsitektur, SI/TI, TOGAF ADMDOI : https://doi.org/10.33005/scan.v13i2.116

PERENCANAAN ENTERPRISE ARCHITECTURE MENGGUNAKAN FRAMEWORK TOGAF ADM STUDI KASUS : SMP AL-ISLAM KRIAN SIDOARJO

Abstrak. SMP Al-Islam Krian sudah memanfaatkan sistem infromasi dan teknologi informasi akan tetapi belum sesuai dengan visi dan misi organisasi, agar visi dan misi organisai tercapai dibutuhkan perencanaan enterprise architecture. Untuk melakukan perancangan asitektur enterprise menggunakan framework TOGAF dengan metode ADM dengan tahapannya yaitu preliminary phase, requirements management, A. architecture vision, B. business architecture, C. information system architecture, D. technology architecture, E. opportunities and solution. Penelitian ini bisa membantu SMP Al-Islam Krian dalam pembuatan perancangan arsitektur enterprise di masa mendatang, dengan menghasilkan usulan aplikasi berupa aplikasi penerimaan peserta didik baru, aplikasi ujian berbasis komputer, dan aplikasi pengolahan nilai. Juga menghasilkan usulan data  dan usulan teknologi, penelitian ini bisa membantu SMP Al-Islam Krian dalam pembuatan perancangan arsitektur enterprise di masa mendatang.  Kata Kunci: Sistem Informasi, Enterprise Acrhitecture, TOGAF ADMDOI : https://doi.org/10.33005/scan.v13i1.105