Mehr Transparenz bei Publikationskosten mit openCost: Standardisierung, praktische Umsetzung und Weiterentwicklung

Abstract

Die zunehmende Vielfalt an Open-Access-Geschäftsmodellen erschwert die Nachvollziehbarkeit und Steuerung von Publikationskosten für Bibliotheken, Forschungseinrichtungen und Forschende gleichermaßen. Kostentransparenz ist daher ein zentraler Faktor, um fundierte Entscheidungen über Publikationswege und Budgetplanung zu ermöglichen. Das DFG-Projekt openCost adressiert diese Herausforderung durch die Schaffung offener, standardisierter und maschinenlesbarer Strukturen für die Erfassung und den Austausch von Kostendaten. In der ersten Projektphase wurden dafür zentrale Grundlagen geschaffen – unter anderem ein standardisiertes Metadatenschema als offenes Austauschformat, das sowohl Informationen zu gebührenpflichtigen Einzelartikeln als auch zu Verträgen abbildet. Der Vortrag illustriert die praktische Umsetzung am Beispiel der Universität Bielefeld. Gezeigt wird, wie das Metadatenschema in das institutionelle Repositorium PUB implementiert wurde, sodass OpenAPC die bereitgestellten Kostendaten im openCost-Format automatisiert harvesten kann. In der zweiten Projektphase, die in diesem Jahr gestartet ist, sollen die bisherigen Ansätze weitergeführt und ausgebaut werden. Geplant sind unter anderem Erweiterungen des Metadatenschemas um zusätzliche Publikationstypen und Kostenarten, die Einführung eines Validators zur Qualitätssicherung sowie die Entwicklung eines generischen Internformats zur Unterstützung der lokalen Nachnutzung. Darüber hinaus sind neue Funktionalitäten wie eine Vertragsregistry in der EZB und ein Dashboard zur Auswertung aggregierter Kostendaten vorgesehen. Der Vortrag gibt einen Einblick in die geplanten Arbeitspakete der zweiten Projektphase