University Libraries in the Digital Age: The Example of Bartın University Library

Dijital çağın ortaya koymuş olduğu teknolojik gelişmeler, üniversite kütüphanelerinin yapısını ve sunulan tüm hizmetleri etkilemiş, kütüphanelerde başlı başına dönüşüm gerçekleşmiştir. Çalışmanın bir sonraki bölümünde üniversite kütüphanelerinin değişen mimari yapısı ve tasarımı, koleksiyon geliştirme, kataloglama ve sınıflama, kütüphane otomasyon sistemleri, kütüphane güvenlik sistemleri, elektronik kaynaklar ve veritabanları, açık erişim, kütüphanelerarası işbirliği, bibliyometrik analiz, sosyal medya, engellilerin kütüphanelere erişimi, elektronik belge yönetim sistemi, konularının kavramsal çerçevesi çizilmiş, aynı zamanda tarihsel gelişimi ve bu konularda bugünkü gelinen nokta literatüre dayalı olarak ifade edilmeye çalışılmıştır. Çalışmanın devamında ise çalışmaya konu olan başlıklarının Bartın Üniversitesi (BARÜ) Kütüphanesi’nde nasıl ve ne şekilde uygulandığı, kütüphanenin dijital çağın gereklerine uygun olma yolunda hangi faaliyetleri yürüttüğü sorularına cevap aranmıştır.Bu çalışmanın yeni kurulan, kurulmakta olan veya kurulumunu tamamlayıp hizmetlerinde eksiklikler bulunan üniversite kütüphaneleri için referansolması amaçlanmaktadır. Diğer yandan BARÜ Kütüphanesi’ne veya diğer kütüphanelere yeni göreve başlayan genç meslektaşlar için de kılavuz bir çalışma olabileceği düşünülmektedir.Elektroni

Standardization and consistency in cataloging: consistency analysis of five university libraries using different automation system in resource description and access standard applied at the university libraries in Turkey

Her bilim dalında olduğu gibi, bilgi ve iletişim teknolojilerinin günümüzdeki hızlı değişimi, kütüphanecilikte de kataloglama işlemleri için geliştirilen standartların çağın koşullarına göre sürekli güncellenmesini gerektirmektedir. AACR2 yerine geliştirilen RDA standartları uluslararası kataloglama kurallarının son uygulama alanıdır. Türkiye’de kullanımı giderek yaygınlaşan bu standartların kütüphaneler tarafından uygulanmasında birlikteliğin etkin bir şekilde yapılabilmesi uluslararası standartlaşma ve kullanıcının gereksinim duyduğu bilgiye daha fazla erişim ucundan tarama yaparak erişebilmesi açısından oldukça önem teşkil etmektedir. Bu çalışma, Türkiye’deki RDA kataloglama standartlarını uyguladığını belirten üniversite kütüphanelerinin kataloglama işlemlerindeki uyumunun ölçülmesini amaçlamaktadır. Bu ölçümün yapılması için her biri farklı otomasyon sistemini kullanan Türkiye’deki 5 üniversite kütüphanesi kapsama dahil edilmiştir. Söz konusu kütüphanelerin çevrimiçi kataloglarından ortak olarak belirlenmiş olan eserler, RDA standartları ile birlikte değişen kurallar çerçevesinde incelenmiş olup kurumların tutarlı veya tutarsız oldukları noktalar belirlenmeye çalışılmıştır. Ayrıca bu kütüphanelerde, katalogculara konuyla ilgili olarak görüşme soruları yöneltilerek olumlu/olumsuz görüşleri ortaya konmuştur. Çalışmada elde edilen bulgulara göre tam tutarlılık sağlanamadığından, araştırma hipotezi doğrulanmıştırAs it is the same with other sciences, the field of librarianship has to keep up with the rapid changes in information and communication technologies. Therefore, the improved standards for cataloging and classification are constantly updated to the needs of the time's requirements. As a successor to the widely used AACR2, RDA is the latest application field of international cataloging rules. The usage of these standards, which are increasingly becoming widespread in Turkey, by libraries is crucial in terms of international standardization and accessibility of the information to the users by scanning more access methods. This study aims to evaluate the adaptability in the cataloging processes of Turkish libraries who had announced that they had been using the RDA cataloging standards. 5 university libraries in Turkey, each of which have been using different automation systems, have been included in the research in order to make this evaluation. Works that selected among the online catalogues of aforementioned libraries have been examined within the frame of changing rules and new applications along with the RDA standards.. Furthermore librarians who are working in cataloging departments of these libraries have been interviewed in order to put forth their positive/negative views. According to the findings obtained in the study, the research hypothesis was confirmed, since full consistency could not be achieved

Cataloging ethics in organizing information: principles and issues

Kataloglama, genellikle bu konuda eğitim almış kütüphaneciler tarafından koleksiyon içerisindeki bilgi kaynaklarının bibliyografik niteleme alanlarının tanımlanması, konu başlıklarının verilmesi ve bu başlıklara yönelik sınıflama numaralarının oluşturulması şeklinde organizasyonunun yapılmasıdır. Bu organizasyona yönelik işlemlerin yürütülmesi de her meslek ve iş grubunda olduğu gibi birtakım etik ilkeler dahilinde yapılmalıdır. Kataloglama etiği, kütüphanecilik etiğinin ayrı bir alt disiplinini oluşturmaktadır. Ayrıca kataloglama etiği, kullanıcıların bilgi gereksinimlerine hizmet etme ve bilgi kaynaklarına erişim sağlama temel değerlerine dayanmaktadır. Bu çalışmada; kataloglama etiği kavramının bilimsel bakış açısı ile ele alınması amaçlanmıştır. Çalışmanın amacı doğrultusunda, kataloglama etik ilkelerinin neler olduğu ve kataloglama işlemlerinde katalogcuların nasıl davranması gerektiği belirtilmiştir. Diğer yandan kataloglama uygulamalarından örnekler verilerek etik ilkelerin uygulanmasında karşılaşılabilecek zorluklar ortaya konmuştur. Betimleme yönteminin kullanıldığı araştırmada, etik, mesleki etik ve kütüphanecilik etiği kavramları tanımlanmış, kataloglama etik ilkelerinin literatürde nasıl ele alındığı karşılaştırmalı olarak sunulmuş ve katalogcuların nelere dikkat etmesi gerektiği üzerinde durulmuştur. Çalışmanın amacına uygun olarak Ulusal Toplu Katalog (TO-KAT) üzerinden çeşitli katalog kayıtları incelenmiştir. Yapılan incelemelere göre aynı esere ilişkin katalog kayıtlarında özellikle farklı ve tutarsız konu başlıklarının kullanımı, farklı sınıflama numarasının verilmesi ve aynı kütüphane tarafından aynı esere ilişkin farklı katalog kayıtlarının oluşturulması gibi bulgular elde edilmiştir. Kataloglama etiği ve RDA kataloglama standartlarının ilişkisini temel alan ve literatüre dayalı yapılan bu çalışmada, elde edilen bilgiler doğrultusunda kataloglamada etik ihlallerden kaçınmak için önerilerde bulunulmuştur. Uluslararası literatürde kataloglamada ve sınıflamada etik yaklaşım konusunda pek çok çalışma bulunmaktadır. Fakat yerel literatür incelendiğinde kataloglama ve sınıflamada mesleki etik özelinde sınırlı sayıda çalışma olduğu tespit edilmiştir. Bu açıdan yapılan araştırma,Cataloguing is the organization of the information resources in the collection, usually by trained librarians, in the bibliographic characterization fields, giving the subject titles and assigning the classification number for these titles. The execution of the procedures for this organization should be done within some ethical frameworks, as in every profession and business group. Cataloguing ethics constitutes a separate sub-discipline of librarianship ethics. In addition, cataloguing ethics is based on the core values of serving users' information needs and providing access to information resources. In this study; It is aimed to deal with the concept of cataloguing ethics from a scientific point of view. In line with the purpose of the study, it is stated what the ethical principles of cataloguing are and how cataloguers should behave in cataloguing processes. In particular, it has been tried to raise awareness on this issue by mentioning the difficulties encountered in the implementation of ethical principles and by giving examples from cataloguing practices. In the research, in which the descriptive method, one of the scientific research methods, was used, the concepts of ethics, professional ethics and librarianship ethics were defined, how the ethical principles of cataloguing were handled in the literature were presented comparatively, and what cataloguers should pay attention to was emphasized. Various catalogue records were examined through the National Collective Catalogue (TO-KAT) for the study. According to the examinations, findings such as the use of different and inconsistent subject headings in the catalogue records of the same work, the use of different classification numbers, and the creation of different catalogue records for the same work by the same library were obtained. In this study, which is based on the relationship between cataloguing ethics and RDA cataloguing standards and based on the literature, suggestions were made to avoid ethical violations in cataloguing in line with the information obtained. Many studies on ethical rules in cataloguing and classification in the international literature. However, when the local literature is examined, it has been determined that there are a limited number of studies on professional, ethical rules in cataloguing and classification. In this respect, the research is an important study discussing the issue in the original and local literature

Covid-19 pandemisine bağlı uzaktan eğitim sürecinde lisans öğrencilerinin kütüphane kullanımı: Bartın Üniversitesi örneği

The Covid-19 pandemic has had a negative impact on the world in many areas, including on the economy, education, tourism industry, and health field. To overcome this disease and minimize losses, most businesses and educational institutions have started to offer online services by moving to a virtual environment with the help of technology. Bartin University Library is one such institution which carried out its services on online platforms in this process. In this study, the use of the electronic resources and online library services offered by the Bartin University Library during the distance education process due to the Covid-19 pandemic were examined in the context of its undergraduate students. Moreover, whether the students of Bartin University changed their information-seeking behaviors during the Covid-19 pandemic was scrutinized. In the study, the YORDAM Library Automation System and the DeepKnowledge Remote Access Portal of the Bartin University library were used to obtain the data, and the results are given under the title of “Findings and General Evaluation” of the research.Covid-19 pandemisi ekonomi, eğitim, turizm ve sağlık gibi birçok alanda dünyada olumsuz bir etki yaptı. Bu hastalıktan kurtulmak ve kayıpları en aza indirmek için çoğu işletme ve eğitim kurumu teknolojinin yardımıyla sanal ortama geçerek online hizmetler sunmaya başladı. Bartın Üniversitesi Kütüphanesi de bu süreçte hizmetlerini online platformlarda yürüttü. Bu çalışmada, Bartın Üniversitesi lisans öğrencilerinin Covid-19 pandemisine bağlı uzaktan eğitim sürecinde Bartın Üniversitesi kütüphanesinin sunduğu elektronik kaynakları ve online kütüphane hizmetlerini kullanma durumları ve Covid-19 pandemisi sürecinde Bartın Üniversitesi öğrencilerinin değişen bilgi arama davranışları incelenmiştir. Çalışmada verilerin elde edilmesinde, Bartın Üniversitesi kütüphanesinin sahip olduğu YORDAM Kütüphane Otomasyon Sistemi ve DeepKnowledge Elektronik Kaynaklara Uzaktan Erişim Portalı’ndan yararlanılmış, elde edilen sonuçlar araştırmanın “Bulgular ve Genel Değerlendirme” başlığı altında verilmiştir

Information needs and information-seeking behaviors of instructors working in vocational school: The example of Bartın University Ulus Vocational School

Bilgi gereksinimi kavramı zihinsel bir süreci ifade etmektedir. Kullanıcının bulunduğu konumdaki eksiklik anlamındaki bilgi gereksinimi, kişinin içinde bulunduğu belirsiz veya problemli durumlarıhalihazırda var olan bilgisiyle çözemediği an başlamış olur. Bilgi gereksinimi, kullanıcının kendisini kanıtlama, var olan bilgi birikimine katkıda bulunma ve kişisel gelişim gibi amaçlar doğrultusunda oluşur ve bilgi erişim için çeşitli davranışlar sergilenerek bilgi aramaya doğru dönüşüm yaşar. Kullanıcılar açısından bilgi arama, var olan bilgi erişim sistemleri içerisinden gereksinim duyulan bilgiye ilişkin en isabetli bilgiyi bulma ve sistem içerisinden çekilip alınmasıdır. Bilgi arama stratejilerinin belirlenmesi kullanıcının bilgi gereksinimleriyle yakından ilgilidir. Bilgi arama davranışı, kullanıcılar tarafından gereksinim duyulan bilgiye erişim sürecindeki yaşanan sorunların çözümünde önemli bir etkendir. Çalışmadaki odak kullanıcı grubu olan Meslek Yüksekokulu (MYO) öğretim elemanlarının da uyguladıkları bilgi arama davranışları bilgiye erişmedeki problemlerin çözümünde başrolü oynamaktadır. Üniversite kütüphaneleri de bu noktada öğretim elemanların tarafından bilgilerin karşılanmasını kendilerine temel misyon edinmişlerdir. Bu doğrultuda kullanıcıtaleplerine yönelik hem basılı ve hem de gelişen teknolojiyle birlikte elektronik kaynakların sağlanması ile bilgi hizmetlerinin sunulması işlemleri için çaba sarf etmektedirler. Kaynakların seçimi ile doğru ve tutarlı bilgi hizmetleri politikalarının oluşturulması da öğretim elemanlarına yönelik bilgi gereksinimlerinin saptanması ve bilgi arama davranışlarının belirlenmesi ile mümkün olacaktır. Bu çalışmada, belirli mesleklere yönelik ve iş dünyasının ihtiyaç duyduğu teknik bilgiye ve donanıma sahip ara insan gücü yetiştirmeyi amaçlayan meslek yüksekokullarındaki öğretim elemanlarının bilgi gereksinimlerinin tespiti ve bilgi arama davranışları Bartın Üniversitesi Ulus MYO özelinde incelenecektir. Çalışmanın amacı, üniversiteler için önemli fakat merkeze uzaklıklarısebebiyle dezavantajlı konumda bulunan MYO’lardaki öğretim elemanlarının uzmanlık alanlarıyla ilgili gereksinim duydukları bilgileri karşılamada merkez kütüphanenin rolünün belirlenmesidir. Çalışmada, meslek yüksekokullarında görev yapan öğretim elemanlarının bilgi gereksinimlerinin tespiti ve bilgi arama davranışlarının belirlenmesine yönelik olarak betimleme yöntemi kullanılmış verilerin elde edilmesi için anket tekniğinden yararlanılmıştır. Ayrıca öğretim elemanlarının yayınlarına yönelik kaynakça analizi ve görüşme tekniklerinden yararlanılmıştır.The concept of information need refers to a mental process. The need for information, which means a lack of information in the user's position, starts when the person cannot solve the uncertain or problematic situations in which he is present with his existing knowledge. The need for information is formed in line with the purposes of the user to prove himself, contribute to the existing knowledge and personal development, and by exhibiting various behaviours for information access, it transforms towards information seeking. For users, searching for information is finding the most accurate information about the information needed from the existing information access systems and extracting it from the system. Determining information search strategies is closely related to the user's information needs. Information seeking behaviour is an essential factor in solving the problems experienced in accessing information needed by users. The information-seeking behaviours of the Vocational High School (Vocational School) instructors, who are the focus user group in the study, play a leading role in solving the problems in accessing information. At this point, university libraries have adopted the primary mission of meeting the information by the teaching staff. In this direction, they are making efforts to provide printed and electronic resources with the developing technology and provide information services for user demands. The selection of resources and the creation of correct and consistent information services policies will be possible by determining the information needs of the instructors and determining their information-seeking behaviours. In this study, the determination of the information needs and the information-seeking behaviours of the instructors in vocational schools aiming to train intermediate human resources with the technical knowledge and equipment needed by the business world and for certain professions will be examined in the context of Bartın University Ulus Vocational School. The study aims to determine the role of the central library in meeting the information needed by the faculty members in vocational colleges, which are essential for universities but disadvantaged due to their distance from the centre. In the study, the descriptive method was used to determine the instructors working in vocational schools' information needs and information-seeking behaviours. The survey technique was used to obtain the data. In addition, bibliography analysis and interview techniques were used for the publications of the instructors