1 research outputs found
PENGELOLAAN KEARSIPAN DISEKOLAH TINGGI ILMU TARBIYAH AL-KIFAYAH RIAU
ABSTRAK
Eka Marliana Fitri (2021) : Pengelolaan Kearsipan di Sekolah Tinggi
Ilmu Tarbiyah Al-Kifayah Riau.
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana pengelolaan arsip
yang dilakukan di Sekolah Tinggi Ilmu tarbiyah Al-Kifayah Riau dari awal
penataan sampai dengan penyusutan arsip, mengetahui hambatan apa saja yang
dialami dalam pengelolaan arsip dan upaya untuk mengatasi hambatan
pengelolaan arsip di Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah Al-kifayah Riau. Penelitian ini
merupakan penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Subjek dalam
penelian ini adalah petugas arsip atau pegawai yang bekerja mengelola arsip pada
Sekolah Tinggi Ilmu tarbiyah Al-Kifayah Riau. Objek dalam penelitian ini berupa
proses pengelolaan arsip, besarta hambatan dan upaya untuk mengatasi hambatan
tersebut. Metode pengumpulan data menggunakan observasi, wawancara, dan
dokumentasi. Teknik analisis yang digunakan adalah analisis deskriptif kualitatif.
Analisis data dilakukan dengan cara pengumpulan data, reduksi data, penyajian
data dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa
pengelolaan arsip yang dilakukan di Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah Al-Kifayah
Riau dapat dilihat mulai dari penataan arsip menggunakan sistem subjek,
penyimpanan arsip menggunakan sistem abjad, peminjaman dan penemuan arsip
dilakukan ketika arsip dibutuhkan, pemeliharaan arsip dilakukan sebulan sekali,
sedangkan pengamanan arsip merupakan tanggung jawab para staf. Faktor-faktor
yang menghambat pengelolaan arsip yaitu belum adanya petugas khusus dalam
menangani arsip, pemeliharaan dan pengamanan arsip belum optimal, belum
adanya ruang khusus untuk penyimpanan arsip. Upaya yang dilakukan dalam
mengatasi hambatan pengelolaan arsip yaitu mengoptimalkan kinerja pegawai
dalam melaksanakan pengelolaan arsip, membuat jadwal rutin untuk pemeliharaan
dan pengamanan arsip, memanfaatkan ruang yang ada untuk penyimpanan arsip.
Kata kunci : Pengelolaan, Kearsipa