An application to shipbuilding projects

Na gestão de projetos, a Gestão de Requisitos é considerada um fator crítico responsável por uma grande fatia do sucesso de um projeto. Uma vez que a Marinha Portuguesa pretende assegurar a aquisição (e construção) de novos navios, para garantir a sua presença quantitativa e qualitativa no seu cenário de operações, a gestão de requisitos tornou-se vital para a concretização dos objetivos dos projetos. O objetivo deste estudo é encontrar "onde" e "o quê" pode ser melhorado na gestão dos requisitos da Marinha. Esta investigação é enquadrada de acordo com a Constraint Management Model de William Dettmer e as respetivas ferramentas de logical thinking, seguindo os passos: (1) definir o paradigma, (2) analisar as diferenças, (3) criar a transformação, (4) desenhar o futuro, e (5) planear a execução. Para obter uma perceção realista das atuais práticas de gestão de requisitos da Marinha, foram realizadas entrevistas em profundidade a alguns membros das equipas de gestão de projetos da Marinha. No caso estudado, as principais causas da ineficácia dos projetos são inerentes a questões organizacionais, como a resiliência e formação das equipas, a ausência de instruções internas para o desenvolvimento dos requisitos, a desvinculação das partes interessadas e a definição de declarações de requisitos inadequadas. Por conseguinte, a solução para estas preocupações assenta na implementação de novas orientações estratégicas. Espera-se que a implementação destas novas linhas estratégicas proporcione uma nova perspetiva para a eficaz conformidade orçamental, temporal e de âmbito. Além disso, pretende também incentivar o crescimento do conhecimento organizacional sobre a gestão de projetos e criar um ambiente cooperativo que garanta o envolvimento adequado das partes interessadas no projetoWithin project management, Requirements Management is considered a critical capability which is accountable for a big slice of a project’s success. Since the Portuguese Navy is willing to ensure the acquisition (and construction) of new ships, to guarantee its numerical and qualitative presence in its operational environment, requirements management has become crucial for projects’ goals achievement. The aim of this study is to find “where” and “what” it can be improved towards the Navy’s improved requirements management. This research is framed according to William Dettmer’s Constraint Model Management and its respective logical thinking tools, using a set of steps: (1) defining the paradigm, (2) analysing the mismatches, (3) creating a transformation, (4) designing the future, and (5) planning the execution. In order to get a realistic perception of the current reality of the Navy’s requirements management practices, in-depth interviews were performed to core members of the Navy’s project management teams. The main causes for the underperformance of projects are inherent to organizational issues, such as teams’ resilience and training, absence of internal instructions for requirements development, weak engagement with stakeholders and the inadequate requirements statements definition. Consequently, the solution for these concerns rely in the implementation of new strategic guidelines. The implementation of this proposed solution is expected to deliver a requirements management perspective to effectively ensure budget, schedule and scope conformance. Moreover, it also intends to encourage the growth of organizational knowledge concerning requirements management and to enhance a cooperative environment that ensures an appropriate stakeholder engagemen