Design of an antibiotic inventory management model for the Hospital Universidad del Norte

Actualmente, los centros de salud se enfrentan a distintos problemas, como restricciones físicas y económicas, los variables y altos precios de los medicamentos y las limitaciones de caducidad de estos mismos. Esto conlleva a una ineficiente gestión que obstaculiza la cadena de suministro puesto que se pueden presentar momentos donde no se suple la demanda generando faltantes o gran cantidad de existencias. El objetivo del proyecto fue dar solución a un problema de inventario en la cadena de suministro farmacéutica, considerando la demanda y los diferentes costos asociados. Se elaboró un diseño de un modelo de gestión de inventario para antibióticos en el hospital Universidad del Norte, que es consciente de los diferentes factores que influyen en la disponibilidad de existencias médicas y que ponen en riesgo la vida de los pacientes. La implementación del modelo tendrá un impacto significativo en el centro de salud puesto que se estaría asegurando el préstamo de un buen servicio para sus pacientes. Al interactuar con las diferentes partes relacionadas en el proceso de compra y despacho de los medicamentos y dispositivos médicos del HUN, logramos elaborar un modelo de gestión de inventario EOQ probabilístico para la Ampicilina Sódica + Sulbactam Sódico 1 G + 0.5 G Polvo Para Inyección, el cual puede ser replicable en cualquier otro medicamento de interés con datos históricos disponibles. Se encontró que, con un nivel de servicio del 95% se garantiza la atención a la demanda si se realizan pedidos de 964 unidades cada vez que el inventario cae a 167 unidades; estas políticas de inventario ocasionan una disminución en un 51% de los costos actuales. El modelo sugerido permite un volumen óptimo de existencias, lo que da como resultado un costo mínimo y una baja probabilidad de incurrir en faltantes, por lo tanto, es un método de inventario de medicamentos eficaz y eficiente en comparación con las políticas manejadas actualmente en el Hospital Universidad del Norte.Currently, health centers are faced with various problems, such as physical and economic constraints, the high prices and the limited shelf life of medicines. This leads to inefficient management that complicates the operation of the supply chain since there may be moments where demand is not supplied, generating shortages or large quantities of stocks. The objective of this project was to solve an inventory problem in the pharmaceutical supply chain, considering demand and the different associated costs. A design of an inventory management model for antibiotics was developed at the Universidad del Norte hospital, which is aware of the different factors that influence the availability of medical supplies affecting the proper functioning of the center. The implementation of the proposed model will have a significant impact on the health center as it would be ensuring the provision of a good service to its patients. By carrying out this project and interacting with the different parties involved in the procurement and dispatch process of HUN medicines and medical devices, we were able to develop a probabilistic EOQ inventory management model for Ampicilina Sódica + Sulbactam Sódico 1 G + 0.5 G Polvo Para Inyección, which can be replicated in any other drug or medical product of interest that has historical data available. It turned out that, with a service level of 95%, patients' demand is guaranteed if orders of 964 units are placed each time the inventory drops to 167 units; these inventory policies cause a 51% decrease in current costs. The suggested model allows optimal stock levels, resulting in minimal cost and low probability of shortages, therefore, it is an effective and efficient drug inventory method compared to the policies currently pursued at the Hospital Universidad del Norte

Libro de Proyectos Finales 2021 primer semestre

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