MS Project as an alternative for the management of electrical distribution network projects

Abstract

Introducción: En la actualidad, cumplir con los plazos de los proyectos es esencial para garantizar la eficiencia económica y social. Sin embargo, los retrasos son comunes debido a una planificación inadecuada o control deficiente. Objetivo: En este estudio, se analiza el uso de Microsoft Project para mejorar la gestión de los proyectos de redes de distribución de la Empresa Eléctrica Regional Centro Sur C.A. (CENTROSUR). Metodología: Se empleó una investigación cuantitativa con alcance descriptivo y un diseño no experimental de tipo transversal. Resultados: Los resultados indican que el 25% de los encuestados afirmaron que la mitad o menos de los proyectos finalizaron dentro del plazo desde enero de 2021 hasta mayo de 2023, siendo los retrasos más comunes de 2 a 3 meses. Las principales causas de incumplimiento fueron no considerar los riesgos y la falta de ajuste de tiempos y secuencias en caso de retrasos. Se destaca el uso del diagrama de Gantt y los informes de estado, pero la mayoría no utiliza un software especializado. Conclusión: Finalmente, se concluye que el uso de un software como el Ms Project, mejoraría el control de las actividades y la aplicación de las guías del PMBOK, aunque se deberá superar la falta de conocimiento del personal. Área de estudio general: Administración de Empresas. Área de estudio específica: Dirección y Gestión de Proyectos.Introduction: Nowadays, meeting project deadlines is essential to ensure economic and social efficiency. However, delays are common due to inadequate planning or poor control. Objective: In this study, the use of Microsoft Project to improve the management of distribution network projects at Empresa Eléctrica Regional Centro Sur C.A. (CENTROSUR) is analyzed. Methodology: A quantitative research with a descriptive scope and a non-experimental cross-sectional design was used. Results: The results indicate that 25% of the respondents stated that half or less of the projects were completed within the deadline from January 2021 to May 2023, with the most common delays lasting 2 to 3 months. The main causes of non-compliance were failure to consider risks and failure to adjust timing and sequencing in case of delays. The use of the Gantt chart and status reports is highlighted, but most respondents do not use specialized software. Conclusion: Finally, it is concluded that the use of software such as Ms Project would improve the control of activities and the application of the PMBOK guidelines, although the lack of knowledge of the personnel must be overcome