Création d'un concept d'organisation et de mise en valeur d'un fonds documentaire pour le Fonds des arts plastiques de la Ville de Lausanne

Le présent travail a vu le jour suite à un mandat formulé par le Fonds des arts plastiques de la Ville de Lausanne (FAP). L’objectif était d’organiser et de mettre en valeur un fonds documentaire non exploité et dont la composition n’était pas clairement connue. Ce travail se divise en deux parties distinctes. Tout d’abord une partie plus théorique et conceptuelle se divisant en trois étapes différentes. Cette première partie commence avec la définition du contexte du mandat et l’établissement précis de la nature de ce dernier. La seconde étape met en avant les avantages et les inconvénients de la documentation présente au FAP. Cette deuxième étape est suivie de recherches dans les sources et pratiques professionnelles pour observer les problématiques et les solutions trouvées concernant le traitement d’une documentation en général, et plus précisément en lien avec le domaine de l’art contemporain. Découlant de cette récolte d’informations, un modèle concret de classement et d’organisation du fonds a été défini. La deuxième partie, plus pratique, se sépare en deux sections. Une première présente les outils documentaires et leur mise en place concrète ainsi que le traitement physique du fonds. La deuxième section propose des recommandations et des options envisageables pour la bibliothèque du FAP permettant d’avoir en main les notions pour le maintien de la gestion de la documentation et les différents scénarios possibles pour cette dernière. Les outils créés pour la gestion de cette documentation sont constitués d’une politique d’acquisition écrite et d’un guide pour la bibliothèque du FAP. Ils permettront un suivi dans la gestion des documents et une aide lors de l’acquisition de nouveaux ouvrages. L’hétérogénéité présente dans la documentation de la bibliothèque du FAP nécessite des traitements différenciés suivant le type de documents concerné. Une attention toute particulière est à donner aux livres d’artistes, de par leur rareté et leur statut d’oeuvre d’art. Les dossiers d’artistes, constitués de supports épars non prévus pour durer (coupures de presse, etc.), véritables témoins de la création artistique lausannoise, sont à traiter en exploitant au maximum leur fort potentiel informationnel