КОНВЕРГЕНЦИЯ И ГИБРИДИЗАЦИЯ МЕТОДОЛОГИЙ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

Предметом статьи является разработка гибридных методологий управления проектами, программами и портфелями проектов. Существенные сокращения жизненных циклов инфраструктурных программ, которые содержат проекты различных направлений деятельности и различными методологиями управления, например «водопадные» с жестким жизненным циклом и Agile с гибким жизненным циклом методологии, требуют использования инструментов конвергенции для формирования «гибридных» методологий. Цель – разработать конвергентный подход к построению гибридных методологий управления проектами с точки зрения процессов принятия решений в управлении проектами на основе различных платформ. Результаты исследования получены на основе использования конвергентного подхода к построению методологии управления инфраструктурными проектами и программами. Представлена содержательная модель полученной гибридной методологии управления проектами и программами. Выводы: гибридные методологии управления проектами и программами становятся более востребованными в этой категории программ. Главной причиной является наличие в программе компонентов с различными жизненными циклами, а следовательно, и методологиями, которые требуют интеграции и гармонизации. Методологию проверено практикой использования механизмов систем гибридного многоуровневого управления инфраструктурными проектами и программами. Исследование гибридных методологий управления проектами и программами, определенных практикой внедрения различных, по сути, компонентов программ. Применение гибридной методологии управления проектами позволило авторам выполнить различные, по сути, проекты в оговоренные сроки с заданным бюджетом. На примере сложных строительных проектов и проектов создания информационно-коммуникационных систем управления инфраструктурой. Дальнейшие направления исследований связаны с детальной проработкой механизмов гармонизации, интеграции, конвергенции и актуализации

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ В БОРЬБЕ С ЭНТРОПИЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ

В данном исследовании рассмотрена информационная энтропия проектно-ориентиованных организаций в рамках энергоэнтропийной концепции. Установлена взаимосвязь между энергоэнтропией и информационной (структурной) энтропией проектно-ориентированных организаций. Построена концептуальная модель формирования информационной энтропии проектно-ориентированных организаций и ее влияния на энергоэнтропию. Представленный подход соответствует интегральному рассмотрению «информационных (структурных)» и «энергетических» процессов организации, что в наибольшей степени отражает реальные условия и сущность деятельности организаций. Представлен подход к идентификации сущности событий, вероятности которых формируют информационную энтропию проектно-ориентированной организации. В основе подхода лежит формирование интервалов на диапазоне значений с учетом их нормального закона распределения. В процессе исследований установлена взаимосвязь между информационной энтропией проекта и законом распределения его результатов. Обосновано, что борьба с энтропией обеих видов является борьбой за уменьшение дисперсии результатов деятельности организаций, что может быть обеспечено благодаря проектно-ориентированному управлению. Преимуществом проектно-ориентированного управления является то, что оно позволяет снизить указанные дисперсии, за счет: гибкой системы распределения человеческих ресурсов по проектам с учетом их ценности; сосредоточения проектной команды исключительно на конкретном проекте и обеспечения ею формирование таких условий во внешней среде, которые более четко прогнозируемы, а, следовательно, обладают минимальной дисперсией

ЭРОЗИЯ КОМПЕТЕНЦИЙ ИННОВАЦИОННЫХ ПРОЕКТОВ ДИГИТАЛИЗАЦИИ

Рассмотрены структура и функции механизмов развития и эрозии (размывания) компетенций в инновационных проектах по внедрению информационно-коммуникационных технологий в дигитализации общества. Определены факторы развития и эрозии компетенций. Была построена модель оценки компетенций и компетенций для успешного внедрения информационных и коммуникационных технологий на примере программ управления проектами и оцифровки. Предлагаемая модель развития компетенций проектной команды по созданию и внедрению основана на балансе факторов развития компетенций инновационного проекта и их эрозии в процессе реализации. Изучение факторов развития и эрозии компетенций в управлении инновационными проектами по дигитализации позволяет адекватно реагировать на изменения в профиле компетенций инновационных проектов. В то же время анализ позволяет руководителю проекта формировать эффективные программы для приобретения определенных компетенций для членов команды и других заинтересованных сторон. Предложенная модель факторов развития и эрозии системы компетенций проверена на примерах, подтверждающих ее адекватность и эффективность. Эта модель развития и эрозии компетенций команды проекта по дигитализации основана на балансе факторов для развития компетенций инновационного проекта и их размывания в процессе реализации. Изучение факторов развития и размывания компетенций в управлении инновационными проектами позволяет нам адекватно реагировать на изменения в профиле компетенций инновационных проектов. В то же время анализ позволяет руководителю проекта формировать эффективные программы для приобретения определенных компетенций для членов команды и других заинтересованных сторон. Предложенная авторами модель факторов развития и размывания системы компетенций проверяется на примерах применения методологии Agile на уровне кафедры управления проектами Киевского национального университета строительства и архитектуры. Реализация подтвердила адекватность и эффективность модели и методов анализа развития и размывания компетенций и, как следствие, компетентности. В качестве направления для дальнейшего развития необходимо определить методы и алгоритмы активного реагирования Лидера на развитие, и эрозию компетенций, формируя соответствующие компетенции членов команды, обеспечивающие успех инновационных проектов

CONVERGENCE OF PROJECT MANAGERS COMPETENCIES IN HYBRID WORLD

Global trends that occur in various fields of knowledge with a significant acceleration affect the development of information technology and project management competencies, programs, and project portfolios. The paper aims to develop and study information technology and mechanisms for assessing the competencies of project managers for their development based on current trends and flexible methodology of Agile in project management in creating modern information and communication technologies in project management. Global trends that challenge the development of project management competencies and programs are related to global acceleration, digitalization of society, development of blockchain, cloud and fog technologies, active introduction of smart systems, the transition from “Rational economy” to “Behavioral economy”, “Green economy”, “Sustainable development economy” and “Circular economy”. The convergence of these trends creates a new platform for the effective application of existing methodologies, knowledge systems, and methods of assessing the competence of project managers. Based on convergence, integration, and harmonization of project and program management methodologies, step-by-step research methods have been identified. The formation of an updated system of competencies lies in the change of paradigms from the traditional waterfall life cycle model to the Agile life cycle models of the projects. Decisionmaking in conditions of uncertainty based on data mining, from rational to irrational forms. The article examines modern hybrid information models of projects and programs that change the competency systems of project managers, convergent models and methods of decision making. At the same time, the change in competencies as actions or functions to be performed by project managers affects the competency model and evaluation system, including key competency indicators. A meaningful model of diagnostics of application of competence models and methods of project management in the digital and “behavioral economy” based on flexible methodologies is given. Some key competency indicators that are used in assessing the competence of a project manager based on his competencies in working in a project team are identified. Patterns of behavior of project managers in project product creation and project management are studied. The patterns allowed the authors to identify bottlenecks in the application of Agile project management methodologies in the convergence of trend information models and technologies. An example of information technology for managing the assessment of competence of project managers according to the IPMA Agile ICB model is given

STRUCTURE OF THE PROJECT-ORIENTED ORGANIZATION ENERGY ENTROPY

This study presents the universal formalization of energy entropy for various organizations and its expression for project-oriented organizations. The energy entropy of organizations is determined by information entropy, total energy and the ratio of the achieved level of energy efficiency to the «ideal» level. Entropy is viewed as a measure of uncertainty in the information and organizational space. In the information space, it determines the measure of the missing information for making decisions. In the organizational space, entropy determines the level of entrepreneurial energy that is necessary for the successful operation of an organization in the implementation of projects and programs. The relationship between energy entropy and informational (structural) entropy of project-oriented organizations is established. It is determined that when adding a new project to the current totality, the organization must ensure a balance between the growth of uncertainty (information entropy) and energy efficiency. The method of «decomposition» of the total energy entropy of project-oriented organizations in the form of the sum of local energy entropies for projects is presented. The effect of adding a new project to the structure of a project-oriented organization on its integrated energy entropy is investigated. The presented results form a new look at the qualitative assessment of both a single project and the entire set of projects of a project-oriented organization

DYNAMICS AND IMPACT OF DIGITAL FOOTPRINT ON PROJECT SUCCESS

The digital footprint of the project is its integral characteristic, reflecting both the “official” information on the project, unnecessary and any mention of the project including social networks and other Internet resources. An entropy model for assessing the success of a project is proposed. The model covers the content (semantic part), its environment, and the dynamics of implementation. The increase in informational entropy (uncertainty) of the project cannot be estimated as the sum of the increase in entropy associated with each element of the digital footprint. The main reason for this is the synergy inherent in the digital footprint. Separately insignificant elements of a digital footprint of a project of a negative nature, with their significant number and periodic appearance, cause a “snowball” effect, which leads to an increase and exaggeration of small destructive effects of individual digital footprints. Therefore, it makes no sense to consider the increase in information entropy for each element of the digital footprint of the project, but it is necessary to consider the impact of each new element of the digital footprint on the information entropy of the project. Each element of an active digital footprint is formed on time and meets the necessary requirements. The organized formation of a digital footprint promotes order in documentation, timely awareness of risks, the formation of the required level of demand for a project product, and a proactive assessment of success. The digital footprint should also help attract new stakeholders to create a favorable project image and promote the project’s product. The fulfillment of this set of conditions ensures a decrease in entropy and, as a result, the success of the project. Conversely, if active and passive digital traces of a project increase entropy, then the likelihood of project success is reduced.The digital footprint of the project is its integral characteristic, reflecting both the “official” information on the project, unnecessary and any mention of the project including social networks and other Internet resources. An entropy model for assessing the success of a project is proposed. The model covers the content (semantic part), its environment, and the dynamics of implementation. The increase in informational entropy (uncertainty) of the project cannot be estimated as the sum of the increase in entropy associated with each element of the digital footprint. The main reason for this is the synergy inherent in the digital footprint. Separately insignificant elements of a digital footprint of a project of a negative nature, with their significant number and periodic appearance, cause a “snowball” effect, which leads to an increase and exaggeration of small destructive effects of individual digital footprints. Therefore, it makes no sense to consider the increase in information entropy for each element of the digital footprint of the project, but it is necessary to consider the impact of each new element of the digital footprint on the information entropy of the project. Each element of an active digital footprint is formed on time and meets the necessary requirements. The organized formation of a digital footprint promotes order in documentation, timely awareness of risks, the formation of the required level of demand for a project product, and a proactive assessment of success. The digital footprint should also help attract new stakeholders to create a favorable project image and promote the project’s product. The fulfillment of this set of conditions ensures a decrease in entropy and, as a result, the success of the project. Conversely, if active and passive digital traces of a project increase entropy, then the likelihood of project success is reduced

ВИБІР МОДЕЛІ ОРГАНІЗАЦІЙНОЇ СТРУКТУРИ ПРОЄКТУ ДІДЖИТАЛІЗАЦІЇ БІЗНЕС ПРОЦЕСІВ В КОНТЕКСТІ СИНКРЕТИЧНОГО УПРАВЛІННЯ

The article is devoted to research of the scientific basis of creating models and methods of digitalization business processes projects management. The problem of developing such a project within the scope of syncretic management and developing an organizational structure for managing such a project is posed. Formulated principles of syncretic management of the project of digitalization of business processes. These principles include: maintaining the integrity of the methodologies governing individual systems; ensuring that methodologies are not mixed at the upper relative to systems level (at the project level); existence within syncretic management of adaptive interfaces between separate methodologies, which (interfaces) would ensure their (methodologies) integral application within separate systems; ensuring coordinated management of syncretism at the level of the organization that implements projects, programs and project portfolios. Scientific tasks for the implementation of syncretic management aimed at the implementation of the specified principles are set. The example of the application of the proposed principles and identified scientific problems within a separate case of digitization projects, which concerns the reengineering of business processes of purchases in the IT company, is described. The model of the stages of the project of digitization of the procurement business process is proposed. The analysis of the most widely used models (notations) for describing business processes was carried out. The model of digitization of the IT company's procurement business process using Flowchart notation is proposed. The model of the organizational structure of the enterprise that will implement the digitalization project is proposed. The organizational structure of the enterprise has features of a balanced matrix structure is proposed. It is noted that when the enterprise transitions from the implementation of a separate project to a program of digitalization projects, such a structure can be developed into a strong matrix. Since the implementation of project programs, in order to ensure a synergistic effect from their overall implementation, requires the support of the program office, which must be subordinated to the first person of the enterprise. The SWOT analysis of the proposed models was conducted, which substantiates their scientific and practical value. Prospects for further research in the chosen direction are outlined.Стаття присвячена тематиці дослідження наукового підґрунтя проєкту створення моделей і методів управління проєктами діджиталізації бізнес-процесів. Поставлена проблема розробки такого проєкту в межах синкретичного управління та розробки організаційної структури управління таким проєктом. Сформульовані принципи синкретичного управління проєктом діджиталізації бізнес процесів. Серед таких принципів: збереження цілісності методологій, що керують окремими системами; забезпечення не змішуваності методологій на верхньому відносно систем рівні (на рівні проєкту); існування в межах синкретичного управління адаптивних інтерфейсів між окремими методологіями, які б (інтерфейси) забезпечили їх (методологій) цілісне застосування в межах виокремлених систем; забезпечення узгодженого управління синкретизмом на рівні організації, що реалізує проєкти, програми і портфелі проєктів. Поставлено наукові задачі реалізації синкретичного управління, спрямовані на реалізацію зазначених принципів. Описано приклад застосування запропонованих принципів і ідентифікованих наукових задач в межах окремого випадку проєктів діджиталізації, що стосується реінжинірингу бізнес-процесів закупівель в ІТ компанії. Запропоновано модель етапів проєкту діджиталізації бізнес-процесу закупівель. Проведено аналіз найбільш уживаних моделей (нотацій) опису бізнес-процесів. Запропоновано модель діджиталізації бізнес-процесу закупівель ІТ компанії з використанням нотації Flowchart. Запропоновано модель організаційної структури підприємства, що реалізовуватиме проєкт діджиталізації. Запропонована організаційна структура підприємства має ознаки збалансованої матричної структури. Зазначено, що при переході підприємства від реалізації окремого проєкту до програми проєктів діджиталізації, така структура може бути розвинута до сильної матричної. Оскільки впровадження програм проєктів, для забезпечення отримання синергетичного ефекту від сукупної їх реалізації, потребує підтримки програмного офісу, що має бути підпорядкований першій особі підприємства. Проведено SWOT-аналіз запропонованих моделей, що обґрунтовує їх наукову і практичну цінність. Окреслено перспективи подальших досліджень у обраному напрямку

Standard Regulation of Corporate Management

Management of corporation through its standard regulation, in comparison with the standard national system of standardization, is more expedient as there is an opportunity to establish corporate rules of development and application of the standards taking into account structure and specifics of industrial corporation and/or area of its activity taking into account interests of all interested parties, including regional interests. For creation of own system of standardization in corporation it is necessary to analyse kinds of activity, to establish, what are expedient for regulating by means of standardization, and then to define head enterprise of industrial corporation which will perform organizational and methodical management of works on corporate standardization. DOI: 10.5901/mjss.2014.v5n24p44