Relato de experiência de um projeto de extensão universitária sobre a digitação de fichas de cadastro individual e domiciliar/territorial no e-SUS APS durante a pandemia de Covid-19: experience report of a university extension project

Introduction: The Brazilian Health Information System for Primary Care (SISAB), which has the e-SUS APS as its main operational strategy, is an important tool for health teams, both for care and management, as it is the place in which data for this level of health care are recorded. In order for its use to serve its purpose, it is necessary to feed correctly collected and complete data, which was negatively impacted due to the Covid-19 pandemic. Objective: To report the experience of carrying out the extension project entitled “Health Information Systems: building management data to face COVID19”. Experience report: This is an extension project, carried out during the Covid-19 pandemic, in 2020, which aimed at providing adequate and qualified nutrition for the e-SUS APS. The activities, carried out remotely, included theoretical formative moments on themes transversal to the project, training for the use of the system, typing of the forms, delivered at each participant's home, and their analysis. When necessary, communication was established with the Community Health Agent and educational actions were carried out. Results: A total of 10,432 forms were typed, an improvement in the quality of filling was observed and, therefore, a contribution to guarantee financial transfer and availability of data, which favored the management of actions in the health context. Conclusion: The project provided practical experience of actions within the scope of the Unified Health System, contributing to academic training and enabled the construction of strategies to optimize the use of e-SUS APS.Introdução: O e-SUS APS é uma importante ferramenta para a gestão, na qual são registrados dados de cadastros individuais e domiciliares/territoriais da Atenção Primária à Saúde (APS), favorecendo o planejamento das ações em saúde. Para que seu uso seja efetivo, é necessária alimentação de dados levantados corretamente e completos, o que foi impactado negativamente pela pandemia de Covid-19. Objetivo: Relatar a experiência da realização do projeto de extensão intitulado “Sistemas de Informação em Saúde: construindo dados gerenciais para o enfrentamento do COVID19”. Relato de experiência: Estudo descritivo, do tipo relato de experiência, resultado da vivência de 15 discentes de cursos de graduação da saúde, um discente de pós-graduação em saúde coletiva, e uma docente, em um projeto de extensão realizado de maio a dezembro de 2020, em colaboração com a Secretaria de Saúde da Prefeitura de Juiz de Fora (SS/PJF). As atividades, realizadas remotamente, incluíram a digitação das fichas de cadastro individual e domiciliar/territorial pelos discentes extensionistas. Anteriormente à digitação, foi realizada capacitação pela docente coordenadora do projeto e por colaboradores da SS/PJF sobre o acesso e o uso do e-SUS APS, além da digitação das fichas. As fichas foram entregues no domicílio de cada discente, que possuiu acesso próprio individual ao sistema. Resultados: Foram digitadas 10.432 fichas no e-SUS APS, sendo 7.648 de cadastro individual e 2.784 de cadastro domiciliar/territorial. Observou-se melhora da qualidade de preenchimento das fichas e sensibilização do preenchimento de dados não obrigatórios. Por conseguinte, houve contribuição na garantia de repasse financeiro e disponibilização de dados que favoreceram o gerenciamento das ações frente ao contexto sanitário. Conclusão: O projeto oportunizou contribuição direta para com a digitação de fichas de cadastro individual e domiciliar/territorial no e-SUS APS do município de Juiz de Fora, auxiliando na qualificação do preenchimento das fichas a partir dos feedbacks dos discentes extensionistas