ЭРОЗИЯ КОМПЕТЕНЦИЙ ИННОВАЦИОННЫХ ПРОЕКТОВ ДИГИТАЛИЗАЦИИ

Рассмотрены структура и функции механизмов развития и эрозии (размывания) компетенций в инновационных проектах по внедрению информационно-коммуникационных технологий в дигитализации общества. Определены факторы развития и эрозии компетенций. Была построена модель оценки компетенций и компетенций для успешного внедрения информационных и коммуникационных технологий на примере программ управления проектами и оцифровки. Предлагаемая модель развития компетенций проектной команды по созданию и внедрению основана на балансе факторов развития компетенций инновационного проекта и их эрозии в процессе реализации. Изучение факторов развития и эрозии компетенций в управлении инновационными проектами по дигитализации позволяет адекватно реагировать на изменения в профиле компетенций инновационных проектов. В то же время анализ позволяет руководителю проекта формировать эффективные программы для приобретения определенных компетенций для членов команды и других заинтересованных сторон. Предложенная модель факторов развития и эрозии системы компетенций проверена на примерах, подтверждающих ее адекватность и эффективность. Эта модель развития и эрозии компетенций команды проекта по дигитализации основана на балансе факторов для развития компетенций инновационного проекта и их размывания в процессе реализации. Изучение факторов развития и размывания компетенций в управлении инновационными проектами позволяет нам адекватно реагировать на изменения в профиле компетенций инновационных проектов. В то же время анализ позволяет руководителю проекта формировать эффективные программы для приобретения определенных компетенций для членов команды и других заинтересованных сторон. Предложенная авторами модель факторов развития и размывания системы компетенций проверяется на примерах применения методологии Agile на уровне кафедры управления проектами Киевского национального университета строительства и архитектуры. Реализация подтвердила адекватность и эффективность модели и методов анализа развития и размывания компетенций и, как следствие, компетентности. В качестве направления для дальнейшего развития необходимо определить методы и алгоритмы активного реагирования Лидера на развитие, и эрозию компетенций, формируя соответствующие компетенции членов команды, обеспечивающие успех инновационных проектов

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ В БОРЬБЕ С ЭНТРОПИЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ

В данном исследовании рассмотрена информационная энтропия проектно-ориентиованных организаций в рамках энергоэнтропийной концепции. Установлена взаимосвязь между энергоэнтропией и информационной (структурной) энтропией проектно-ориентированных организаций. Построена концептуальная модель формирования информационной энтропии проектно-ориентированных организаций и ее влияния на энергоэнтропию. Представленный подход соответствует интегральному рассмотрению «информационных (структурных)» и «энергетических» процессов организации, что в наибольшей степени отражает реальные условия и сущность деятельности организаций. Представлен подход к идентификации сущности событий, вероятности которых формируют информационную энтропию проектно-ориентированной организации. В основе подхода лежит формирование интервалов на диапазоне значений с учетом их нормального закона распределения. В процессе исследований установлена взаимосвязь между информационной энтропией проекта и законом распределения его результатов. Обосновано, что борьба с энтропией обеих видов является борьбой за уменьшение дисперсии результатов деятельности организаций, что может быть обеспечено благодаря проектно-ориентированному управлению. Преимуществом проектно-ориентированного управления является то, что оно позволяет снизить указанные дисперсии, за счет: гибкой системы распределения человеческих ресурсов по проектам с учетом их ценности; сосредоточения проектной команды исключительно на конкретном проекте и обеспечения ею формирование таких условий во внешней среде, которые более четко прогнозируемы, а, следовательно, обладают минимальной дисперсией

STRUCTURE OF THE PROJECT-ORIENTED ORGANIZATION ENERGY ENTROPY

This study presents the universal formalization of energy entropy for various organizations and its expression for project-oriented organizations. The energy entropy of organizations is determined by information entropy, total energy and the ratio of the achieved level of energy efficiency to the «ideal» level. Entropy is viewed as a measure of uncertainty in the information and organizational space. In the information space, it determines the measure of the missing information for making decisions. In the organizational space, entropy determines the level of entrepreneurial energy that is necessary for the successful operation of an organization in the implementation of projects and programs. The relationship between energy entropy and informational (structural) entropy of project-oriented organizations is established. It is determined that when adding a new project to the current totality, the organization must ensure a balance between the growth of uncertainty (information entropy) and energy efficiency. The method of «decomposition» of the total energy entropy of project-oriented organizations in the form of the sum of local energy entropies for projects is presented. The effect of adding a new project to the structure of a project-oriented organization on its integrated energy entropy is investigated. The presented results form a new look at the qualitative assessment of both a single project and the entire set of projects of a project-oriented organization

Agile трасформація на основі проєктів організаційного розвитку

The organisationl development of project, programs and project portfolios management systems with drivers of agile transformation is considered. Fust changes in the environment require further research into the effectiveness of the application of existing agile methodologies, knowledge systems and competencies of project managers and their leadership. The foundations of environmental change lie in changing the decision-making paradigm in agile project and programs management. The article explores modern approaches to leadership formation when applying agile methodologies of its specificity from decision-making processes in project management. The problems of leadership creation and development in the application of agile project management methodologies for the implementation of Agile transformation of organisation are considered. The studies were conducted based on a competency-based approach modelled by the International Project Management Association. The content model of competency of the leader applying agile management is presented. The Agile leadership and leadership behaviour patterns are formed in a project management behavioural competency system based on agile technology methods and tools. These competencies included: Self-reflection and self-management, Personal integrity and reliability, Personal communication, Relationships and interaction, Leadership, Teamwork, Conflicts and Crises, Resourcefulness, Negotiation, and Orientation to results. The patterns of project managers' behaviour as agile leaders in project product creation and agile project management are explored. The differences in the behaviour patterns of leaders and agile leaders were examined by behavioural competencies within the identified key competency indicators. Such patterns allowed the authors to identify bottlenecks in the application of agile project management methodologies in the context of the development for Agile transformation of organization.Розглянуто проєкти, програми і системи управління портфелями проєктів організаційного розвитку, які є драйверами гнучких перетворень. Швидкі зміни середовища вимагають подальших досліджень ефективності застосування існуючих Agile (гнучких) методологій, систем знань і компетенцій керівників проєктів і керівництва організацій. Основи змін навколишнього середовища лежать в зміні парадигми прийняття рішень в гнучкому управлінні проєктами та програмами. У статті досліджено сучасні підходи до формування лідерства при застосуванні Agile методологій його специфіки в процесах прийняття рішень з управління проєктами. Розглянуто проблеми створення та розвитку лідерства в застосуванні Agile методологій управління проєктами для Agile трансформації організацій. Дослідження проводилися на основі компетентнісного підходу, запропонованого Міжнародною асоціацією управління проєктами. Представлена змістовна модель компетентності лідера, який застосовує Agile менеджмент. Моделі поведінки Agile лідерства формуються в системі поведінкової компетентності управління проєктами, яка заснована на методах і інструментах Agile технологій. Ці компетенції включали: саморефлексію і самоврядування, особисту цілісність і надійність, особисте спілкування, відносини і взаємодія, лідерство, командна робота, конфлікти і кризи, винахідливість, узгодження і орієнтацію на результати. Досліджено закономірності поведінки керівників проєктів як Agile лідерів у створенні продуктів і гнучкому управлінні проектами. Були досліджені різниці у патернах поведінки традиційних лідерів і Agile лідерів по перспективним і поведінковими компетенціями з застосуванням ключових показників компетентності. Такі патерни дозволили авторам визначити вузькі місця в застосуванні гнучких методологій управління проєктами в контексті Agile трансформації організацій

ВИБІР МОДЕЛІ ОРГАНІЗАЦІЙНОЇ СТРУКТУРИ ПРОЄКТУ ДІДЖИТАЛІЗАЦІЇ БІЗНЕС ПРОЦЕСІВ В КОНТЕКСТІ СИНКРЕТИЧНОГО УПРАВЛІННЯ

The article is devoted to research of the scientific basis of creating models and methods of digitalization business processes projects management. The problem of developing such a project within the scope of syncretic management and developing an organizational structure for managing such a project is posed. Formulated principles of syncretic management of the project of digitalization of business processes. These principles include: maintaining the integrity of the methodologies governing individual systems; ensuring that methodologies are not mixed at the upper relative to systems level (at the project level); existence within syncretic management of adaptive interfaces between separate methodologies, which (interfaces) would ensure their (methodologies) integral application within separate systems; ensuring coordinated management of syncretism at the level of the organization that implements projects, programs and project portfolios. Scientific tasks for the implementation of syncretic management aimed at the implementation of the specified principles are set. The example of the application of the proposed principles and identified scientific problems within a separate case of digitization projects, which concerns the reengineering of business processes of purchases in the IT company, is described. The model of the stages of the project of digitization of the procurement business process is proposed. The analysis of the most widely used models (notations) for describing business processes was carried out. The model of digitization of the IT company's procurement business process using Flowchart notation is proposed. The model of the organizational structure of the enterprise that will implement the digitalization project is proposed. The organizational structure of the enterprise has features of a balanced matrix structure is proposed. It is noted that when the enterprise transitions from the implementation of a separate project to a program of digitalization projects, such a structure can be developed into a strong matrix. Since the implementation of project programs, in order to ensure a synergistic effect from their overall implementation, requires the support of the program office, which must be subordinated to the first person of the enterprise. The SWOT analysis of the proposed models was conducted, which substantiates their scientific and practical value. Prospects for further research in the chosen direction are outlined.Стаття присвячена тематиці дослідження наукового підґрунтя проєкту створення моделей і методів управління проєктами діджиталізації бізнес-процесів. Поставлена проблема розробки такого проєкту в межах синкретичного управління та розробки організаційної структури управління таким проєктом. Сформульовані принципи синкретичного управління проєктом діджиталізації бізнес процесів. Серед таких принципів: збереження цілісності методологій, що керують окремими системами; забезпечення не змішуваності методологій на верхньому відносно систем рівні (на рівні проєкту); існування в межах синкретичного управління адаптивних інтерфейсів між окремими методологіями, які б (інтерфейси) забезпечили їх (методологій) цілісне застосування в межах виокремлених систем; забезпечення узгодженого управління синкретизмом на рівні організації, що реалізує проєкти, програми і портфелі проєктів. Поставлено наукові задачі реалізації синкретичного управління, спрямовані на реалізацію зазначених принципів. Описано приклад застосування запропонованих принципів і ідентифікованих наукових задач в межах окремого випадку проєктів діджиталізації, що стосується реінжинірингу бізнес-процесів закупівель в ІТ компанії. Запропоновано модель етапів проєкту діджиталізації бізнес-процесу закупівель. Проведено аналіз найбільш уживаних моделей (нотацій) опису бізнес-процесів. Запропоновано модель діджиталізації бізнес-процесу закупівель ІТ компанії з використанням нотації Flowchart. Запропоновано модель організаційної структури підприємства, що реалізовуватиме проєкт діджиталізації. Запропонована організаційна структура підприємства має ознаки збалансованої матричної структури. Зазначено, що при переході підприємства від реалізації окремого проєкту до програми проєктів діджиталізації, така структура може бути розвинута до сильної матричної. Оскільки впровадження програм проєктів, для забезпечення отримання синергетичного ефекту від сукупної їх реалізації, потребує підтримки програмного офісу, що має бути підпорядкований першій особі підприємства. Проведено SWOT-аналіз запропонованих моделей, що обґрунтовує їх наукову і практичну цінність. Окреслено перспективи подальших досліджень у обраному напрямку

Standard Regulation of Corporate Management

Management of corporation through its standard regulation, in comparison with the standard national system of standardization, is more expedient as there is an opportunity to establish corporate rules of development and application of the standards taking into account structure and specifics of industrial corporation and/or area of its activity taking into account interests of all interested parties, including regional interests. For creation of own system of standardization in corporation it is necessary to analyse kinds of activity, to establish, what are expedient for regulating by means of standardization, and then to define head enterprise of industrial corporation which will perform organizational and methodical management of works on corporate standardization. DOI: 10.5901/mjss.2014.v5n24p44