Supervision of Civil Works and Administrative Management in the Maintenance Area of D1 S.A.S.: Business Practice

Abstract

DigitalEste informe de práctica empresarial presenta el proceso de supervisión técnica y gestión administrativa desarrollado en el área de mantenimiento de D1 S.A.S., enfocándose en los municipios de Puerto Wilches, El Playón y así mismo las tiendas y CEDIS con las que cuente la empresa. El objetivo principal fue optimizar la planificación, ejecución y control de obras civiles y eléctricas mediante la implementación de herramientas digitales, tales como formularios en línea y bases de datos automatizadas en Excel. Durante la práctica, se identificaron falencias en la documentación, seguimiento y ejecución de obras, por lo cual se propusieron estrategias de mejora como la digitalización del control administrativo, el fortalecimiento de los informes técnicos y la sistematización de actividades en campo. Asimismo, se realizó la supervisión directa de procesos constructivos como excavación, cimentación y ejecución de estructuras menores, garantizando el cumplimiento de las normativas técnicas y la eficiencia operativa de las obras. Además, se realizó el seguimiento de las actividades a gestionar en el área administrativa, para así tener una mejor trazabilidad de las actividades propuestas y las falencias que pudieran presentar las tiendas o CEDIS para mejorar el rendimiento y eficacia. Este informe evidencia la importancia de la supervisión en tiempo real y la correcta administración de recursos para asegurar la calidad de los proyectos de mantenimiento en una empresa de alcance nacional.This business practice report presents the process of technical supervision and administrative management developed in the maintenance area of D1 S.A.S., focusing on the municipalities of Puerto Wilches, El Playón and also the stores and CEDIS that the company has. The main objective was to optimize the planning, execution and control of civil and electrical works through the implementation of digital tools, such as online forms and automated databases in Excel. During the internship, shortcomings were identified in the documentation, follow-up and execution of works, for which improvement strategies were proposed, such as the digitalization of administrative control, the strengthening of technical reports and the systematization of field activities. In addition, direct supervision of construction processes such as excavation, foundations and execution of minor structures was carried out, ensuring compliance with technical regulations and the operational efficiency of the works. In addition, the activities to be managed in the administrative area were followed up in order to have a better traceability of the proposed activities and the shortcomings that the stores or CEDI could present in order to improve performance and efficiency. This report shows the importance of real-time supervision and the correct administration of resources to ensure the quality of maintenance projects in a nationwide company.Introducción .................................................................................................................................. 18 Marco Teórico ............................................................................................................................... 19 La Empresa D1 S.A.S. .................................................................................................................. 19 Gestión Administrativa de Proyectos............................................................................................ 19 Supervisión de Obras Civiles y Eléctricas .................................................................................... 20 Supervisión de Obras Civiles ........................................................................................................ 20 Supervisión de Obras Eléctricas ................................................................................................... 20 Implementación de Herramientas Digitales .................................................................................. 20 Objetivos ....................................................................................................................................... 22 Objetivo General ........................................................................................................................... 22 Objetivos Específicos.................................................................................................................... 22 Desarrollo de Objetivos ................................................................................................................ 23 Gestión Administrativa ................................................................................................................. 23 Supervisión de Obras Civiles y Eléctricas .................................................................................... 24 Replanteo ...................................................................................................................................... 24 Excavación y Cimentación ........................................................................................................... 24 Construcción de Muro................................................................................................................... 25 Construcción de Placa de Cimentación......................................................................................... 26 Implementación de Sistemas Digitales ......................................................................................... 27 Conclusiones ................................................................................................................................. 30 Recomendaciones ......................................................................................................................... 31 Referencias Bibliográficas ............................................................................................................ 32 Apéndices ...................................................................................................................................... 34PregradoTecnólogo en Supervisión de Obras Civile