Pencatatan persediaan barang di gudang CV. Prosperindo Nusa Jaya ini masih dilakukan secara manual, sehingga sering terjadi kesalahan dan waktu yang diperlukan cukup lama serta tidak terkendali barang expired date di gudang. Perancangan sistem informasi inventory ini menggunakan Flowcart untuk memudahkan perancangan sistem informasi ini. Penerapan hasil perancangan menggunakan framework code igniter, dengan Bahasa pemrograman PHP, dan DBMS MySql. Sistem infomasi ini berbasis Web pada server local untuk membantu mempermudah proses penginputan data di gudang barang. Proses inventory serta aplikasi inventory ini menggunakan metode FEFO (First Expired First Date). Implementasi sistem informasi dapat mengelompokkan penyusunan barang di gudang sesuai dengan tanggal kadaluarsa, dimana barang dengan tanggal kadaluarsa di distribusikan terlebih dahulu, sehingga mengurangi kerugian perusahaan akibat banyaknya barang kadaluars

munir, Zainul Munir

Indonesian

Ejournal STMIK GICI

ISSN 2338-1523 E-ISSN 2541-576X   Volume 8 No. 2  Desember 2020     JURSIMA           https://ejournal.stmikgici.ac.id/   Jurnal Sistem Informasi dan Manajemen                                    STMIK GICI  119  SISTEM INFORMASI MANAJEMEN INVENTORY MENERAPKAN METODE FEFO DI CV. PROSPERINDO BERBASIS WEBSITE  Zainul Munir1) , Alfujianur2) Manajemen Informatika, STMIK GICI Sistem Informasi, STMIK GICI Batam,  Komplek Batu Batam Mas Blok C-D No 1-3, Batam e-mail: bapakmunir@gmail.com, fujigici@gmail.com  Abstract  Abstrack - Listing of inventory at CV. Prosperindo Nusa Jaya is still done manually, so mistakes often occur, and it takes a long time and the expiration date of the goods in the warehouse is uncontrollable. This inventory information system design uses a flowchart to facilitate the design of this information system. Implementation of the design results using a code igniter framework, with the PHP programming language, and MySQL DBMS. This information system is Web-based on a local server to help simplify the data entry process in the warehouse. The inventory process and this inventory application use the FEFO (First Expired First Date) method. The implementation of information systems can classify the arrangement of goods in the warehouse according to the expiration date, where the goods with the expiration date are distributed first, thereby reducing the company's losses due to a large number of expired items.  Keywords: FEFO (First Expired First Date), System Inventory Information  Abstrak  Intisari - Pencatatan persediaan barang di gudang CV. Prosperindo Nusa Jaya ini masih dilakukan secara manual, sehingga sering terjadi kesalahan dan waktu yang diperlukan cukup lama serta tidak terkendali expired date barang di gudang. Perancangan sistem informasi inventory ini menggunakan Flowcart untuk memudahkan perancangan sistem informasi ini. Penerapan hasil perancangan menggunakan framework code igniter, dengan Bahasa pemrograman PHP, dan DBMS MySql. Sistem infomasi ini berbasis Web pada server local untuk membantu mempermudah proses penginputan data di gudang barang. Proses inventory serta aplikasi inventory ini menggunakan metode FEFO (First Expired First Date). Implemetasi sistem informasi dapat mengelompokkan penyusunan barang di gudang sesuai dengan tanggal kadaluarsa, dimana barang dengan tanggal kadaluarsa di distribusikan terlebih dahulu, sehingga mengurangi kerugian perusahaan akibat banyaknya barang kadaluarsa.   Kata kunci: FEFO (First Expired First Date), Sistem Informasi Inventory   PENDAHULUAN  CV. Prosperindo Nusa Jaya adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang Distributor dan Horeca Food Specialist sejak 2015. Perusahaan ini berlokasi di komplek Industri Union Batu Ampar Batam. Dalam kegiatan bisnisnya, CV. Prosperindo Nusa Jaya menyediakan bahan-bahan pokok makan yang kering ISSN 2338-1523 E-ISSN 2541-576X   Volume 8 No. 2  Desember 2020     JURSIMA           https://ejournal.stmikgici.ac.id/   Jurnal Sistem Informasi dan Manajemen                                    STMIK GICI  120 ataapun kemasan siap saji. Barang di gudang di catat keluar masuknya dengan cara manual ke buku stock. Karna cukupnya persediaan barang bias meningkatkan efisiensi operasional suatu perusahaan. Dengan adanya persediaan, dapat meningkatkan kegiatan produksi karna ketersediaan stock barang di gudang [1].  Secara berkala CV. Prosperindo Nusa Jaya melakukan pengecekan fisik barang di gudang yang di sebut Stock Opname dengan membandingkan saldo barang di sistem dengan fisik barang di gudang. Dengan sistem pencatatan pada kertas ini, CV Prosperindo Nusa Jaya sering kali terjadi selisih Antara saldo barang dengan jumlah fisik barang di gudang karena masih banyak sistem yang dilakukan dengan cara manual. Sehingga berdampak pada membengkaknya biaya persediaan [2].  Oleh karena itu CV. Prosperindo Nusa Jaya membutuhkan sebuah sistem informasi manajemen persedian digudang untuk mengelola transaksi keluar dan masuk barang pada gudang [3]. Sistem informasi manajemen pergudangan ini dapat membantu CV. Prosperindo Nusa Jaya untuk melakukan kegiatan di gudang yaitu mencatat keluar dan masuk barang, mendatakan lokasi penyimpanan barang, membuat laporan saldo barang dan peletakan barang sesuai Expired Date.  Sebuah sistem informasi yang di butuhkan CV. Prosperindo Nusa Jaya dapat ialah sebagai rangkaian kerja/alur yang mengkoordinasikan petugas gudang dengan komputer untuk menolah masukan menjadi informasi, untuk mencapai tujuan perusahaan [4]. Sistem informasi banyak membawa perubahan dalam organisasi dan proses bisnis. Sistem informasi merupakan suatu kebutuhan bagi organisasi yang dapat membantu kinerja organisasi dan individu.    Dalam hal ini CV. Prosperindo Nusa Jaya memutuskan untuk menggunkan sistem informasi manajemen gudang untuk mempermudah aktifitas harian di Gudang CV. Prosperindo Nusa Jaya demi kelancaran bisnisnya. Dengan menggunakan metode FEFO (First Expired First Out) harapannya akan menjadi patokan untuk keluar masuknya barang dengan memperhatikan Expired Date. Sehingga menjaga stock barang tertata rapi bedasarkan Expired Date. Dalam hal ini sistem informasi manajem gudang CV. Prosperindo Nusa Jaya menggunakan Bahasa pemprograman PHP (Hypertext Preprocessor), berbasis Website dan database menggunkan MySql.   METODE PENELITIAN Kerangka kerja adalah susunan alur/konsep dasar yang di gunakan untuk menyelesaikan atau menangani suatu masalah yang kompleks padapermasalah. Secara umum digunakan pada bidang perangkat lunak (software) untuk mendeskripsikan suatu rancangan sistem perangkat lunak yang dapat digunakan kembali, selain itu dalam bidang manajemen untuk mendeskripsikan suatu konsep yang memungkinkan penanganan berbagai jenis atau satu entitas bisnis secara homogen. Kerangka kerja berisikan urutan/alur dari pelaksanaan kerja dan identifikasi masalah dalam penyelesaian skripsi ini.        ISSN 2338-1523 E-ISSN 2541-576X   Volume 8 No. 2  Desember 2020     JURSIMA           https://ejournal.stmikgici.ac.id/   Jurnal Sistem Informasi dan Manajemen                                    STMIK GICI  121              Gambar 1.  Alur Kerangka Kerja Sistem  Sistem ialah sekelompok komponen yang saling terhubung satu sama lain untuk mencapi suatu tujuan.  Informasi  Informasi merupakan hasil olahan dari data untuk sesuatu yang lebih berguna bagi penerima sehingga dapat membantu untuk mengambil keputusan.   Sistem Informasi  Sistem informasi adalah sekelompok komponen yang saling terhubung untuk mengolah data menjadi informasi yang di butuhkan suatu organisasi untuk memudahkan pengambilan keputusan secara akurat dan cepat.  Metode FEFO  Sedangkan metode yang di gunakan ialah metode FEFO. FEFO (First Expired First Out) adalah metode pengelompokkan atau penyusunan barang di gudang sesuai dengan tanggal kadaluarsa, dimana barang dengan tanggal kadaluarsa di distribusikan terlebih dahulu, sehingga mengurangi kerugian perusahaan akibat banyaknya barang kadaluarsa. Dapat disimpulkan metode FEFO adalah metode atau pola mengeluarkan barang dengan memperhatikan tanggal kadaluarsa. Sedangkan menurut [5] pada jurnalnya metode FEFO adalah metode pengeluaran barang habis pakai, baik dari gudang maupun dikeluarkan kepada pasien, yang expired datenya lebih pendek dari barang yang expired date nya lebih lama, atau dengan kata lain apabila suatu barang habis pakai memiliki tanggal expired yang lebih dahulu maka barang tersebut harus dikeluarkan lebih dahulu juga. Jadi dapat di simpulkan Metode FEFO ialah metode yang digunakan untuk mengatur keluar masuk barang habis pakai pada gudang yang mendahulukan expired date lebih pendek untuk di keluarkan terlebih dahulu.  HASIL DAN PEMBAHASAN Setelah melakukan perancangan desain tampilan maka selanjutnya penulisan akan mengimplementasikan rancangan tersebut ke dalam tahap coding bahasa pemograman, sehingga menghasilkan aplikasi yang nyata dan dapat di gunakan. Berikut adalah tampilan-tampilan aplikasi sistem inventory CV. Prosperindo Nusa  Jaya:   Analisis dan Perancangan Sistem  Pengumpulan Data Testing dan Implementasi Sistem Pembuatan laporan Identifikasi Masalah ISSN 2338-1523 E-ISSN 2541-576X   Volume 8 No. 2  Desember 2020     JURSIMA           https://ejournal.stmikgici.ac.id/   Jurnal Sistem Informasi dan Manajemen                                    STMIK GICI  122 1. Tampilan Dashboard Gambar 2. Dashboard  Tampilan halaman dashboard yang menampilkan gambar grafik dan list menu, halam ini dapat di lihat oleh siapapun secara umum setelah login.  2. Tampilan Add User Gambar 3. Add User  Tampilan halaman add user ini mempilkan untuk super admin menambahkan user untuk login ke halaman admin.  3. Tampilan List User Gambar 4. List User  Tampilan halaman list user menampilkan daftar user yang memiliki akses untuk login ke halaman admin.  4. Tampilan Add Group Gambar 5. Add Group  Halaman add group ialah halaman untuk memberikan opsi aktivitas yang di izinkan super admin untuk category user.  5. Tampilan List Group Gambar 6. List Group  Halaman list group menampilkan daftar group akses yang di kelompokan.  6. Tampilan Add Principle Gambar 7. Add Principle  ISSN 2338-1523 E-ISSN 2541-576X   Volume 8 No. 2  Desember 2020     JURSIMA           https://ejournal.stmikgici.ac.id/   Jurnal Sistem Informasi dan Manajemen                                    STMIK GICI  123 Halaman add principle menampilkan halaman untuk menambahkan nama principle/brand.  7. Tampilan List Principle Gambar 8. List Principle  Halaman list principle menampilkan daftar nama-nama principle/brand yang di daftarkan di aplikasi.  8. Tampilan Add Category Gambar 8. Add Category  Halaman add category menampilkan form untuk input category dari sebuah item.  9. Tampilan List Category Gambar 9. List Category  Halaman list category menampilkan daftar category yang ada pada aplikasi inventory ini.  10. Tampilan Add Store Gambar 11. Add Store  Halaman add store menampilkan form untuk mendaftarkan lokasi atau space yang di sediakan di gudang.  11. Tampilan List Store Gambar 11. List Store Halaman list store menampilkan daftar space dari gudang CV. Prosperindo Nusa Jaya.  12. Tampilan Add Item Gambar 12. Add Item  Halaman add item menampilkan form untuk mendaftarkan nama barang secara ISSN 2338-1523 E-ISSN 2541-576X   Volume 8 No. 2  Desember 2020     JURSIMA           https://ejournal.stmikgici.ac.id/   Jurnal Sistem Informasi dan Manajemen                                    STMIK GICI  124 detail. Seperti kode prodak, satuan, brand dan category. 13. Tampilan List Item Gambar 13. List Item  Halaman list item menampilkan daftar nama-nama barang yang sudah di daftarkan di system.  14. Tampilan Add Stock  Gambar 14. Add Stock  Halaman add stock menampilkan form untuk menambahkan stock di system  yang masuk di gudang CV. Prosperindo Nusa Jaya.  15. Tampilan List Stock Gambar 15. List Stock  Halaman list stock menampilkan daftar barang-barang yang ada di gudang CV. Prosperindo Nusa Jaya serta menampilkan symbol yang menandakan barang aktif dan nonaktif karena expired.   16. Tampilan Add Order        Gambar 16. Add Order  Halaman add order menampilkan form untuk input barang yang akan di keluarkan dari gudang.  17. Tampilan List Order Gambar 17. List Order  Halaman list order menampilkan daftar nota barang keluar dari gudang CV. Prosperindo Nusa Jaya.  18.Tampilan Print Out Gambar 18. Print Out ISSN 2338-1523 E-ISSN 2541-576X   Volume 8 No. 2  Desember 2020     JURSIMA           https://ejournal.stmikgici.ac.id/   Jurnal Sistem Informasi dan Manajemen                                    STMIK GICI  125 Halaman print out order menampilkan nota yang akan di print out untuk serah terima barang dari gudang ke supir.  19. Tampilan Add Retur Gambar 19. Add Retur  Halaman add retur menampilkan form untuk mendata barang yang di kembalikan dari outlet.  20. Tampilan List Retur Gambar 20. List Retur Halaman list retur menampilkan list retur yang telah di input ke sistam.  21. Tampilan Add Stock Opname Gambar 21. Add Stock Opname  Halaman add stock opname menampilkan form input hasil cek fisik barang yang ada di gudang secara berkala.  22. Tampilan List Stock Opname  Gambar 22. List Stock Opname  Halaman list stock opname menampilkan daftar nota perbandingan fisik barang di gudang dengan sistem.  KESIMPULAN   Berdasarkan hasil penelitian terhadap penelitian sistem inventory lama di gudang CV. Prosperindo Nusa Jaya dan dikembangkan menjadi sistem inventory yang baru maka penulis dapat memberikan beberapa kesimpulan antara lain:  1. Sistem informasi pengelolaan stock gudang distributor makanan dengan menerapkan metode FEFO (First Expired First Out) di CV.Prosperindo Nusa Jaya akan mengurangi kerugian perusahaan akibat banyaknya barang kadaluarsa. 2. Dengan adanya aplikasi inventory ini mempermudah membuat laporan keluar masuk barang dengan cepat dan tepat. 3. Dengan adanya aplikasi inventory menggunakan program web maka pekerjaan yang dilakukan oleh bagian inventory tercatat di database CV. Prosperindo Nusa Jaya menggunakan DBMS MySql. ISSN 2338-1523 E-ISSN 2541-576X   Volume 8 No. 2  Desember 2020     JURSIMA           https://ejournal.stmikgici.ac.id/   Jurnal Sistem Informasi dan Manajemen                                    STMIK GICI  126 UCAPAN TERIMA KASIH  Alhamdulillah puji syukur kehadirat Allah sebagaimana penulis dapat menyusun laporan ini sampai selesai. Tentunya dalam penyusunan laporan ini banyak kendala yang di temukan penulis. Dengan adanya bantuan dan dorongan dari beberapa pihaklah membuat penulis dapat menyelesaikan laporan ini.   DAFTAR PUSTAKA  [1] Puspitasari, D. (2016). Sistem Informasi Persediaan Obat Berbasis Web Pada Klinik Dan Apotek Hermantoni Karawang. Bianglala Informatika. [2] Diana, P. A., & Santoso, B. H. (2016). Pengaruh Perputaran Kas, Piutang, Persediaan Terhadap Profitabilitas Pada Perusahaan Semen Di BEI. Jurnal Ilmu Dan Riset Manajemen. [3] Adrifa, R., Kurniawan, R., & Sofyan, A. (2018). Perancangan Sistem Pengontrolan Stok Barang pada Blesscom Komputer Dengan Metode Economic Order Quantity ( EOQ). Jurnal Informatika. [4] Dudi Duta,Laela Kurniawati, M. N. (2017). Rancang Bangun Sistem Informasi Pengolahan Data Persediaan Barang Berbasis Dekstop Dengan Model Waterfall Margareta. Jurnal Pilar Nusa Mandiri. https://doi.org/10.1186/1749-8090-6-9. [5] Alakel, W. (2019). Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Obat Metode First In First Out (Studi Kasus: Rumah Sakit Bhayangkara Polda Lampung). Jurnal Tekno Kompak. https://doi.org/10.33365/jtk.v13i1.269.  

Sistem informasi manajemen inventory menerapkan metode fefo di cv. Prosperindo berbasis website

https://ejournal.stmikgici.ac.id/index.php/jursima/article/download/8-2-8/140

Sistem informasi manajemen inventory menerapkan metode fefo di cv. Prosperindo berbasis website

Abstract

Similar works

Full text

Available Versions

Ejournal STMIK GICI