Analisis Sistem Informasi Manajemen Perkuliahan pada Fakultas Ilmu Komputer Universitas Sriwijaya

One of the main tasks of Computer Science Faculty of Sriwijaya University (Fasilkom Unsri) as one of the higher education institution is the academic management. Academic process in Fasilkom Unsri still emphasizes the use of word processing and spreadsheet applications that can result in delays and redundancy on the processing of data for syllabus, units lecture event, teachers’ attendance, and class schedules reports. The absence of a specialized system that monitors the lecture materials directly can also result in decision making process by the top-level-management becomes less optimal to improve the quality of higher education in the academic field. Development of Course Management Information Systems is an effort to facilitate the top-level-management (Dean, Assistant Dean) in business management and evaluation of the overall college process that has occurred in order to improve the quality of higher education in the academic field using computer-based systems.This study emphasizes the process of developing course management information systems at Fasilkom Unsri, particularly in systems analysis phase. The methodology used is the Framework for the Application of Systems Thinking (FAST). In this methodology there are some systems analysis processes, namely the scope definition, problem analysis, requirements analysis, logical design and decision analysis.This study produced a proposed system and application architecture of management information systems courses in Fasilkom Unsri.   Keywords: course management information system, user interface, Framework for the Application of Systems Thinking (FAST), system analysi

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERKULIAHAN PADA FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS SRIWIJAYA

One of the information system used by higher education management information system lecture. Sriwijaya University Faculty of Computer Science is the faculty who already have management information systems classes, but in that system, there are still shortcomings and therefore systems must be developed in order to improve the quality of higher education. The method used in this study is the method of system development FAST (Framework for the Application of Systems Techniques).   Kata kunci : Sistem Informasi Manajemen Perkuliahan, Fakultas Ilmu Komputer Universitas Sriwijaya, FAST (Framework for the Application of Systems Techniques

Penerapan Case Based Reasoning Pada Sistem Manajemen Pengetahuan Pengelolaan Infak Dan Sedekah Berbasis Web

ABSTRAKAktivitas pengelolaan pengetahuan dan berbagi pengetahuan dalam pengelolaan infak dan sedekah perlu dikembangkan dengan menggunakan sistem manajemen pengetahuan dan memanfaatkan teknologi dengan tujuan untuk pemerataan pengetahuan pengelola serta pengambilan solusi yang tepat atas kasus-kasus yang ada di lapangan. Dalam penelitian ini dilakukan penerapan Case Based Reasoning (CBR) dengan algoritma Nearest Neighbor untuk mendukung pengelolaan masalah dan solusi pengetahuan berdasarkan pendekatan retrieve, reuse, revise dan retain atas solusi atas masalah pengelolaan infak dan sedekah. Hasilnya didapatkan bahwa Penerapan CBR pada sistem manajemen pengetahuan pengelolaan infak dan sedekah berbasis web dapat mendukung pengelolaan solusi masalah berdasarkan pendekatan retrieve, reuse, revise dan retain atas data pengetahuan, masalah dan solusi yang ada pada basis data pengetahuan pengelolaan infak dan sedekah berbasis web.Kata Kunci: sistem manajemen pengetahuan, case based reasoning, algoritma nearest neighbor, infak dan sedekah, we

Sistem Informasi Sumber Daya Manusia Dalam Perhitungan Beban Kerja Pegawai Perguruan Tinggi Berbasis Work Sampling

Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SISDM) secara umum mencakup fungsi-fungsi SDM reguler (urusan karyawan, seleksi, staf, pelatihan dan pengembangan penilaian kinerja serta analisis pekerjaan) untuk proses pengambilan keputusan dengan cara mengumpulkan, menyimpan, dan memvalidasi data-data yang ada menjadi suatu kebutuhan bagi sebuah organisasi. Termasuk pengambilan keputusan dalam melakukan suatu perencanaan sumber daya manusia. Salah satu perencanaan SDM yang dapat dilakukan yakni dengan adanya suatu analisis beban kerja (workload) pegawai menggunakan pendekatan work sampling. Dalam paper ini akan dibahas mengenai SISDM berbasis work sampling untuk mendapatkan gambaran terkait perhitungan berbasis komputer untuk pengalokasian waktu terhadap pelaksanaan kegiatan seseorang berdasarkan beban kerja yang ada yang nantinya akan memberikan sebuah rekomendasi berapa jumlah kebutuhan pegawai yang diperlukan. Studi kasus yang dipilih adalah di Fakultas Ilmu Komputer Universitas Sriwijay

Analisis Business Intelligence pada Pengelolaan Data Alumni: Upaya Mendukung Monitoring Kualitas Alumni di Perguruan Tinggi (Studi Kasus di Fakultas Ilmu Komputer Universitas Sriwijaya)

Salah satu tolak ukur keberhasilan pendidikan di perguruan tinggi adalah jumlah dan  kualitas  alumni  yang  dihasilkan.  Sistem  pengelolaan  atau  penelusuran  alumni berbasis komputer dapat meningkatkan pengelolaan dokumentasi alumni.  Akan tetapi, dokumentasi  alumni  tersebut  menjadi  kurang  optimal  jika  tidak  dapat  menghasilkan informasi-informasi   bagi   pengelola   dalam   memonitor   dan   mengevaluasi   kualitas alumni. Penerapan Electronic Business Intelligence System (E-BIS) dalam pengelolaan data  alumni  di  tingkat  fakultas  suatu  perguruan  tinggi  menekankan  penerapan  BIS dengan  media  Internet  sehingga  mengedepankan  aspek  aksesibilitas  dari  manajemen seperti dekan, ketua  jurusan dan  bagian kemahasiswaan untuk mendapatkan  informasi terkait  alumni.  Pengelolaan  data  yang  baik  dan  penyediaan  informasi  yang  maksimal terkait profil alumni, masa tunggu alumni untuk mendapatkan kerja, institusi pengguna alumni  dan  lain-lain.  Selanjutnya  mengoptimalkan  proses  monitoring  kualitas  alumni untuk   peningkatan   kualitas   alumni   secara   berkelanjutan.   Oleh   karena   itu,   perlu dianalisis tentang perlunya BI dalam proses pengolahan data alumni tersebut.  Analisis BI   pada   Fakultas   Ilmu   Komputer   Universitas   Sriwijaya   menggunakan   business intelligence  roadmap  meliputi  fase  justification,  planning,  dan  business  analysis mengusulkan  solusi  BI  yang  dapat  memenuhi  kebutuhan  informasi  pihak  eksekutif untuk  monitoring  data  alumni.  Kebutuhan  informasi  meliputi  jumlah  peserta  untuk setiap periode wisuda  berdasarkan program studi, angkatan dan  jenjang; tren IPK dan masa  studi  alumni  per  setiap  periode  wisuda  serta  laporan  relasi  atau  keterhubungan antara IPK dan masa studi alumni untuk melihat langkah-langkah dalam meningkatkan kualitas alumni

IMPLEMENTASI COBIT 5 PAM DAN ITIL V3 2011 UNTUK PENILAIAN KAPABILITAS PADA SISTEM SERVICE DESK

Saat ini sistem infomasi memegang peranan penting dalam sebuah organisasi. PT. XYZ telah menerapkan Sistem Informasi Service Desk TI  yang digunakan untuk mencatat dan memonitor keluhan atau permasalahan user (pegawai) PT. XYZ. Namun layanan yang diberikan oleh sistem informasi ini belum berjalan dengan optimal karena masih sering terjadi keluhan atau permasalahan sehingga perlu penilaian kualitas layanan. Pada paper ini akan dibahas tentang penilaian kualitas layanan pada  PT. XYZ dengan menggunakan COBIT 5 PAM dan ITIL V3 2011. Penilaian kapabilitas dilakukan untuk mengetahui tingkat layanan agar layanan dari Sistem Informasi dapat berjalan dengan efektif agar dapat memberikan keuntungan bagi perusahaan. Hasil dari pemetaan menggunakan COBIT 5 dan ITIL V3 2011 didapatkan empat proses yaitu DSS01 (mengelola operasi), DSS02, (mengelola permintaan layanan dan insiden), DSS03 (mengelola masalah) dan DSS06 (mengelola kontrol proses bisnis). Hasil penilaian kapabilitas dari keempat proses tersebut didapatkan rata-rata berada pada level 2 (managed process). Adapun rekomendasi yang diberikan untuk keempat proses tersebut adalah naik ke level 3 (established process) yaitu tujuan bisnis yang telah dibangun harus diimplementasikan dengan terdefinisi agar tujuan proses tersebut mendapatkan hasil yang dituju

Penyelesaian Masalah Pengelolaan Lumbung Pangan Desa Menggunakan Case-Based Reasoning dengan Algoritma K-Nearest Neighbor

In this paper, we discuss the problem solving of village food barn management using Case-Based Reasoning (CBR) with the K-Nearest Neighbor algorithm. This research was carried out by adopting the stages of the CBR cycle and the nearest neighbor algorithm. The results of the study show that the application of CBR and K-nearest neighbor algorithms can support the resolution of knowledge problems in village food barn management using technical problem solving based on the symptoms and solutions to existing problems. Based on the test results, the problem-solving accuracy was 92%.Keywords - case-based reasoning, K-nearest neighbor, food barn, problem-solvin

Perancangan UI/UX Pada Prototype Knowledge Management System Pembelajaran SMA Menggunakan Metode Design Thinking

Pandemi Covid-19 yang terjadi sejak 2020 sangat berpengaruh terhadap sektor pendidikan sehingga mengharuskan pembelajaran secara daring untuk terus dilakukan dan dioptimalkan. Berkaitan dengan itu, institusi pendidikan berupaya mengadopsi teknologi yang dapat mendukung pembelajaran dan pengelolaan pengetahuan serta menerapkan metode pembelajaran yang paling efektif untuk digunakan. Knowledge Management System sebagai salah satu inovasi teknologi terkait pengelolaan pengetahuan terbukti dapat mendukung dan memfasilitasi pengelolaan pengetahuan untuk menciptakan repositori pengetahuan, meningkatkan akses pengetahuan dan berbagi serta berkomunikasi melalui kolaborasi dan mengelola pengetahuan sebagai aset dalam organisasi pembelajar. Secara umum, tantangan pengembangan sistem adalah ketidaksesuaian antara sistem dengan kebutuhan pengguna. Hal ini mengakibatkan sistem tidak optimal mendukung tujuan pengembangan sistem. Metode design thinking sebagai upaya menciptakan solusi berdasarkan kebutuhan pengguna dianggap mampu mengatasi kendala tersebut. Dalam paper ini dibahas Perancangan UI/UX pada Prototype Knowledge Management System Pembelajaran SMA menggunakan Metode Design Thinking untuk mendukung manajemen pengetahuan pembelajaran di Sekolah Menengah Atas. Penerapan Knowledge Management System pembelajaran di sekolah, khususnya SMA ditujukan kepada guru maupun siswa untuk meningkatkan akses pengetahuan, berbagi, berkomunikasi dan berkolaborasi untuk menghasilkan pembelajaran yang optimal menggunakan metode pembelajaran yang paling efektif dan tampilan antaramuka yang sesuai kebutuhan guru dan siswa. Prototype yang dibangun telah diuji menggunakan metode System Usability Scale (SUS) dengan hasil skor sebesar 85,43 dan mendapatkan adjective rating dengan nilai A atau excellentKata kunci: perancangan UI/UX, knowledge management system, design thinking, pembelajaran, sekolah menengah atas

PELATIHAN MEMBUAT MEDIA EVALUASI BELAJAR MENGGUNAKAN APLIKASI KAHOOT! UNTUK GURU SMA NEGERI 1 AIR SALEH KABUPATEN BANYUASIN

Aplikasi Kahoot! merupakan aplikasi media evaluasi belajar yang membuat siswa yang mengikutinya lebih termotivasi. Sementara kemampuan guru SMA untuk mengadakan kegiatan belajar mengajar dengan memanfaatkan media pembelajaran interaktif khususnya melakukan evaluasi secara online dirasakan masih belumbanyak dikenal dan belum dilakukan dalam proses pendidikan di sekolah. Pelatihan ini diadakan dengan pre tes dan post tes sebagai bahan evaluasi apakah pelatihan dapat di terima dengan baik oleh guru yang mengikuti pelatihan ini. Hasil post test menunjukan nilai presentase yang signifikan bahwa peserta pelatihan mampu menerima dan mengaplikasikan hasil pelatihan dengan baik saat mengajar di kelas