Att effektivera projektarbete : Utvecklingsförslag för Ålands Sjödagars projektgrupp 2014

År 2013 arrangerades Ålands Sjödagar för 23:e året i rad. Projektgruppen bakom arrangemanget bestod av fyra personer, varav två var vi. Syftet med det här examensarbetet är att hitta utvecklingsförslag för projektgruppen som kommer att arbeta med Ålands Sjödagar 2014 så att den ska kunna arbeta effektivare och arrangera ett ännu bättre evenemang. Examensarbetet är uppdelat i två delar, projektgruppen och projektledaren. Utgående från en SWOT analys och intervjuer med projektgruppen inriktar vi oss på väsentlig teori. Genom att koppla ihop teorin med analysen har vi tagit fram utvecklingsförslag. I den teoretiska delen behandlar vi ämnen som projektarbete, en projektgrupps uppbyggnad och hur en ledare bör vara. Utöver detta tas distansarbete upp, något som vi stötte på då vi jobbade med projektet. Resultatet visar att årets projektgrupp var lyckad, men inte perfekt. Det finns en hel del att utveckla och mycket att lära, både för beställare, projektledare och projektgrupp. Vision, roller och möten är delar som bör utvecklas för att effektivera arbetet. Att arbeta på distans utan gemensamma spelregler är inte det optimala alternativet, därför bör detta förbättras. Teambuilding är ett sätt att hjälpa grupper att jobba bättre och effektivare och detta är något som projektgruppen 2014 bör lägga fokus på.Åland Sea Days 2013 was organized for the 23rd year in a row. The project group behind the event consisted of four persons, two of whom were the authors of this bachelor’s thesis. The purpose of this study is to find development proposals for the project team that will work with the Åland Sea Days 2014 so that they can work more effectively and arrange an even better event. The thesis is divided into two parts, the project group and the project manager. On the basis of a SWOT analysis and interviews with the project group we will focus on essential theory. By linking theory with the analysis, we have highlighted proposals for development . In the theoretical part, we project work, analyze a project group's structure and how a leader should be. In addition, we discuss teleworking, which we came across when we were working on the project. The results show that this year's project group was successful, but not perfect. There is a lot to develope and a lot to learn, both for clients, project managers and the project group. Vision, roles and meetings are parts that should be developed to streamline the work. Teleworking without common rules is not the optimal option, that is why it should be improved. Team building is a way to help groups to work better and more efficiently, and according to our results this is something the project group 2014 should focus on