ProcessPageRank - A Network-based Approach to Process Prioritization Decisions

Deciding which business processes to improve first is a challenge most corporate decision-makers face. The literature offers many approaches, techniques, and tools that support such process prioritization decisions. Despite the broad knowledge about measuring the performance of individual processes and determining related need for improvement, the interconnectedness of processes has not been considered in process prioritization decisions yet. So far, the interconnectedness of business processes is captured for descriptive purposes only, for example in business process architectures. This drawback systematically biases process prioritization decisions. As a first step to address this gap, we propose the ProcessPageRank (PPR), an algorithm based on the Google PageRank that ranks processes according to their network-adjusted need for improvement. The PPR is grounded in the literature related to process improvement, process performance measurement, and network analysis. For demonstration purposes, we created a software prototype and applied the PPR to five process network archetypes to illustrate how the interconnectedness of business processes affects process prioritization decisions

Prioritization of Interconnected Processes

Deciding which business processes to improve is a challenge for all organizations. The literature on business process management (BPM) offers several approaches that support process prioritization. As many approaches share the individual process as unit of analysis, they determine the processes’ need for improvement mostly based on performance indicators, but neglect how processes are interconnected. So far, the interconnections of processes are only captured for descriptive purposes in process model repositories or business process architectures (BPAs). Prioritizing processes without catering for their interconnectedness, however, biases prioritization decisions and causes a misallocation of corporate funds. What is missing are process prioritization approaches that consider the processes’ individual need for improvement and their interconnectedness. To address this research problem, the authors propose the ProcessPageRank (PPR) as their main contribution. The PPR prioritizes processes of a given BPA by ranking them according to their network-adjusted need for improvement. The PPR builds on knowledge from process performance management, BPAs, and network analysis – particularly the Google PageRank. As for evaluation, the authors validated the PPR’s design specification against empirically validated and theory-backed design propositions. They also instantiated the PPR’s design specification as a software prototype and applied the prototype to a real-world BPA

Process Project Portfolio Management : Considering Process and Project Interactions in Process Decision-Making

Die Prozessorientierung ist ein zentrales Paradigma der Organisationsgestaltung und ein anerkannter Treiber des Unternehmenserfolgs. Das Management und die Verbesserung betrieblicher Prozesse genießen daher hohe Aufmerksamkeit in Wissenschaft und Praxis. Eine zentrale Frage an der Schnittstelle zwischen traditioneller und betriebswirtschaftlich orientierter Prozessmanagementforschung ist, wie sich die Entwicklung von Prozessmanagementfähigkeiten und die Verbesserung einzelner Prozesse über die Zeit hinweg integriert planen lassen. Während die Verbesserung einzelner Prozesse die Prozessleistung erhöht und somit unmittelbar zum Unternehmenserfolg beiträgt, erleichtern Prozessmanagementfähigkeiten die künftige Ausführung und Verbesserung von Prozessen und tragen somit mittelbar zum Unternehmenserfolg bei. Vor diesem Hintergrund untersucht diese Dissertation die Schnittstelle zwischen der Verbesserung einzelner Prozesse und der Entwicklung von übergreifenden Prozessmanagementfähigkeiten und bezieht sich dabei auf das Forschungsgebiet des Prozessprojektportfoliomanagements. Daher ist es das Ziel dieser Arbeit Prozess- und Projektabhängigkeiten innerhalb von Prozessmanagemententscheidungen bei der integrierten Planung der Verbesserung von Prozessen und der Entwicklung von Prozessmanagementfähigkeiten zu untersuchen. Hierzu verdeutlicht das erste Kapitel die Notwendigkeit für Forschung an der Schnittstelle von Prozessverbesserung und der Entwicklung von Prozessmanagementfähigkeiten. Außerdem wird das Forschungsgebiet des Prozessprojektportfoliomanagements strukturiert, der Fokus der Dissertation sowie die untersuchten Forschungsfragen aufgezeigt und der individuelle Beitrag des Autors zu den beinhalteten Forschungsbeiträgen präsentiert. Das zweite Kapitel stellt das Forschungsgebiet des Prozessprojektportfoliomanagements in Detail vor und erarbeitet eine Forschungsagenda. Das dritte Kapitel fokussiert sich auf die integrierte Planung der Verbesserung einzelner Prozesse und der Entwicklung von Prozessmanagementfähigkeiten. Hierzu wird ein Planungsmodell vorgestellt, das Unternehmen unter Berücksichtigung von Projekteffekten auf die Prozessleistung sowie von Abhängigkeiten zwischen Projekten dabei unterstützt welche Projekte in welcher Reihenfolge durchgeführt werden sollten. Außerdem wird in diesem Kapitel eine Software vorgestellt die es ermöglicht die Auswahl und Reihenfolge dieser Projekte zu berechnen, darzustellen und zu analysieren. Das vierte Kapitel untersucht die Vernetzung von Prozessen. Hierzu wird der ProcessPageRank(PPR) Algorithmus vorgestellt, der Unternehmen dabei unterstützt Prozesspriorisierungen unter Berücksichtigung der Vernetzung von Prozessen vorzunehmen. Das fünfte Kapitel fokussiert sich auf Prozessmanagementfähigkeiten und untersucht wie diese sich im Lichte der Zukunft der Arbeit weiterentwickeln müssen. Das sechste Kapitel fasst die wichtigsten Ergebnisse der Dissertation zusammen und schließt mit den Herausforderungen für die zukünftige Forschung

PROCESS MEETS PROJECT PRIORITIZATION – A DECISION MODEL FOR DEVELOPING PROCESS IMPROVEMENT ROADMAPS

Improving business processes is a key success factor for organizations and, at the same time, a major challenge for decision makers. For process improvement to be successful, effective prioritization is essential. Despite the existence of approaches for the prioritization of process improvement projects or business processes, prescriptive research at the intersection of both research streams is missing. Existing approaches do not simultaneously prioritize business processes and improvement projects. Hence, scarce corporate funds may be misallocated. To address this research gap, we propose the PMP2, an economic decision model that assists organizations in the identification of business process improvement (BPI) roadmaps. Based on stochastic processes and simulation, the decision model maps different improvement projects to individual business processes within a process network. Thereby, it caters for process dependencies and basic interactions among projects. Drawing from the principles of value-based management, the decision model determines the process improvement roadmap with the highest contribution to the long-term firm value. To evaluate the PMP2, we instantiated it as a software prototype and performed different scenario analyses based on synthetic data. The results highlight the importance of prioritizing business processes and improvement projects in an integrated manner

THE FUTURE OF BUSINESS PROCESS MANAGEMENT IN THE FUTURE OF WORK

Business process management (BPM) is a corporate capability that strives for efficient and effective work. As a matter of fact, work is rapidly changing due to technological, economic, and demographic developments. New digital affordances, work attitudes, and collaboration models are revolutionizing how work is performed. These changes are referred to as the future of work. Despite the obvious con-nection between the future of work and BPM, neither current initiatives on the future of BPM nor exist-ing BPM capability frameworks account for the characteristics of the future of work. Hence, there is a need for evolving BPM as a corporate capability in light of the future of work. As a first step to triggering a community-wide discussion, we compiled propositions that capture constitutive characteristics of the future of work. We then let a panel of BPM experts map these propositions to the six factors of Rosemann and vom Brocke’s BPM capability framework, which captures how BPM is conceptualized today. On this foundation, we discussed how BPM should evolve in light of the future of work and distilled over-arching topics which we think will reshape BPM as a corporate capability