Gestión de información familiar en la plataforma “humano” de la Secretaría de Educación Departamental

La gobernación de córdoba es una entidad encargada de prestar asistencia técnica , administrativa y financiera de todos sus municipios, dinamizar el desarrollo de cada uno de los habitantes de los municipios y garantizar el bienestar de todos los habitantes de nuestro departamento .A su vez la gobernación de córdoba está encargada de promover y ejecutar los planes y programas del gobierno del país , actividades económicas que le garanticen el desarrollo a todos los habitantes de dicho departamento , cumplir con todas las funciones de administración y agilizar los servicios que señalen las leyes de nuestro país. El programa jóvenes pasantes de la secretaría de juventud de la gobernación de córdoba les da la oportunidad a todos esos jóvenes cordobeses de institutos técnicos, tecnólogos y universitarios qué están en la etapa final de la carrera para que realicen las prácticas empresariales en cualquiera de las secretarias de la gobernación, con el fin de que este grupo de estudiante presente su opción de grado. Ante una problemática que se presentó en la secretaría de educación departamental, con respecto al sistema de información con respecto a la depuración de deudas y actualización de datos en el aplicativo, surge la oportunidad de realizar mis pasantías en la secretaria de educación departamental, en el área de nóminas ,dando como prueba el informe que lleva como título : completitud de información familiar en la plataforma humano de la secretaria de educación departamental, que tuvo como fundamento en el apoyo a la actualización de información de los familiares de los docentes del departamento. El apoyo tuvo su comienzo con la petición de la información por actualizar a cada uno de los docentes del departamento de córdoba, enviándole un oficio firmado por el secretario de dicha entidad a cada rector de las instituciones, en dicho oficio se pidió que los rectores de las instituciones enviaran información de los familiares de los docentes activos por medio de un correo electrónico, toda esa masa de información se organizó por municipio y fue depurada correctamente y se hizo él envió al ministerio de educación para realizar un respectivo cargue masivo en la base de datos del sistema de información humano.INTRODUCCIÓN................................................................................................................82. PLATAFORMA ESTRATÉGICA DE LA EMPRESA..............................................102.1. Gobernación de Córdoba................................................................................102.2. Misión ...............................................................................................................102.3. Visión ................................................................................................................112.4. Funciones..........................................................................................................112.5. Organigrama....................................................................................................122.6. Mapa de Procesos ............................................................................................132.7. Área de trabajo ................................................................................................133. MARCO TEORICO CONCEPTUAL..........................................................................143.1. Humano ............................................................................................................143.2. Ministerio de educación ..................................................................................143.3. Cruce de base de datos con Excel...................................................................154. DIAGNOSTICO ESPECÍFICO DE LA EMPRESA. ...............................................................165. ACTIVIDADES DESARROLLADAS .........................................................................175.1. Presentación del grupo de trabajo .................................................................185.2. Capacitación e incorporación.........................................................................185.3. Creación de un correo electrónico .................................................................195.4 Creación de un oficio para hacer petición de la información.......................205.5. Organización y verificación de la información recibida ..............................215.6. Consolidación de toda la información. ..........................................................215.7. Cruce de base de datos consolidada con base de datos anterior .................215.8. Organización final de la información, envió a ministerio para carga masiva. .....................................................................................................................226.PROPUESTA DE MEJORAMIENTO. ..............................................................................................237. APORTES DEL ESTUDIANTE...........................................................248. CONCLUSIONES ..........................................................................................................27BIBLIOGRAFIA ................................................................................................................2810.ANEXOS ........................................................................................................................29Mineduc. (10 de abril de 2023). ministerio de educacion . Obtenido de https://www.mineducacion.gov.co/portal/Ministerio/Informacion-Institucional/355837:La-MinistraPregradoIngeniero(a) de SistemasPasantía