Single echelon inventory strategies in spare parts supply chains

(Received: 2013/09/30 - Accepted: 2013/12/02)Inventory Management in Spare Parts Supply Chains (IMSPSC) plays an important role for both the Customer Company who wants to remain operational despite flaws in its machinery or equipment and the Supplier Company or Producer that want to improve their post sales service processes. The increasing importance of IMSPSC for the performance of companies calls for improved and innovative strategies in this area. This paper describes Single Echelon Inventory Strategies in Spare Parts management practices and serves as a source for deciding on the best strategy depending on the type of business and application. Nowadays these practices are not only a legal obligation of an organization but an opportunity to increase profits and to build long term commercial relationships and loyalty with customers

Spare Parts Replacement Policy Based on Chaotic Models

Poisson point processes are widely used to model the consumption of spare parts. However, when the items have very low consumption rates, the historical sample sizes are too small. This paper presents a modelling technique for spare parts policies in the case of items with a low consumption rate. We propose the use of chaotic models derived from the well-known chaotic processes logistic map and Hénon attractor to assess the behaviour of a set of five medium voltage motors supplying four drives in the rolling mill of a steelmaking plant. Supported by the chaotic models, we conclude that the company needs an additional motor to ensure full protection against shortages

Sistema de control de Inventarios multicriterio difuso para repuestos

En este artículo se presenta una propuesta para el problema de control de inventarios de los ítems más representativos de un almacén de repuestos, donde se debe considerar más de un criterio. La metodología aplicada se basó inicialmente en la realización de una clasificación de los ítems mediante el uso del AHP difuso (FAHP), donde se tuvieron en cuenta importantes criterios relacionados con la caracterización del tipo de ítems, tales como el costo total y la criticidad, con esto se identificaron los grupos de ítems más representativos, después se realizó una segunda clasificación para identificar dentro de estos grupos los artículos críticos para el sistema de control. Posteriormente se realizó un análisis de demanda y el respectivo pronóstico para los ítems clasificados como tipo A. Finalmente se presenta la propuesta de aplicación de la política de control de inventario continua (s,Q), teniendo en cuenta el análisis de las políticas utilizadas para los repuestos y se valida mediante un caso aplicado a un ingenio azucarero

Inventory management of spare parts in an energy company

We address a problem of inventory management of spare parts in the context of a large energy company, producer of oil and gas. Spare parts are critical for assuring operational conditions in offshore platforms. About 200,000 different items are held in several inventory plants. The inventory system implemented at the company corresponds to a min-max system. The control parameters are decided based mainly on the expert judgment of the planners. Also, though the inventory plants can in practice be supplied from each other, the inventory planning is performed separately by the plant planners. This is because of different ownership structures where the studied company has the operative responsibility. The company is pursuing a system in which all planners conform to the same inventory management approach and evaluation, as well as being more cost efficient. Our work focuses on supporting this goal. We apply methods to decide the inventory control parameters for this system under a service level constraint. The methodology we use distinguishes unit-size and lot-size demand cases. We perform computational experiments to find control parameters for a sample of items. After the control parameters are found, we use them to explore the impact of risk pooling among the plants and inaccuracy arising from duplicate item codes

Prozessverbesserungen im Ersatzteilmanagement unter dem Einfluss von Informationsdefiziten

Die schnelle Verfügbarkeit von Ersatzteilen hat einen maßgeblichen – wenn auch indirekten – Anteil an der Wertschöpfung produzierender Unternehmen. Kommt es zu einem ungeplanten Stillstand der Produktionsanlagen, kann dies schnell zu Kosten in einer kaum zu überschauenden Höhe führen, sollte die Ursache des Ausfalls, z. B. eine defekte oder verschlissene Komponente, nicht zeitnah behoben werden können. Lange Primärproduktlebenszyklen bei gleichzeitig abnehmenden Zeiträumen zwischen Innovationen in Bezug auf Maschinen bewirken zudem einen Anstieg des Umfangs von Ersatzteilsortimenten. In der Folge wird insb. das Bestandsmanagement der Akteure auf dem Ersatzteilmarkt vor große Herausforderungen gestellt. Dessen Handling sollte etwa durch gezielte Klassifizierungen und Bedarfsprognosen erleichtert werden. Diese Ausgangslage bildet bereits seit Jahrzehnten den Nährboden für die Herausbildung vielfältiger wissenschaftlicher Entscheidungsunterstützungsmodelle innerhalb des Ersatzteilmanagements. Die teils hohe Komplexität der Verfahren und der Umstand, dass sie häufig mit einem umfassenden Input an Daten und Informationen einhergehen, förderten die Entstehung einer in der Literatur immer wieder erwähnten Forschungslücke zwischen Wissenschaft und Praxis. Das Ziel der vorliegenden Arbeit ist es, einen Beitrag zur Schließung ebendieser Forschungslücke zu leisten. Im Schwerpunkt erfolgt eine Auseinandersetzung mit Informationsdefiziten, welche die Umsetzung von Prozessverbesserungen hemmen. Hierzu wird sich zum einen auf eine umfassende Recherche existenter theoretischer Beiträge gestützt. Praktisch motivierte Forschungsbeiträge repräsentieren in diesem Zusammenhang den Schwerpunkt eines extensiven Literature Reviews. Darauf aufbauend werden zum anderen qualitative Fallstudien mit Maschinenbetreibern, Primärproduktherstellern und aufarbeitend tätigen Unternehmen durchgeführt sowie hinsichtlich des Zusammenhangs zwischen angestrebten Prozessverbesserungen und Informationsdefiziten analysiert. Die Auswertung kulminiert in Schlussfolgerungen zu potenziellen Faktoren, die Einfluss auf das Informationsmanagement bei der Beseitigung der Defizite nehmen können. Das eigens entwickelte Framework zum Ersatzteil-Informationsmanagement stellt die Vereinigung der theoretischen sowie praktischen Erkenntnisse dar und wird schließlich am Beispiel eines Gebrauchtmaschinenhändlers angewandt