Implementasi Sistem Pengarsipan Dokumen Menggunakan Metode Spiral Berdasarkan Hasil Evaluasi Lean Six Sigma

Filing is the one of important process which happen in organization. Filing as a purpose to keep any important document manner with structural, orderly and safe. So if the document is consuct then easy to search and get that document. Most of organization in filing still use the manual process. Filing document still using many papper and storage media in case. This process is containing many risk. Such as damage, lost, document disorder. So that caused difficult to get document back. Old method also cause many cost. And if the document increase so much, then the system document filing is needed to help in document archieve and reduce cost. This thesis describes the development of a filing system using a spiral system development method based on the results of the evaluation study using lean six sigma method. System development using the spiral method consists of six processes, ie processes with user communications, process planning, process risk analysis, process design, implementation and testing process, and user evaluation process. The assessment is a lean six sigma methods of evaluation are used to detect a process that contains no added value, as well as search for sigma value of a production process. The results of this research can be used to establish a filing system that is able to assist the operational activities of the staff involved in achieving the goal to meet the needs and desires of consumers better, efficient and effective

Perancangan Sistem Penunjang Keputusan Pemilihan Anak Asuh Menggunakan Metode Technique for Others Reference by Similarity to Ideal Solution (Topsis) pada LAZ Sejahtera Ummat

Pada proses penyaluran beasiswa anak asuh di LAZ Sejahtera Ummat sering terjadi ketidak sesuaian dengan kriterianya. Kriterianya meliputi penghasilan orang tua, jumlah tanggungan orang tua, rata-rata nilai, prestasi non akademik dan status anak. Maka dari itu dibutuhkan sebuah sistem penunjang keputusan untuk menyelesaikan permasalahan pemilihan anak asuh dengan metode Technique For Order Preference by Similarity to Ideal Solution (TOPSIS). TOPSIS merupakan suatu bentuk metode pendukung keputusan yang didasarkan pada konsep bahwa alternatif yang terbaik tidak hanya memiliki jarak terpendek dari solusi ideal positif tetapi juga memiliki jarak terpanjang dari solusi ideal negatif. Konsep ini banyak digunakan untuk menyelesaikan masalah keputusan secara praktis. Konsepnya sederhana dan mudah dipahami, komputasinya efisien dan memiliki kemampuan untuk mengukur kinerja relatif dari alternatif-alternatif keputusan dalam bentuk matematis yang sederhana. Sistem yang dibuat menggunakan bahasa pemrograman PHP dan basis data mysql

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN BERBASIS WEB PADA PT. GLOBAL BINTANG TIMUR EKSPRESS

PT. Global Bintang Timur Ekspress yang sekarang ini sedang mengalami kemajuan pesat berusaha meningkatkan mutu dan kualitas pelayanannya. Meskipun saat ini PT. Global Bintang Timur Ekspress sudah memanfaatkan teknologi komputer dalam aktivitas pengolahan datanya, akan tetapi belum digunakan secara maksimal karena proses pengolahan data-data seperti data absensi dan penggajian karyawan. Oleh karena itu, dibutuhkan penggunaan sebuah sistem informasi berbasis web yang bertujuan agar proses pendataan absensi dan penggajian karyawan dapat dengan mudah diakses diolah oleh HRD dan Finance. Serta agar dalam proses pengolahan data dapat terkelola dengan baik dan mengurangi terjadinya kesalahan pemberian gaji/upah kepada karyawan. Teknik yang digunakan dalam pengumpulan data yaitu dengan observasi, wawancara, dan studi kepustakaan serta untuk pengembangan sistem penulis menggunakan metode Extreme Programming meliputi analisis, desain, pengkodean, dan pengujian. Sistem informasi penggajian karyawan berbasis web ini dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP untuk perancangannya dan untuk database sistem menggunakan MYSQL. Dengan adanya Sistem informasi penggajian karyawan berbasis web ini, maka proses pengolahan data absensi dan gaji karyawan dapat dilakukan lebih cepat dan lebih akurat, sehingga dapat mengurangi tingkat kesalahan dalam pemberian gaji/upah kepada karyawan. Serta dengan adanya Sistem informasi penggajian karyawan berbasis web ini karyawan dapat mengetahui rincian gaji yang mereka dapatkan tiap bulannya

Edukasi Pengenalan Huruf Hijaiyah dengan Memanfaatkan Teknologi Augmented Reality

Augmented Reality (AR) technology provides opportunities for science and engineering. AR also has great opportunities in the world of education, which is to provide and display additional information in the form of 3D objects, video, sound, and text on an object. Smartphone software developers have developed Augmented reality technology that was previously developed on PC devices where this technology utilizes the existing camera on a smartphone. With this situation, AR technology has the opportunity to be used in the development of a media for recognizing hijaiyah letters, so that children will be happier learning because of its attractive appearance and teachers or parents can more easily teach lessons to their children. The way to use it is as follows: first, the user puts a registered and printed marker, second, the smartphone camera identifies (tracking) the marker. If the marker is invalid, the user repeats the identification process. If the marker is valid and identified, the marker will display the hijaiyah letter object in three-dimensional form. Third, users can understand the shape and pronunciation of hijaiyah letters by touching the virtual button on the marke

Implementasi Augmented Reality pada Mata Pelajaran Komputer dan Jaringan Dasar di SMK Nufa Citra Mandiri Berbasis Android

In the process of teaching and learning activities in schools, there are still many that only use learning media in the form of books. This causes boredom in the learning process. Especially in basic computer and network subjects, where in this subject there is a lot of visual recognition and developing forms of technology. Good visual presentation is very important to support the learning process. Augmented Reality (AR) is a learning medium that is currently still being used in the teaching and learning process. AR is an application that combines the real world with the virtual world in two-dimensional or three-dimensional forms which are projected in a real environment at the same time. AR technology is very appropriate to be implemented to support the visualization process in learning activities, because it can present visualization in 3-dimensional form. So that the visualization is more interactive and more interesting. In the learning process at SMK Nufa Citra Mandir, they still rely on books only, especially in computer and basic network subjects which really need visualization of the devices discussed. The application of AR technology to basic computer and network subjects at SMK Nufa Citra Mandiri is expected to help in the learning process. In its development, the design method used is the Extreme Programming (XP). Purpose of this research is to create software with AR technology on Android platform, so that students can better understand and get to know computer tools and computer network devices contained in basic computer and network subjects

Perancangan Sistem Penunjang Keputusan Pemilihan Anak Asuh Menggunakan Metode Technique For Others Reference By Similarity To Ideal Solution (Topsis) pada LAZ Sejahtera Ummat

Pada proses penyaluran beasiswa anak asuh di LAZ Sejahtera Ummat sering terjadi ketidak sesuaian dengan kriterianya. Kriterianya meliputi penghasilan orang tua, jumlah tanggungan orang tua, rata-rata nilai, prestasi non akademik dan status anak. Maka dari itu dibutuhkan sebuah sistem penunjang keputusan untuk menyelesaikan permasalahan pemilihan anak asuh dengan metode Technique For Order Preference by Similarity to Ideal Solution (TOPSIS). TOPSIS merupakan suatu bentuk metode pendukung keputusan yang didasarkan pada konsep bahwa alternatif yang terbaik tidak hanya memiliki jarak terpendek dari solusi ideal positif tetapi juga memiliki jarak terpanjang dari solusi ideal negatif. Konsep ini banyak digunakan untuk menyelesaikan masalah keputusan secara praktis. Konsepnya sederhana dan mudah dipahami, komputasinya efisien dan memiliki kemampuan untuk mengukur kinerja relatif dari alternatif-alternatif keputusan dalam bentuk matematis yang sederhana. Sistem yang dibuat menggunakan bahasa pemrograman PHP dan basis data mysql

Virtualisasi Server dengan Proxmox untuk Mengoptimalkan Penggunaan Server

Kebutuhan organisasi saat ini sangat bergantung pada infrastruktur teknologi informasi. Salah satunya adalah kebutuhan pengembangan server untuk peningkatan data center. Biaya yang paling besar tentunya pada pembelian server-server baru. PT. Metrox Group juga mengalami masalah tersebut. Saat ini, PT. Metrox Group hanya memiliki tiga buah server. Dimana sangat tidak memadai untuk memenuhi kebutuhan. Secara keseluruhan, PT. Metrox Group minimal harus mempunyai tujuh buah server. Dimana peruntukkannya yaitu untuk server Proxy, Cloud Storage Server, Firewall Server, Web Server, Server aplikasi, Database Server dan terakhir System Monitoring Server. Akan tetapi, karena hanya tersedia tiga server, terpaksa beberapa fungsi server ditiadakan. Dan ketiga server yang berjalan juga hanya menggunakan resource yang sedikit. Hal ini yang membuat tidak efisiensinya penggunaan server tersebut. Virtualisasi kemudian menjadi solusi yang tepat untuk menyelesaikan masalah tersebut. Akan tetapi karena mahalnya lisensi yang ada untuk virtualisasi, menjadikan virtualisasi berbasiskan open source pilihan utama seperti proxmox. Dengan diterapkannya virtualisasi berbasis proxmox, penggunaan resource menjadi maksimal, karena tiga server dapat berjalan bersamaan di satu server fisik. Dan dengan fitur Live Migration dari proxmox, memungkinkan kita memindahkan virtual machine dari satu server fisik ke server fisik lainnya ketika maintenance. Proses perpindahan ini bahkan dapat berlangsung tanpa mengentikan layanan-layanan yang berjalan di atas virtual machine. Dengan demikian, biaya pengadaan server baru dapat di minimalisir dan biaya operasional yang harus dikeluarkan menjadi berkurang

Perancaangan Sistem Informasi Manajemen Permintaan Barang Berbasis Web pada PT MNC SKY VISION Tbk

At present, the world has entered the era of information-based competition. Information becomes a valuable asset for a business institution in winning business competition. At PT MNC Sky Vision Tbk is currently using an information system in the form of the use of computer equipment in carrying out its work activities, but in processing data on demand for goods currently in processing data is still less efficient, fast, accurate, and there are still errors in the monthly report, because when In the average daily demand for goods there are 10 requests, both departments / divisions and from branch offices namely KPP, KPD and KPU, which number around 46 departments / divisions and 75 branch offices, for the number of goods requested by the Demand Management Information System Web-Based Goods at PT. MNC Sky Vision Tbk. In one transaction, there were 8 types out of a total of 738 types of goods, so in the process of recapitulating data, demand for goods requires a long time either in adding data, changing data, deleting data and searching data for items needed in a month. Based on these problems, it is needed an application in processing demand data, especially office stationery (ATK) and other supporting operational activities of the office. In this study, the data collection method uses observation, interviews and literature studies. The application is compiled with the procedure of development stage which includes analysis of needs, making data flow diagrams, implementation using PHP as a programming language and MySql as the database. From the research conducted, a Web-based demand management information system software is produced, which can help in day-to-day office operations, namely data storage or data recap and also avoid losses due to human error.Saat ini, dunia telah memasuki era persaingan berbasiskan informasi.  Informasi menjadi aset yang berharga bagi suatu institusi bisnis dalam memenangkan persaingan bisnis.  Pada PT MNC Sky Vision Tbk saat ini sudah menggunakan sistem informasi berupa pemakaian perangkat komputer dalam melaksanakan aktifitas kerjanya, namun dalam mengolah data permintaan barang saat ini dalam pengolahan datanya masih kurang efisien, cepat, akurat, dan masih adanya kesalahan dalam laporan perbulannya, karena saat ini dalam kegiatan permintaan barang rata-rata sehari ada 10 permintaan, baik itu departemen/divisi maupun dari kantor cabang yaitu KPP, KPD dan KPU,  yang jumlahnya sekitar  46 departemen/divisi dan 75 kantor cabang, untuk jumlah barang yang diminta Sistem Informasi Manajemen Permintaan Barang Berbasis Web Pada PT. MNC Sky Vision Tbk.dalam sekali transaksi  sekitar 8 jenis dari total  738 jenis barang, sehingga dalam pengerjaannya untuk mengrekapitulasi data permintaan barang membutuhkan waktu yang lama baik itu dalam penambahan data, perubahan data, penghapusan data serta dalam pencarian data barang yang diperlukan dalam perbulan. Berdasarkan permasalahan tersebut, maka dibutuhkan aplikasi dalam pengolahan data permintaan barang khususnya alat tulis kantor (ATK) dan barang penunjang kegiatan operasional kantor lainnya. Dalam penelitian ini, metode pengumpulan data menggunakan observasi, wawancara dan studi literatur. Aplikasi disusun dengan prosedur tahap pengembangan yang mencakup analisis kebutuhan, pembuatan diagram alir data, implementasi dengan menggunakan PHP sebagai bahasa pemrograman dan MySql sebagai databasenya. Dari penelitian yang dilakukan dihasilkan sebuah perangkat lunak Sistem informasi manajemen permintaan barang berbasis Web, yang dapat membantu dalam operasional kantor sehari-hari, yaitu penyimpanan data atau rekap data dan juga menghindari kerugian akibat kesalahan manusia

PELATIHAN PENGGUNAAN MICROSOFT OFFICE UNTUK PENINGKATAN SOFTSKILL ICT PADA YAYASAN KASIH INSAN TIMUR AMANAH INDONESIA

Dalam penggunaan teknologi yang saat ini berkembang sangat pesat, terutama dalam penggunaan Micorsoft Office, untuk pembuatan dokumen, baik itu penulisan laporan ataupun surat undangan massal dengan penggunaan mail marge yang sangat membantu. PKM ini menitik beratkan penggunaan Microsoft Word dan Microsoft Excel yaitu pembuatan  surat massal dengan penggunaan mail marge. Mail merge adalah sebuah fitur yang dibuat khusus layanan pengiriman surat-surat elektronik yang dibuat khusus  untuk seorang pengguna dalam membuat surat mempunyai isi yang sama dengan cepat dan mudah. Dimana, pengguna tersebut bisa langsung mengirimkan satu surat yang dibuatnya bisa terkirim langsung terhadap beberapa orang secara sekaligus. Cocok dipakai untuk orang yang mau membuat surat undangan, surat penagihan hutang dan lain sebagainya. Oleh  karena  dalam  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  bertujuan  untuk memberikan  edukasi mengenai pembuatan surat massal dan serta workshop tentang optimalisasi dalam pembuatan surat massal dengan menggunakan  Microsoft Word dan Microsoft Excel di  lingkungan  Yayasan Kasih Insan Timur Amanah Kita Foundation.  Diharapkan  dengan  adanya  pengabdian kepada  masyarakat  ini  dapat  membantu  guru  dalam pembuatan surat massal untuk para murid atau wali murid dengan menggunakan Microsoft office