Análisis del proceso de gestión documental en la oficina de Biblioteca y Recursos Educativos de la Universidad de Córdoba

1. INTRODUCCIÓN-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------92. OBJETIVOS-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------112.1. Objetivo general-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------112.2. Objetivos específicos-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------113. CAPÍTULO I: DESCRIPCIÓN DE LA ENTIDAD--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------123.1. NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN: Universidad de Córdoba---------------------------------------------------------------------------------------------------------------123.2. MISIÓN Y VISIÓN----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------123.3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL (ORGANIGRAMA FUNCIONAL)--------------------------------------------------------------------------------------------------123.4. ACTIVIDADES DE LA ENTIDAD--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 143.4. ACTIVIDADES DE LA ENTIDAD--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 144. CAPITULO II DESCRIPCIÓN DE LA DEPENDENCIA DONDE REALIZÓ LA PRACTICA O PASANTÍA-------------------------------------------------------------164.1. ORGANIGRAMA Gráfica 2. Estructura organizacional------------------------------------------------------------------------------------------------------------------164.2. FUNCIONES----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------175. CAPITULO III ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LA PRACTICA O PASANTÍA--------------------------------------------------------------------------------- 185.1. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------185.2. PLAN DE TRABAJO------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 205.3. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------255.4. DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS ACTIVIDADES---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------266. PROPUESTA DE MEJORAMIENTO--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------276.1. CAPACITACIÓN EN EL MANEJO DE LOS ARCHIVOS PARA LA SECRETARIA DE LA OFICINA DE BIBLIOTECA---------------------------------------------277. CONCLUSIONES-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------318. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------329. ANEXOS------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------33La gestión documental es un conjunto de normas técnicas y prácticas que buscan la correcta administración de la información de una empresa. Teniendo en cuenta este concepto la gestión documental nos permite hacer revisión de documentos, análisis de información y almacenamiento de documentos en estado físico y electrónico. Es por medio de la revisión, análisis y almacenamiento de la documentación electrónica y física que se ayuda a la empresa a optimizar sus procesos y a ahorrar tiempo, espacio y costos importantes. La gestión documental también consiste en el procesamiento, almacenamiento y recuperación de documentos. Las empresas con el surgimiento de la ley general de archivos están obligadas a implementar programas de gestión documental para todos sus procesos ya que mejora la eficacia de todos sus procesos.PregradoAdministrador(a) en Finanzas y Negocios InternacionalesPráctica Empresaria