KRISTA MCCRACKEN AND SKYLEE-STORM HOGAN-STACEY. Decolonial Archival Futures.

Decolonial Archival Futures. Krista McCracken and Skylee- Storm Hogan-Stacey. Chicago: ALA Neal-Schuman, 2023. 112 pp. 978083893715

Archives by Artists. Archives of Ontario, Toronto, ON

Archives by Artists. Archives of Ontario, Toronto, Ontario. December 19, 2023 – October 4, 2024. Curated by DisplayCult (Jennifer Fisher and Jim Drobnick)

Creating a Community Cloud: Leveraging Open-Source Software for the Mennonite Archival Information Database

Developing and sustaining digital infrastructure is challenging for small community archives. The promise of open-source technologies can seem elusive for those faced with the steep development costs of implementing and configuring new systems and migrating data from legacy systems. When community archives co-operate by forming consortia, the costs and challenges of development, implementation, and migration can be mitigated and shared. We offer a case study of the development of an open-source Access to Memory (AtoM) database among a consortium of Mennonite archives.Le développement et le maintien d’infrastructures numériques représentent un défi important pour les petits centres d’archives communautaires. La promesse des technologies libres peut paraître difficile à concevoir étant donné les coûts élevés associés au développement, à l’implantation et à la configuration de nouveaux systèmes, en plus de la migration des données provenant d’anciens systèmes numériques. Quand les centres d’archives communautaires collaborent, par la formation de consortiums, les coûts, les défis de développement et d’implémentation, ainsi que la migration des données, peuvent être mitigés et partagés. Nous offrons une étude de cas sur le développement de la plateforme libre d’accès Acces to Memory (AtoM) chez un consortium de centre d’archives mennonites

“There’s Just No Real Way to Win”: Disabled Archivists and Professionalism’s Paradox

Centring around first person accounts, this article shows how some disabled archivists have experienced many different ableist expectations and assumptions in their work: through requirements in job descriptions, performance, and productivity and attitudes around comportment, accommodations, and disability. Drawing on a wide array of literature on disability, affect, and the archival profession while using data collected through interviews with disabled archivists, this article highlights some affective dimensions of archival labour. Interviewees’ past experiences led to an acute awareness of how they might or might not be perceived as “professional.” And managing this awareness and their concerns led to a variety of strategies: participants described overperforming, denying their own needs, and “pushing through” as well as expending significant amounts of time, energy, and work in anticipating, navigating, and managing others’ feelings and ableist attitudes. Together, these findings outline some of the ways disabled people experience the archival profession, perform labour that might be less legible and under-recognized, and feel about their place in the profession. Moreover, such labour illustrates a double bind for disabled archivists – what we might call a paradox of archival ableism. As they navigate others’ assumptions about disability – discriminatory opinions about capabilities,harmful behaviour, and ableist expectations – they simultaneously have to over-perform, advocate for their own worthiness for accommodations, and balance the ways these efforts might counteract, contradict, or work against each other. In other words, the paradox of archival ableism is how ableism produces a double bind of having to prove that one is both capable of work and also deserving of the very accommodations needed to do the work and how these efforts often work against each other.Centré sur les récits à la première personne, cet article montre comment des personnes en situation de handicap ont expérimenté des attentes capacitistes et des suppositions dans leur travail : à travers des exigences partic- ulières dans les descriptions de tâches, des facteurs de performance et de productivité, en plus d’attitudes autour de comportements, d’accommodations et d’handicaps. S’appuyant sur un large éventail de travaux académique sur le handicap, les affects et la profession archivistique, en plus d’utiliser des données recueillies lors d’entrevues avec des archivistes en situation d’handicap, cet article souligne des dimensions affectives du travail archivistique. Les expéri- ences passées de personnes interrogées ont résulté en une conscience aiguë de la façon dont elles pourraient être perçues – ou non – comme des « profession- nelles. » Gérer cette prise de conscience et ces préoccupations ont mené à une diversité de stratégies : des personnes participantes ont souligné avoir dépassé les objectifs de performance, niant ainsi leurs propres besoins. Elles ont également souligné devoir « pousser » plus qu’il ne le faut et ont dû avoir à gérer les senti- ments des autres et leurs attitudes capacitistes. Réunis ensemble, ces résultats évoquent quelques-unes des situations vécues par les personnes en situation de handicap, incluant la réalisation de travail moins tangible et peu reconnu. Ces résultats ont une incidence sur comment ces personnes se sentent dans la profession. De plus, un tel travail illustre une double association pour les archi- vistes en situation de handicap, ce qui pourrait être nommé le paradoxe de l’ar- chivistique sans limitation fonctionnelle. Pendant que les personnes en situation de handicap naviguent à travers les idées préconçues, qui peuvent inclurent des opinions discriminatoires concernant leurs capacités, des comportements nuisibles et des attentes capacitistes, elles doivent surperformer, défendre leur propre dignité à travers les accommodements et équilibrer les manières dont ces efforts peuvent aller à l’encontre, contredire ou se nuire les uns les autres. En d’autres termes, le paradoxe de l’archivistique capacitiste réside en la manière dont le capacitisme produit une double association provenant d’une nécessité de prouver que la personne peut à la fois travailler de manière efficace, d’une part, tout en méritant les mêmes accommodements nécessaires pour effectuer ce travail, d’autre part, soulignant comment ces situations se trouvent souvent les unes contre les autres

Leveraging Technology to Facilitate Access: Automated Description of the Mariposa Folk Festival’s Born-Digital Performance Recordings

In recent years, the increasing volume of born-digital materials (i.e., those created digitally rather than digitized from analog originals) deposited in archives has fostered the development of new software-based tools and workflows for processing archivists. Archivists seeking practical guidance for preserving digital materials have a wealth of resources at their disposal, including many community-owned tools, workflows, and tutorials. This case study examines how archival standards and technological advances have influenced the semi-automated description of born-digital audio records through the lens of a recent project at the Clara Thomas Archives and Special Collections (CTASC) at York University Libraries (YUL). The Mariposa Folk Foundation Fonds, containing a large and growing collection of born-digital audio recordings, served as an opportunity to design and test a new software-aided descriptive workflow. The project leverages the programmable nature of born-digital materials in an attempt to streamline the time-consuming process for creating the item-level descriptions typically associated with sound recordings and born-digital records while also improving the discoverability of this material in the unmediated environment of online finding aids. This case study demonstrates how technology has influenced descriptive practices, with the advent of online finding aids providing increased access to archival descriptions, online databases permitting keyword searching, and tools to script metadata extracted from born-digital records enabling robust archival descriptions.Au cours des dernières années, le volume de documents nés numériques (ceux créés directement par des procédés numériques plutôt que par la numérisation) transférés vers des centres d’archives a mené au développement de nouveaux outils et procédés de travail pour les archivistes. Les archivistes désirant obtenir des conseils pratiques pour la préservation de documents numériques ont accès à une vaste gamme de ressources à leur disposition, incluant des outils créés par des gens du milieu, des procédés de travail et des tutoriels. Cette étude de cas examine comment les normes archivistiques et les avancées technologiques ont influencé la description semi-automatique de documents audio nés numériques à travers un projet récent à la Clara Thomas Archives and Special Collections (CTASC) de la Bibliothèque de l’Université York (YUL). Le fonds Mariposa Folk Foundation, qui contient un volume important et croissant de documents nés numériques, sert d’opportunité pour la conception et le test d’un nouveau logiciel de procédés de description assisté. Le projet exploite la nature programmable des documents nés numériques dans une tentative d’améliorer le temps consacré à la création de descriptions à la pièce typiquement associées aux enregistrements audio, tout en améliorant la découvrabilité de ce type de documents dans l’environnement ouvert d’instruments de recherche en ligne. Cette étude de cas démontre comment la technologie, avec l’avènement d’instruments de recherche en ligne, influence les pratiques descriptives. Cette technologie permet la recherche par mot-clé dans les bases de données en ligne et l’utilisation d’outils scriptant les métadonnées extraites des documents nés numériques, offrant ainsi des descriptions archivistiques robustes

Archival Leadership?

Canadian archivists – members of a community that for many decades has thought deeply and widely about their profession – have published little about archival leadership. This neglect of leadership extends in fact throughout Canadian and English-language archival research journals. This short article aims to take a small step toward filling this large and perplexing gap in our scholarship. Two central questions are addressed: What does leadership in an archives look like? and Does this leadership differ at all in key respects from leadership in other institutions? In other words, do archivists have to be managed differently because the culture of an archives is sufficiently distinct from that of other workplaces? Outlining six aspects of leadership, the article addresses the qualities associated with successfully leading a team within an archives or with heading an archives. It then sketches six distinct features of the culture of an archives, arguing that archivists do need to be managed differently; leadership success hinges on sensitivity to the unique qualities of archival culture. This counterpoint closes by expressing hope that it provokes a reaction – that others will step forward to enrich reflection and debate on the distinct (or not) qualities of archival leadership.Les archivistes canadiens – membres d’une communauté qui dans les dernières années a profondément réfléchi à la profession d’archiviste – ont peu publié sur le leadership archivistique. Cette négligence est apparente dans les revues universitaires et professionnelles au Canada et de langue anglaise. Ce court article vise à faire un petit pas afin de combler cette lacune dans notre milieu. Deux questions principales sont soulevées : À quoi ressemble le leadership dans les archives? ; La forme de leadership dans les archives est-elle différente, dans toutes ses composantes, de celle dans d’autres milieux? . En d’autres termes, les archivistes ont-ils besoin d’une gestion différente en raison des particularités distinctes de la culture des milieux archivistiques par rapport à celle d’autres lieux de travail? Mettant de l’avant six éléments de leadership, cet article aborde les qualités requises pour mener avec succès une équipe dans les archives ou pour diriger un centre d’archives. Il propose six aspects particuliers associés à la culture d’une organisation archivistique, en faisant valoir que les archivistes doivent être gérés différemment. L’article soutient que le succès du leadership requiert une sensibilité propre aux caractéristiques uniques du milieu archivis- tique. Ce contrepoint se termine en exprimant l’espoir qu’il suscite une réaction particulière – soit que d’autres prendront le relais afin d’enrichir les réflexions et les débats sur les qualités distinctes (ou pas) d’un leadership archivistique

Finding Traces of Cows in the Archives and Telling Stories Differently

Archives are more-than-human spaces, and scholars are increasingly exploring how traditional archival material can be used to understand the historical lives of animals. There are traces of animals in any archives because humans do not exist in isolation and have historically been ecologically and socially entangled with other species. There is, however, a great deal of scope to develop innovative methods for telling animals’ histories in ways that treat them as subjects, not objects. Using my PhD research into the historical problematization of cows in Kingston, Ontario, between 1838 and 1938, this article charts some of the methods I developed to better position historical animals as experiential subjects in analyses of the past. More specifically, I focus on how I found traces of cows in the Queen’s University Archives by looking at a range of municipal records, including city assessments and health documents. I also explain how I conducted a multispecies discourse analysis of those traces by using contemporary knowledge about the psychology and physiology of cows, employing map-making techniques, and crafting speculative vignettes. I conclude that tracing animals in municipal records, being sensitive to contemporary knowledge about them, and making use of creative methodological tools to visibilize their spatial and social worlds is both academically interesting and politically significant. These methods challenge the anthropomorphism typical of historical and urban analyses, consequently creating openings for different ways of telling stories.Les archives sont plus que des environnements humains et des études académiques explorent de plus en plus comment les archives dites traditionnelles peuvent être étudiées pour comprendre les vies historiques des animaux. Il existe des traces d’animaux dans toutes les archives puisque les humains n’existent pas en isolement et ont historiquement été écologiquement et sociologiquement mêlés avec d’autres espèces. Il y a cependant beaucoup de possibilités de développement de méthodes innovantes pour raconter des histoires où les animaux sont les sujets principaux plutôt que des objets secondaires. Utilisant mes recherches doctorales portant sur la problématisation historique des vaches à Kingston, en Ontario, entre 1838 et 1939, cet article présente certaines des méthodes que j’ai développées afin de mieux positionner les animaux historiques comme sujets expérimentaux dans l’analyse du passé. Plus précisément, je mets l’accent sur comment j’ai trouvé des traces de vaches dans les archives de l’Université Queen’s, en consultant une gamme de documents municipaux, incluant des évaluations de la ville et des documents de santé. J’explique également comment j’ai effectué une analyse des discours multispécistes de ces traces, en utilisant des connaissances contemporaines sur la psychologie et la physiologie des vaches, employant des techniques de cartographie et en créant des vignettes spéculatives. Je conclus que les traces d’animaux dans les archives municipales, en étant sensibles aux connaissances contemporaines et en utilisant des outils méthodologiques de manière créative pour visualiser leurs environnements sociaux et leurs espaces, sont à la fois intéressantes pour la recherche académique et significative au niveau politique. Ces méthodes confrontent l’anthropomorphisme typique des analyses historiques et urbaines, créant par conséquent des ouvertures afin de raconter des histoires de manière différente