Alejandria: integrated electronic and physical archive developed for universities

Ponencias y experiencias empresa de las 23 Jornadas de Archivos Universitarios, 21-23 de junio de 2017, A Coruña. ISBN: 978-84-9749-680-3. DOI https://doi.org/10.17979/spudc.9788497496803[Resumen] Se presenta Alejandría, plataforma de gestión archivística específicamente pensada para archivos universitarios. Alejandría fue diseñada originalmente basándose en los requisitos del Archivo de la Universitat de Girona, aunque con la intención de que pudiera adaptarse a cualquier universidad española. Con la participación, desde 2016, de cuatro nuevos archivos universitarios, se ha establecido un grupo de trabajo en el que se consensúan las mejoras a implantar. Gracias al trabajo en equipo, durante el año 2017 se han conseguido diversos logros relativos a la homogeneización de políticas y la eficiencia del sistema

The electronic archive in the digital administration: 23 Conference of University Archives, 21-23 June 2017, A Coruña

Ponencias y experiencias empresa de las 23 Jornadas de Archivos Universitarios, 21-23 de junio de 2017, A Coruña. ISBN: 978-84-9749-680-3. DOI https://doi.org/10.17979/spudc.9788497496803[Resumen] El libro reúne las ponencias y experiencias empresa presentadas, además de las conclusiones aprobadas, en las 23 Jornadas de Archivos Universitarios, celebradas entre el 21 y 23 de junio de 2017 en A Coruña. Las ponencias tratan varios de los principales aspectos que afectan a la implantación de la administración digital y el consecuente establecimiento del archivo electrónico: el marco jurídico-administrativo introducido por las leyes estatales 39 y 40 de 2015; la introducción de modelos conceptuales de descripción archivística; y la preservación digital a largo plazo, así como la dificultad para calcular sus costes. Además, se tratan los casos concretos de la implantación de la administración y archivo electrónico en Galicia y Portugal. Las experiencias empresa muestran diversos enfoques de participación del sector privado en la mencionada implantación. Esta participación se concreta tanto en la definición del modelo de gestión documental como en proporcionar herramientas informáticas y de conservación de documentos a largo plazo. El libro incluye las conclusiones aprobadas en las 23 Jornadas de Archivos Universitarios