Descrição de dados de investigação: requisitos de investigadores para modelos de metadados na Psicologia e Ciências da Educação

A gestão de dados tem vindo a ser cada vez mais relevante para o meio científico e estão a aparecer ferramentas que facilitam o processo de tratamento e armazenamento dados de investigação. Tendo em vista a gestão de dados na Faculdade de Psicologia e Ciências da Educação, foram analisados conjuntos de dados que correspondem a projetos de investigação que já terminaram,os chamados dados legados. Foi feito o recenseamento da documentação como forma de analisar as possibilidades de tratamento, descrição, avaliação, conservação e preservação. Foram realizadas 20 entrevistas com investigadores para os domínios da Psicologia e das Ciências da Educação e apresentamos resultados que nos fornecem informação acerca dos seus processos de trabalho identificando necessidades quanto aos procedimentos de acesso, armazenamento, conservação e preservação de dados de investigação para esses domínios. Estudamos modelos e fluxos de trabalho para gestão de conjuntos de dados de projetos concluídos e os resultados obtidos serviram de suporte à tomada de decisão relativamente à eliminação de documentação de recolha de dados. Através da realização de entrevistas conseguimos identificar necessidades e expectativas dos investigadores. Tivemos suporte à tomada de decisão quanto à eliminação de documentos provenientes de recolhas de dados de investigação. Foram já eliminados cerca de 200 kg de papel e descritos 3 conjuntos de dados de projetos concluídos. Como resultado do nosso trabalho identificamos as necessidades quanto à descrição dos dados legados e propomos o uso do software Nesstar para uso interno, preparando a informação com uma estrutura adequada para depósito em repositório. A descrição de dados segundo o modelo DDI revelou-se adequada às necessidades dos investigadores, identificamos através das entrevistas uma proximidade quanto aos descritores relevantes com ênfase na descrição as variáveis.Data management has become increasingly relevant to the scientific community and tools are emerging that facilitate the process of processing and storing research data. With a view to data management at the Faculty of Psychology and Educational Sciences, data sets were analysed that correspond to research projects that have already been completed, the so-called legacy data. A census of the documentation was carried out as a way of analysing the possibilities of treatment, description, evaluation, conservation and preservation. Twenty interviews were conducted with researchers for the domains of Psychology and Education Sciences and we presented results that provide us with information about their work processes, identifying needs regarding the procedures for access, storage, conservation and preservation of research data for these domains. We studied models and workflows for the management of data sets of completed projects and the results obtained were used to support decision making regarding the elimination of data collection documentation. Through interviews, we were able to identify the researchers' needs and expectations. We were able to support decision making regarding the elimination of documents from research data collection. Around 200 kg of paper have already been eliminated and 3 datasets of completed projects have been described. As a result of our work, we identified needs for the description of legacy data and proposed the use of Nesstar software for internal use, preparing the information with a suitable structure for repository storage. The description of data according to the DDI model proved to be appropriate to the researchers' needs; through the interviews we identified a proximity to the relevant descriptors with emphasis on the description of the variables

Repositórios digitais: teoria e prática

Considering the relevance of gather, storage, dissemination and preservation of digital data and information in the context of open access scientific production, “Digital repositories: theory and practice”, as a product derived from the 1st National Forum of Digital Repositories, that happened in the year of 2016, in Natal, Rio Grande do Norte, Brazil, presents discussions that point to theoretical and practical trends in the research and implementation of digital repositories in the Ibero-American scenario. The chapters, signed by researchers and professionals who are dedicating their work to Open Access, reflect on the tools and technologies for information management, metadata, digital curation, policies and methodologies for the implementation of digital repositories, bringing significant contribution to the advances of studies and practices in digital repositories in the scientific, technological and social spheres.Considerando a relevância da reunião, do armazenamento, da disseminação e da preservação de dados e de informações digitais no contexto da produção científica de acesso aberto, Repositórios digitais: teoria e prática, enquanto produto derivado do I Fórum Nacional de Repositórios Digitais, realizado no ano de 2016, em Natal, Rio Grande do Norte, Brasil, apresenta discussões que apontam para as tendências teóricas e práticas na pesquisa e na implementação de repositórios digitais no cenário iberoamericano. Os capítulos, assinados por pesquisadores e profissionais que vêm dedicando seu trabalho ao Acesso Aberto, perpassam reflexões em relação às ferramentas e às tecnologias para gestão da informação, aos metadados, à curadoria digital, às políticas e às metodologias para implementação de repositórios digitais, trazendo contribuição significativa para os avanços dos estudos e práticas em repositórios digitais nos âmbitos científico, tecnológico e social

Políticas de Copyright de Publicações Científicas em Repositórios Institucionais: O Caso do INESC TEC

A progressiva transformação das práticas científicas, impulsionada pelo desenvolvimento das novas Tecnologias de Informação e Comunicação (TIC), têm possibilitado aumentar o acesso à informação, caminhando gradualmente para uma abertura do ciclo de pesquisa. Isto permitirá resolver a longo prazo uma adversidade que se tem colocado aos investigadores, que passa pela existência de barreiras que limitam as condições de acesso, sejam estas geográficas ou financeiras. Apesar da produção científica ser dominada, maioritariamente, por grandes editoras comerciais, estando sujeita às regras por estas impostas, o Movimento do Acesso Aberto cuja primeira declaração pública, a Declaração de Budapeste (BOAI), é de 2002, vem propor alterações significativas que beneficiam os autores e os leitores. Este Movimento vem a ganhar importância em Portugal desde 2003, com a constituição do primeiro repositório institucional a nível nacional. Os repositórios institucionais surgiram como uma ferramenta de divulgação da produção científica de uma instituição, com o intuito de permitir abrir aos resultados da investigação, quer antes da publicação e do próprio processo de arbitragem (preprint), quer depois (postprint), e, consequentemente, aumentar a visibilidade do trabalho desenvolvido por um investigador e a respetiva instituição. O estudo apresentado, que passou por uma análise das políticas de copyright das publicações científicas mais relevantes do INESC TEC, permitiu não só perceber que as editoras adotam cada vez mais políticas que possibilitam o auto-arquivo das publicações em repositórios institucionais, como também que existe todo um trabalho de sensibilização a percorrer, não só para os investigadores, como para a instituição e toda a sociedade. A produção de um conjunto de recomendações, que passam pela implementação de uma política institucional que incentive o auto-arquivo das publicações desenvolvidas no âmbito institucional no repositório, serve como mote para uma maior valorização da produção científica do INESC TEC.The progressive transformation of scientific practices, driven by the development of new Information and Communication Technologies (ICT), which made it possible to increase access to information, gradually moving towards an opening of the research cycle. This opening makes it possible to resolve, in the long term, the adversity that has been placed on researchers, which involves the existence of barriers that limit access conditions, whether geographical or financial. Although large commercial publishers predominantly dominate scientific production and subject it to the rules imposed by them, the Open Access movement whose first public declaration, the Budapest Declaration (BOAI), was in 2002, proposes significant changes that benefit the authors and the readers. This Movement has gained importance in Portugal since 2003, with the constitution of the first institutional repository at the national level. Institutional repositories have emerged as a tool for disseminating the scientific production of an institution to open the results of the research, both before publication and the preprint process and postprint, increase the visibility of work done by an investigator and his or her institution. The present study, which underwent an analysis of the copyright policies of INESC TEC most relevant scientific publications, allowed not only to realize that publishers are increasingly adopting policies that make it possible to self-archive publications in institutional repositories, all the work of raising awareness, not only for researchers but also for the institution and the whole society. The production of a set of recommendations, which go through the implementation of an institutional policy that encourages the self-archiving of the publications developed in the institutional scope in the repository, serves as a motto for a greater appreciation of the scientific production of INESC TEC