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The fonds classification schedule of the Historical Provincial Archives: a new proposal
[Resumen]
La primera propuesta de normalizaci贸n para elaborar los cuadros de organizaci贸n de fondos de los
Archivos Hist贸ricos Provinciales fue presentada en 1980, y revisada en 1994. Pero, llegados a 2011, nos
parece preciso reflexionar nuevamente sobre las necesidades de organizaci贸n de estos centros, tomando en
consideraci贸n el gran volumen de los documentos custodiados, los retos de la identificaci贸n y organizaci贸n
de fondos, y las necesidades de consulta por los usuarios.
Nos parece evidente que es preciso incorporar a la praxis archiv铆stica nuevos criterios de clasificaci贸n,
estrictamente funcionales, tomando como referencia no s贸lo la legislaci贸n de creaci贸n/reordenaci贸n de
unidades administrativas, sino otros documentos organizativos de las administraciones, que permitiesen
mantener criterios m谩s estables en referencia a las unidades productoras de documentos. Adem谩s,
no podemos olvidar las nuevas herramientas con que cuenta el archivero, (ISAD(G), ISAAR(CPF),
ISDF, ISDIAH), que van a permitirnos incorporar estructuradamente datos no s贸lo descriptivos de los
documentos, sino tambi茅n relativos a los productores, a sus funciones, a los centros custodios, etc.
En esta l铆nea, presentamos una propuesta de cuadro de clasificaci贸n te贸rico que toma como base para
la incorporaci贸n a la clasificaci贸n de fondos la estructura presupuestaria funcional de que se dotan
a s铆 mismas las administraciones, tanto del Estado como la de la Comunidad Aut贸noma, en su caso,
entendiendo que dota de estabilidad a la propia clasificaci贸n, y que nos va a permitir establecer criterios
organizativos con vocaci贸n de permanencia, facilit谩ndonos, adem谩s, una mayor coherencia y continuidad
en la informaci贸n.[Abstract]
The first proposal to regulate the classification schedule of the Historical Provincial Archives in Spain
was presented in 1980 and later reviewed in 1994. Now, in 2011, it seems necessary to reconsider
the organisation of these centres taking into account the big amount of documents, the challenges of
identification and organisation of fonds, and the requirements needed by users for consultation.
It is clear that strictly, functional, new criteria must be added to the archival praxis. To achieve this, the
reference source will be not only the legislation on creation and regulation of the agencies but also other
documents related to their management, which will allow the producers of records to maintain more
permanent criteria. On the other hand, we can?t ignore the new tools (ISAD (G), ISAAR (CPF), ISDF,
ISDIAH) that give the archivist the possibility to include not only descriptive data of the records but also
those related to the producers, their functions, the centres of keeping, etc.
Following this procedure, we present a new proposal of a theoretical classification schedule based on the
functional budgetary structure, provided either by the State or the Autonomous Communities, in order to
add the fonds classification. On the whole, the own classification will become more steady allowing to
establish more permanent criteria as well as providing more coherence and continuity in the information