Vinaigrées ou obsolètes, quel avenir pour les archives film et vidéo d'une institution ?: le cas du Conseil oecuménique des églises

Le Conseil oecuménique des Églises est une organisation non gouvernementale réunissant 347 Églises dont le siège administratif est à Genève. Il possède environ 2’000 enregistrements film et vidéo. Ces supports risquent de ne plus être lisibles dans quelques années. Le Service Bibliothèque et Archives du COE nous a demandé de définir et d’appliquer un traitement archivistique approprié à ces documents pour en garantir leur conservation et leur diffusion. Après les avoir inventoriés, nous avons défini des critères de sélection et créé des bordereaux de versement et d’élimination. Sur la base d’un échantillon, nous avons appliqué ces critères et procédé au reconditionnement et à la description des supports conservés. Nous avons établi un plan de classement des notices descriptives dans la base de données ScopeArchive. Afin de permettre l’accès à ces documents, nous proposons de les transférer sur de nouveaux supports. Plusieurs entreprises réalisent cette opération. Nous en avons sélectionné cinq et leur avons adressé un appel d’offre. Enfin, nous posons les bases des démarches à entreprendre en vue de l’obtention d’un budget permettant de mettre en oeuvre le traitement de l’ensemble des films et des vidéos

Conseil oecuménique des Eglises: analyse des archives audiovisuelles et propositions pour une exploitation et une gestion optimales du fonds

La bibliothèque et les archives du Conseil oecuménique des Eglises sont impliquées dans la création d’un Centre de Recherches oecuméniques. Elles possèdent un fonds relativement important d’archives audiovisuelles, «dormantes» jusqu’à présent, mais inestimable pour les chercheurs, les historiens et les étudiants du monde entier. Notre travail de diplôme, qui s’inscrit dans ce projet, a consisté essentiellement à analyser les fonds audiovisuels (en particulier le fonds sonore), afin de proposer des mesures pour la gestion de celui-ci. Notre étude de l’institution ainsi que l’application des fonctions archivistiques au fonds audiovisuel du COE, nous ont permis d’en analyser les ressources, d’élaborer des outils, de soulever les problèmes et de proposer des mesures et des solutions à ces derniers. Ce travail expose nos démarches et nos réalisations. Nous avons particulièrement développé nos réflexions relatives à l’évaluation ainsi qu’à la numérisation, solution principale retenue pour la conservation et l’accès. Diverses propositions ont été avancées dans ce sens afin de permettre des choix par rapport aux moyens, et offrir ainsi une plus grande flexibilité aux décideurs