Limitations in detailing of EPC models

EPC models provide a subject widely discussed in the literature. The principles applicable, while creating them have been elaborated upon in numerous publications. An analysis of the existing principles indicates certain inconsistencies as far as the creation of hierarchical models is concerned. The problem of combining equivalent EPC models using process interfaces has been discussed in the author’s previous publication. This paper continues to elaborate upon the problems previously raised, pertaining to EPC model linking by means of hierarchical functions. It addresses principles significant from the perspective of creating and linking such models using the aforementioned approach. Specific questionable situations have been described and individual solutions proposed to enable avoiding them

Błędy składniowe w diagramach EPC w dokumentacji zintegrowanych systemów zarządzania

The EPC methodology enables accurate modelling of economic processes. One of the main spheres of its application is procedure creation under quality, occupational health and safety or environment management systems. The development of the methodology in question has led to establishment of precise conditions that must be conformed with in a correct process model. The main theme of the article is a general discussion of the EPC methodology. Based on an analysis of numerous literary studies published, a set of principles that should be met by an EPC diagram as a graphical representation of the process being described has been identified and discussed. Another subject touched upon in the article is the results of examinations of 156 diagrams from documents of integrated management systems implemented in two companies. The examinations conducted have implied that the diagrams created in the course of the documentation drawing up do not conform with many of the applicable requirements. The individual syntax errors occurring in the documents have been identified and discussed in the paper, and special attention has been paid to those related to application of the OR and XOR split connectors as well as those occurring when joining diagrams.Metodologia EPC pozwala na precyzyjne modelowanie procesów gospodarczych. Wśród wielu obszarów jej zastosowania znajduje się miedzy innymi tworzenie procedur w ramach systemu zarządzania jakością, bezpieczeństwem i higieną pracy czy środowiskiem. W ramach rozwoju metodologii określone zostały precyzyjne zasady, które muszą być spełnione przez prawidłowy model procesu. W artykule omówiono ogólnie metodologię EPC. Na podstawie badań literaturowych zidentyfikowano i przedstawiono zbiór reguł, które powinny być spełnione przez diagram EPC będący graficzną prezentacją opisywanego procesu. Przedstawiono również wyniki badań przeprowadzonych na 156 diagramach pochodzących z dokumentacji zintegrowanych systemów zarządzania z dwóch firm. W wyniku badań stwierdzono, że tworzone w ramach dokumentacji diagramy nie spełniają wielu z przedstawionych zasad. Zidentyfikowano i omówiono pojawiające się w dokumentacji poszczególne błędy składniowe. Za szczególnie istotne uznano błędy związane ze stosowaniem operatorów rozdzielających OR i XOR oraz błędy pojawiające się w zakresie łączenia diagramów

Micro-tools based on the relational data model vs. the development of smart specialisations

W artykule omówiono możliwość wykorzystania koncepcji mikronarzędzi bazujących na relacyjnym modelu danych w zakresie rozwoju kluczowych dla rozwoju innowacyjnego specjalizacji inteligentnych. Opisano główne elementy rozwijanej koncepcji tworzenia narzędzi w arkuszach kalkulacyjnych. Omówiono sposób reprezentacji zidentyfikowanych encji w arkuszach. Przedstawiono proponowane rozwiązania w zakresie zapewnienia integralności danych oraz w zakresie pozyskiwania założonych układów informacji. Zidentyfikowano także obszary specjalizacji inteligentnych, w których rozwój wpisuje się rozwój opisanej koncepcji oraz inne obszary, w zakresie których może ona zostać wykorzystana.This article addresses the concept of application of micro-tools based on the relational data model for developing smart specialisations of key importance for innovative growth. Major components of the concept proposed for purposes of creation of the tools in spreadsheets have been described. Also the manner in which the identified entities are then represented in spreadsheets has been discussed. The solutions proposed by the author have been elaborated upon with regard to the goal of ensuring data integrity as well as acquisition of the assumed information systems. What has also been identified is the spheres of smart specialisations where development as such has become a part of the development of the concept described, but also the spheres in which the latter may yet find application

Microtools Based on the Relational Data Model – Conformity between Foreign and Primary Keys

Tools which support and automate the execution of information processes may be created in a spreadsheet by following the author’s signature concept of “Microtools Based on the Relational Data Model”. While developing them, one must apply adequate solutions enabling representation of identified entities and ensuring data integrity as well as acquisition of the reports and collations assumed to be generated. This article addresses the problem of conformity between values of foreign keys in child entities and values of primary keys in parent entities. Four cases of relationships between a parent entity and a child entity have been discussed. One of the criteria that differentiates between these cases is the occurrence of a simple key or a composite key. Another applicable criterion is the sequence in which data are entered using the tool. With regard to all the identified cases, solutions that support data integrity have been presented and discussed. In accordance with the concept in question, the solutions proposed in the paper make use of standard spreadsheet features and components, without involving any additional code created in any programming language

Concept of a spreadsheet application supporting the creation of documents in the steel strip manufacturing process

W artykule zaprezentowano koncepcję narzędzia informatycznego wspomagającego tworzenie dokumentów w procesie produkcji taśm blachy. W pierwszej kolejności omówiono proces produkcyjny ze szczególnym uwzględnieniem wykorzystywanych w nim dokumentów. Dla danych znajdujących się w dokumentach, uwzględniając założoną funkcjonalności narzędzia, zaproponowano strukturę relacyjnej bazy danych. W dalszej kolejności szczegółowo przedstawiono rozwiązania pozwalające na utworzenie, bazującego na relacyjnej strukturze danych, narzędzia przy użyciu arkusza kalkulacyjnego.The article provides a discussion on a concept of an information tool proposed to support the creation of documents in the steel strip manufacturing process. Firstly, the author has described the production process focusing on the documents it requires to be used. With reference to the data contained in the documents in question, a relational database structure has been proposed bearing in mind the tool’s functionality envisaged. What follows is an elaboration of specific solutions assumed to enable creation of a tool based on the relational structure of data using a spreadsheet

Rachunek macierzowy i arkusz kalkulacyjny w planowaniu i kontroli kosztów operacyjnych

The article provides a discussion on a concept of using the matrix calculus for purposes of planning and controlling of operating costs. The opening paragraphs of the paper describe creating a plan of costs for an enterprise perceived as a series of interlinked components whose mutual relations are represented in corresponding matrices. Further sections of the article are focused on an analysis of the deviations emerging while planned costs are being compared with the reported actual costs. Different types of deviations comprising the total deviation have been identified. It is possible to determine these deviations based on the data contained in matrices used at the planning stage as well as with reference to appropriate real-life data acquired. For individual groups of deviations, the manner in which they can be determined has been explained. The final paragraphs of the article address potential applications of spreadsheets, both in creating the plan of costs and for purposes of its subsequent controlling.W artykule przedstawiono koncepcję wykorzystania rachunku macierzowego w zakresie planowania i kontroli kosztów operacyjnych. W pierwszej kolejności w opracowaniu omówione zostało tworzenie planu kosztów dla przedsiębiorstwa traktowanego jako ciąg powiązanych komponentów, których wzajemne powiązania są ujmowane w postaci odpowiednich macierzy. W dalszej części artykułu skupiono się na analizie odchyleń występujących podczas porównania kosztów planowanych z zarejestrowanymi kosztami rzeczywistymi. Zidentyfikowano różne rodzaje odchyleń składających się na odchylenie całkowite. Odchylenia te są możliwe do ustalenia na podstawie danych zawartych w macierzach wykorzystywanych na etapie planowania oraz na podstawie odpowiednich zgromadzonych danych rzeczywistych. Dla poszczególnych grup odchyleń przedstawiono sposób ustalenia ich wartości. W końcowej części artykułu omówiono możliwość wykorzystania arkuszy kalkulacyjnych zarówno w zakresie tworzenia planu kosztów, jak i jego późniejszej kontroli

Linking EPC models – an alternative approach

Even though the literature is abundant in numerous studies concerning syntactic and semantic principles of the EPC model development, one may still have certain doubts when linking such models with one another. This article primarily addresses the principles of creating EPC models, particularly those relevant from the perspective of linking them, identified based on the literature research. What follows the said analysis is a proposal of an alternative concept which may be adopted in this respect. The author has discussed the cases in which models must be subject to specific modifications in order for the linking solution proposed to be applicable

Błędy składniowe popełniane w płaskich diagramach EPC przez osoby poznające tę metodologię

While conducting previous studies, it was noticed, that in the EPC diagrams used to build process models under preparation of the integrated management system documentation, there were many syntax errors. This article is a discussion on the results of the follow-up studies to the aforementioned issue. The main point of the studies was to identify the syntax errors made in flat EPC diagrams by the persons learning the methodology of process modelling. The errors identified have been discussed in details. Under all cases, the relevant principles have been referred to breaking of which had led to the given error. The author has also proposed the appropriate solutions that may be applied instead of the incorrect diagram sections. The results presented and discussed can be used to improve the leaning process in the sphere of the EPC methodology application.Podczas przeprowadzonych wcześniej badań zaobserwowano, że w diagramach EPC, wykorzystywanych do tworzenia modelu procesów w ramach dokumentacji zintegrowanych systemów zarządzania, występuje wiele błędów składniowych. W artykule przedstawione zostały wyniki badań stanowiących kontynuację tego tematu. Skupiono się w nich na identyfikacji błędów składniowych popełnianych w płaskich diagramach EPC przez osoby poznające tę metodologię modelowania procesów. Zidentyfikowane błędy zostały szczegółowo omówione. W każdym przypadku przytoczono odpowiednie reguły, których złamanie było przyczyną zaistnienia danego błędu. Przedstawiono także propozycję rozwiązań prawidłowych, które mogą być zastosowane zamiast nieprawidłowych fragmentów diagramów. Zaprezentowane wyniki mogą zostać wykorzystane do doskonalenia procesu kształcenia w zakresie stosowania metodologii EPC

Concept of supportive spreadsheet application in the survey of production departments’ satisfaction with services of maintenance departments

In order to be able to use the method of surveying satisfaction of production departments with the services provided by maintenance departments, one must first acquire and analyse considerable amounts of data. Such an attempt may only be successful if an appropriate information tool is used. This article provides a discussion on the concept of an MS Excel spreadsheet application for the sake of creating such a tool. The author has proposed a specific data structure enabling storage of the data acquired in the course of research. The entities occurring in it have been identified and discussed, and so have the attributes assigned to individual entities. The author has also elaborated on the spreadsheet mechanisms which allow for data processing in accordance with the premises of the aforementioned method

Support the process of timetable scheduling for an educational course – timetable verification

W artykule przedstawiono rozwiązania, które zostały zastosowane w celu Weryfikacji poprawności tworzonego planu, w narzędziu informatycznym wspomagającym proces układania planu zajęć dla kursu edukacyjnego. Zaprezentowane narzędzie stworzono w arkuszu kalkulacyjnym zgodnie z autorską koncepcją „Mikronarzędzi Bazujących na Relacyjnym Modelu Danych”. Określając założoną funkcjonalność rozwiązania, ustalono główne warunki, które muszą być spełnione, żeby gotowy plan mógł zostać uznany za poprawny. Za pomocą diagramu związków encji zgodnego z CASE – Method pokazano zidentyfikowaną dla przeanalizowanego zagadnienia strukturę danych. Przedstawiono sposób implementacji tej struktury w arkuszu kalkulacyjnym. W najistotniejszej części opracowania, szczegółowo opisano zaproponowane rozwiązania, które pozwalają na weryfikację wszystkich zidentyfikowanych warunków. W końcowej części artykułu zidentyfikowano wszystkie elementy arkusza kalkulacyjnego, które pozwoliły na uzyskanie założonej funkcjonalności.The article presents solutions applied to verify the correctness of a timetable being developed using an IT tool supporting the process of timetable scheduling for an educational course. The tool being addressed was originally created in a spreadsheet by following the author’s signature concept of “Microtools Based on the Relational Data Model”. In the part dedicated to establishing the functionality assumed for the solution in question, main conditions to be satisfied in order for the timetable to be verified as correct have been determined. The data structure identified for the problem analysed has been illustrated using the Entity Relationship Diagram in line with the CASE Method. The manner in which this structure is implemented in a spreadsheet has been discussed. The most important section of the study provides a detailed description of the proposed solutions enabling verification of all the pre-defined conditions. In closing paragraphs of the article, all spreadsheet elements which enabled the assumed functionality to be achieved have been identified