Historia opracowania zbiorów zwartych w Bibliotece Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie od powstania do współczesności

Abstract

The celebration marking the 80th anniversary of the Maria Curie-Skłodowska University founding was an inspiration to present the history of the processing of the University Library’s collections. The Book Cataloguing Department is the linchpin of the library, as the development of a library collection involves the preparation of formal and factual descriptions, classification for free access, maintenance of inventories, catalogues, i.e. all the processes that enable a user to find the publication they are looking for. The article shows the structure of the department, the scope of activities performed in it, the impact of changing technologies on the evolution of cataloguing principles that has taken place over 80 years in library work. The compilation adopts a chronological order to delineate the landmark periods associated with the transformations taking place in the work of the Department. They have been divided into four stages: the years 1951–1967 (establishment and organisation of the department), 1968 1993 (moving to a new building and changes in working principles), 1994–2022 (beginnings of computerisation, library systems, factual description) and the present day related to the ALMA system. The following research methods and tools were used in the article: bibliographic method, document analysis, participant observations and case study.Obchody 80-lecia powstania Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lubliniebyły inspiracją do przybliżenia historii opracowania druków zwartych Biblioteki UMCS. Oddział Opracowania Zbiorów stanowi sedno biblioteki, ponieważ opracowanie zbiorów bibliotecznych to sporządzanie opisów formalnych, rzeczowych, klasyfikowanie do wolnego dostępu, prowadzenie inwentarzy, katalogów, czyli całość procesów pozwalających użytkownikowi na dotarcie do poszukiwanej publikacji. W artykule pokazano strukturę oddziału, zakresy czynności, które były w nim wykonywane, wpływ przemian technologicznych na ewolucję, która się dokonała na przestrzeni 80 lat w pracy bibliotecznej. W opracowaniu przyjęto porządek chronologiczny, pozwalający wyznaczyć przełomowe okresy związane z przemianami zachodzącymi w pracy oddziału. Zostały one podzielone na cztery etapy: lata 1951–1967 (powstanie i organizacja oddziału), 1968–1993 (przeprowadzka do nowego budynku i zmiany zasad pracy), 1994–2022 (początki komputeryzacji, opracowanie rzeczowe i systemy biblioteczne) oraz teraźniejszość związana z systemem ALMA. W pracy wykorzystano następujące metody i narzędzia badawcze: metoda bibliograficzna, analiza dokumentów, własne obserwacje oraz studium przypadku