Mejora del proceso de gestión documental en el área de archivo del Instituto de Investigaciones Biológicas del Trópico (IIBT)

Los laboratorios públicos o privados que presten funciones con fines de investigación o diagnostico a las personas, para su funcionamiento deben estar sujetos a los lineamientos técnicos y legales establecidos por la normatividad vigente. Dentro de sus actividades las instituciones tienen el deber legal de proteger la información personal de cada usuario y todos aquellos datos que comprometan la identidad y resultados obtenidos. Para ello se implementó el método observacional teniendo en cuenta lo estipulado por la Ley general de archivos. Se logró realizar la implementación de mejora del archivo y gestión documental para el laboratorio. En el análisis estructural del área de archivo y gestión documental del IIBT, evidencia la existencia de malas prácticas archivísticas por el desconocimiento de la Ley general de archivos y demás normas concordantes, asimismo por la ausencia de insumos indispensables para la gestión del archivo y documentosINTRODUCCIÓN ......................................................................................71. OBJETIVOS ………………………………………………………………………..111.1. OBJETIVO GENERAL -.............................................................................111.2. OBJETIVO ESPECÍFICOS …………………………………………………….112. ACTIVIDADES REALIZADAS ……………………………………………………122.1. REALIZACIÓN DE DIAGNÓSTICO DEL PROCESO DEL ÁREA DE ARCHIVO Y DE GESTIÓN DOCUMENTAL …………………………………………122.2. FORMULACIÓN DE ACCIONES PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DEL PROCESO DE ARCHIVO Y GESTIÓN DOCUMENTAL ……………………...152.2.2. ACCIONES EJECUTADAS POR EL IIBT SEGÚN DIAGNÓSTICO REALIZADO. DE ACUERDO AL DIAGNÓSTICO REALIZADO, EL DIRECTOR DEL IIBT Y LA LÍDER DE PROCESOS DE CALIDAD AUTORIZARON SOLICITAR: ……………………………………………………………………...………202.3. REALIZACIÓN DE OTRAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS ………...213. CONCLUSIONES ………………………………………………………………….22REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ……………………………………………23ANEXOS ……………………………………………………………………...……25PregradoAdministrador(a) en SaludPasantía