Onnea Suomen Piilolasiseura! : Juhlavuositapahtuman järjestämisprosessi

Opinnäytetyön tarkoituksena järjestäminen Oulussa syksyllä 2020. Opinnäytetyö on toteutukseltaan toiminnallinen ja toimeksiantajana toimi Suomen Piilolasiseura ry:n hallitus. Suomen Piilolasiseura halusi juhlistaa viisikymmenvuotista taivaltaan järjestämällä juhlavuoden kunniaksi innostavan koulutuspäivän ja juhlaillallisen. Juhlakoulutuspäivän tarkoituksena oli tarjota ajankohtaisia ja kansainvälisiä luentoja erityisesti piilolinsseistä ja kliinisestä optometriasta kiinnostuneille optisen alan ammattilaisille. Alkuperäisen suunnitelman mukaan tapahtuma oli tarkoitus järjestää Helsingissä kesällä 2020, mutta maailmalla levinneen COVID-19-pandemian ja sen aiheuttamien rajoituksien seurauksena koulutuspäivä jouduttiin siirtämään. Siirtynyttä koulutuspäivää suunnitellessa syntyi ajatus täysin uudesta tapahtumasta: Oulu Optometria Forumista, jonka tarkoituksena oli korvata osa pandemian vuoksi peruuntuneista ja siirretyistä alan koulutustapahtumista. Oulu Optometria Forumia alettiin työstämään keväällä 2020 yhdessä Näe ry:n ja Oulun Ammattikorkeakoulun opiskelijaryhmän kanssa. Opinnäytetyö muutti toteutumismuotoaan useaan otteeseen opinnäytetyöprosessin aikana. Opinnäytetyöprosessi sisälsi Suomen Piilolasiseuran juhlakoulutuspäivän suunnittelun, Oulu Optometria Forumin suunnittelun ja toteutuksen, palautelomakkeen luomisen ja sen analysoinnin sekä lukemattomia tunteja tiimityöskentelyä. Opinnäytetyön kirjallisessa osuudessa käsitellään erityisesti tapahtuman suunnittelua, järjestämistä, uudelleen organisointia, projektityöskentelyä ja tapahtumapalautetta. Vuoden 2020 poikkeavien olosuhteiden vuoksi täydennyskouluttautuminen ja tapahtumien järjestäminen ei ole ollut itsestäänselvyys. Opinnäytetyön toteutuminen mahdollisti sekä optisen alan toimijoiden verkostoitumisen että vuosittaisen täydennyskouluttautumisen. Koulutusviikonloppu koettiin onnistuneeksi, joten jatkossa täydennyskoulutusta järjestettäessä voitaisiin hyödyntää opiskelijaosaamista nykyistä enemmän