Analisis Fungsi Pameran Arsip Sebagai Sarana Penyampaian Informasi Kepada Publik Oleh Badan Arsip Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah Pada Pameran Arsip Keliling II Di Kota Pekalongan

Penelitian ini berjudul “Analisis Fungsi Pameran Arsip Sebagai Sarana Penyampaian Informasi Kepada Publik di Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah”. Tujuan penelitian mengetahui Mengetahui Fungsi Pameran Arsip Sebagai Sarana Penyampaian Informasi Kepada Publik oleh Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah pada Pameran Arsip Keliling II di Kota Pekalongan. Metode penelitian yang digunakan menggunakan metode kualitatif dengan pendekatan deskriptif analistik. Penelitian ini dilakukan di Kota Pekalongan pada tanggal 16-22 April 2012. Informan dalam penelitian ini berjumlah 5 orang. Khasanah yang di pamerkan berupa naskah asli, foto-foto masa lalu, film dokumenter. Hasil akhir kesesuaian Pameran Arsip Keliling II dengan fungsinya sudah terlihat karena masyarakat dapat menerima informasi dengan baik berdasarkan data hasil wawancara dengan beberapa pengunjung pameran. Selain dapat menjalankan fungsinya Pameran Arsip Keliling II juga mampu menghadirkan pameran yang sesuai dengan tujuan diadakannya pameran arsip yaitu sudah mampu menghadirkan arsip asli milik lembaga kearsipan kota dan provinsi, sudah mampu meningkatkan ketertarikan masyarakat tentang arsip, sudah mampu meningkatkan kecintaan masyarakat terhadap kota mereka melalui pameran arsip, dan sudah mampu membantu mempromosikan layanan arsip dari Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah

Analisis Pengelolaan Arsip Foto Di Arsip Universitas Gadjah Mada YOGYAKARTA

Penelitian ini berjudul “Analisis Pengelolaan Arsip Foto di Arsip Universitas Gadjah Mada Yogyakarta”.Tujuan dari penelitian ini adalah mengetahui proses pengelolaan arsip foto di Arsip Universitas Gadjah Mada Yogyakarta, mengetahui prasarana dan sarana yang digunakan Arsip Universitas Gadjah Mada Yogyakarta dalam pengelolaan arsip foto, mengetahui hambatan atau kendala dalam pengelolaan arsif foto di Arsip Universitas Gadjah Yogyakarta. Metode penelitian yang digunakan adalah metode kualitatif dengan jenis penelitian deskriptif. Informan sebagai sumber data penelitian. Teknik pengumpulan data melalui: observasi, wawancara, dokumentasi. Teknik analisis data adalah deskriptif kualitatif kemudian dilakukan pengecekan sekaligus observasi terhadap data yang ada. Hasil yang didapat bahwa Arsip Universitas Gadjah Mada Yogyakarta dalam pengelolaan arsip foto melalui tahapan 1) Akuisisi. 2) Seleksi dan Penilaian. 3) Skema Pengaturan Arsip Foto. 4) Deskripsi, Penomoran dan Pengkodean. 5) Penyusuanan Daftar Koleksi Arsip Foto. 6) Penyimpanan. 7) Pemeliharaan dan Perawatan. 8) Pemusnahan. 9) Layanan. Sarana dan prasaranan yang digunakan adalah Kartu Deskripsi, Daftar Koleksi Arsip Foto, Katalog Nama Pejabat Universitas Gadjah Mada, Kliping Kegiatan, Buku Agenda Pimpinan, Amplop, Sekat, Guide, Box Arsip, Almari Arsip, Kamper, Silica gel, Kertas Roti, Scanner, Komputer. Checklist Pelaksanaan Perawatan dan Pemeliharaan, Hygrothermometer. Sedangkan hambatan yang dihadapi adalah 1) kurangnya sumber daya manusia dalam pengelolaan arsip foto; 2) kurangnya sumber dana, serta; 3) kurangnya fasilitas dalam pengelolaan arsip foto

Kebutuhan Dan Pencarian Informasi Oleh Siswa Di Perpustakaan Smk Negeri 11 Semarang

Penelitian ini mengkaji tentang kajian pemakai perpustakaan. Penelitian ini sendiri untuk mengetahui kebutuhan dan pencarian informasi siswa dalam menelusur informasi yang dilakukan di Perpustakaan SMK Negeri 11 Semarang. Permasalahan yang dikaji adalah bagaimana kebutuhan dan pencarian informasi siswa di Perpustakaan SMK Negeri 11.Penelitian ini merupakan penelitian diskriptif kuantitatif dengan bentuk studi kasus, dengan populasi sejumlah 1517 orang siswa dan sampel sejumlah 160 orang siswa. Untuk memperoleh data yang valid penulis menggunakan beberapa metode pengumpulan data yaitu menggunakan angket/ kuesioner, observasi, dan wawancara. Untuk mengkatagorikan tingkat gejala yang diamati yaitu kebutuhan dan pencarian informasi siswa di Perpustakaan SMK Negeri 11 adalah dengan distribusi frekuensi. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa siswa membutuhkan sumber dan sarana informasi yang lain. Hal tersebut ditunjukkan dengan sebagian besar tujuan mereka berkunjung ke Perpustakaan SMK Negeri 11 untuk mengerjakan tugas dari guru. Adapun motivasi untuk datang ke Perpustakaan SMK Negeri 11, sebagian besar adalah karena menyelesaikan tugas yang sedang dikerjakan. Jenis informasi yang dibutuhkan responden adalah mapel .Bentuk informasi berupa buku teks yang dibutuhkan di perpustakaan. Pemanfaatan bahan pustaka khususnya buku yang dipinjam pada umumnya adalah antara 2 sampai dengan 4 buku dalam satu bulan. Selanjutnya cara penelusuran informasi yang dilakukan oleh hampir setengah siswa adalah mencari sendiri langsung ketempat koleksi dan hamper setengah siswa bertanya langsung ke petugas perpustakaan. Untuk upaya pencarian informasi selain di perpustakaan SMK Negeri 11, setengah dari siswa adalah mencari informasi yang sejenis melalui internet. Alasan siswa mencari di tempat lain adalah koleksi tidak ada dan hamper setengah yang lain sebagai bahan perbandingan koleksi yang lain

Otomasi Arsip Universitas Diponegoro Sebagai Sarana Sistem Temu Balik Arsip Studi Kasus Di Fakultas Perikanan Dan Ilmu Kelautan Universitas Diponegoro

Penelitian tentang Otomasi Arsip Universitas Diponegoro Sebagai Sarana Sistem Temu Balik Arsip Studi Kasus Di Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Diponegoro. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui proses dan penggunaan otomasi arsip sebagai sarana temu Balik arsip di Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Diponegoro. Dalam penelitian ini peneliti menggunakan metode kualitatif deskriptif yang menggunakan metode studi kasus. Informan yang dipilih secara bertujuan (purposive sampling) dengan teknik pengumpulan data teknik observasi, wawancara mendalam, dan studi dokumen.Analisis data ini berfokus pada penerapan sarana temu Balik arsip dalam otomasi arsip berdasarkan standar kearsipan yang diterapkan oleh Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Diponegoro. Seiring berjalannya waktu tentu terjadi perkembangan pengelolaan arsip di lingkungan FPIK. Oleh karena itu, dilakukan penelitan tentang temu kembali arsip mencakup otomasi arsip dan manajemen arsip sehingga dapat menerapkan pada standar kearsipan yang sudah ditetapkan oleh ANRI. Salah satu solusinya adalah penambahan fitur-fitur pada Aplikasi Pengelolaan Arsip FPIK UNDIP yang berbasis otomasi arsip namun masih sesuai dengan standar kearsipan perguruan tinggi

Pengalihan Sarana Temu Balik Arsip Statis Tekstual dari Sistem Manual ke Sistem Elektronik (Studi Kasus Jaringan Informasi Kearsipan Statis di Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah)

Penelitian ini tentang pengalihan sarana temu Balik arsip statis tekstual dari sistem manual ke sistem elektronik (studi kasus Jaringan Informasi Kearsipan Statisdi Badan Arsip dan perpustakaan Provinsi Jawa Tengah). Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui seluk beluk proses pengalihan sarana temu Balik arsip statis tekstual dari sistem manual ke Jaringan Informasi Kearsipan Statis (JIKS). Dalam penelitian ini peneliti menggunakan metode deskriptif kualititatif dengan jenis studi kasus. Informan yang dipilih secara bertujuan (purposive sampling) dengan teknik pengumpulan data teknik observasi, wawancara mendalam, dan studi dokumen. Dilakukan triangulasi sumber terhadap data yang diperoleh. Analisis data menunjukan, pengalihan sarana temu Balik arsip statis tekstual dari sistem manual ke sistem elektronik Jaringan Informasi Kearsipan Statis (JIKS) dilatar belakangi oleh kebutuhan user di era informasi dan kebijakan nasional tentang digitization arsip, tahap-tahap peralihan meliputi persiapan JIKS, kebijakan, sarana prasarana, Sumber daya Manusia (SDM), prosedur pengalihan data manual ke Jaringan Informansi Kearsipan, penetapan mekanisme kerja, penetapan prioritas Daftar Pencarian Arsip (DPA) yang dialihkan, serta uji coba temu Balik arsip yang dialihkan. Pengalihan sistem manual tidak sekaligus ke Jaringan Informasi Kearsipan Statis membutuhkan waktu bertahun-tahun sehingga sistem manual tidak bisa sekaligus ditinggalkan. Kendala terbesar dalam proses pengalihan ini adalah keterbatasan SDM dan sarana prasarana

Penyusunan Personal File Dekan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Diponegoro Sebagai Upaya Penulisan Biografi Tokoh

Penelitian ini berjudul “Penyusunan Personal File Dekan Fakultas Ilmu Budaya Sebagai Upaya Penulisan Biografi Tokoh”. Penyusunan personal file dekan Fakultas Ilmu Budaya berlandaskan dengan teori pengelolaan arsip, yaitu: penciptaan dan penerimaan, penggunaan dan pemeliharaan, penyusutan. Penelitian ini menggunakan model penelitian kualitatif dengan metode action research (penelitian tindakan) karena penelitian kualitatif bertujuan memperoleh gambaran seutuhnya mengenai suatu hal menurut pandangan manusia yang diteliti serta penelitian tindakan menekankan kepada kegiatan (tindakan) dengan mengujicobakan suatu ide ke dalam praktek atau situasi nyata dalam skala mikro yang diharapkan kegiatan tersebut mampu memperbaiki, meningkatkan kualitas dan melakukan perbaikan sosial. Hasil penelitian ini adalah pengelolaan personal file dekan Fakultas Ilmu Budaya sebagian besar sudah cukup baik. Selama pengelolaan personal file tersebut diperoleh intisari yang dapat dijadikan sebagai sumber dalam penulisan biografi