Multi-factor service design: identification and consideration of multiple factors of the service in its design process

Service design is a multidisciplinary area that helps innovate services by bringing new ideas to customers through a design-thinking approach. Services are affected by multiple factors, which should be considered in designing services. In this paper, we propose the multi-factor service design (MFSD) method, which helps consider the multi-factor nature of service in the service design process. The MFSD method has been developed through and used in five service design studies with industry and government. The method addresses the multi-factor nature of service for systematic service design by providing the following guidelines: (1) identify key factors that affect the customer value creation of the service in question (in short, value creation factors), (2) define the design space of the service based on the value creation factors, and (3) design services and represent them based on the factors. We provide real stories and examples from the five service design studies to illustrate the MFSD method and demonstrate its utility. This study will contribute to the design of modern complex services that are affected by varied factors

Digitalisation of Person-Oriented Services in the Field of Child and Youth Welfare: Design and Evaluation of an Information System Design

Personenbezogene Dienstleistungen in der Kinder- und Jugendhilfe stellen in Deutschland einen erheblichen Anteil der nachgefragten Dienstleistungen sowie einen bedeutenden Wirtschaftszweig dar. Sie zeichnen sich durch die Interaktion verschiedener Individuen innerhalb komplexer sozialer Prozesse aus. Dabei besteht im täglichen Arbeitsalltag die Herausforderung, schwach strukturierte Arbeitsprozesse, informelle Kommunikationsstrukturen sowie Erfahrungswissen so zu integrieren, dass einerseits eine bestmögliche persönliche Unterstützung der Klienten erreicht wird, andererseits individuelle und organisationale Arbeits- und Lernprozesse ermöglicht werden. Trotz der enormen Bedeutung der personenbezogenen Dienstleistungen existiert in diesem Bereich bisher keine adäquate Unterstützung der Arbeit durch dedizierte Informationssysteme, sodass vielfach auf Consumer-IT zurückgegriffen werden muss. Im vorliegenden Beitrag berichten wir daher über den Entwurf und die Evaluation eines branchenspezifischen Informationssystemdesigns zur Unterstützung personennaher Dienstleistungen im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe. Zunächst werden in diesem Bereich die aus mehreren Quellen gewonnenen und zusammengeführten Anforderungen überblickartig vorgestellt. Auf deren Grundlage wird schließlich die Gestaltung eines Informationssystems vollzogen. Der Systemvorschlag wird anschließend im Hinblick auf die geschaffenen Potenziale von Praktikern bewertet sowie einer kritischen Reflexion unterzogen. Abschließend werden Potenziale für die weitere Forschung vorgestellt